企業在日常運作的過程中很容易因為各種行為操作泄露企業信息數據?社會經過不斷的發展,我們的工作方式從紙質演變到電腦化辦公,目前對于企業信息數據的威脅最大的一個原因因素就是我們企業自身的內部員工,員工日常工作給我們企業無形之中造成了數據泄露的安全挑戰,那如何對企業數據文件進行保護呢,監控軟件好不好用呢?
企業的內部員工對于我們企業信息安全還存在的一個主要問題點就是關于企業內部的文檔文件權限的問題,簡單說就是關于企業內部的文檔文件應該是全部進行權限加密保護的,對于能使用或者是不能實用的文檔需要進行權限控制,不能是所有的文檔文件任何員工都可以打開并進行查閱,那如何通過域之盾電腦監控軟件進行對員工的權限管理呢,下面我們一起來看一下。
第一種情況就是部門劃分:
我們可以通過域之盾軟件對文件進行部門劃分管理,部門與部門之間不允許通過電腦進行傳遞信息,比如拿技術部和客服部來說,技術部只能夠在技術部之內進行信息傳遞,無法通過電腦將技術部的信息資料傳遞給其他部門的電腦,反之,客服部也是一樣的操作;
第二種情況就是分級管理:
可以根據文件的重要等級來進行權限劃分,比如說企業經理擁有最高權限,什么文件都可以打開;部門經理只能打開該部門的文件,以此類推,員工的權限只能打開最普通的文件;
第三章情況就是外發管控限制:
對電腦進行外發文件審計功能設置后,員工如果私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之后出現亂碼,還可以進行文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置,能夠根本的保證資料的安全性。
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