在信息化時代發展中,網絡已成為企業發展和競爭的主戰場,對人們的生產和生活都帶來了很大的影響;對于企業來說,尤為注重信息安全,主要因為內部的產品、研發、客戶資料和財務報表等都是以電子形式存儲在電腦上的,所以企業應用電腦加密系統就很有必要了。
為了營造一個信息安全環境,就需要采取不同程度的手段對內部數據安全進行保護,比如企業內常見的保護措施就是通過域之盾軟件對企業內部電腦常用文檔類型進行透明加密,一方面進行文檔透明加密可以對多種常用辦公文檔類型加密,且經過透明模式加密的文件不會影響員工在內網正常的打開和編輯等操作;另一方面對透明加密文件進行外發需要提前向管理端審批,如果未經管理端審批私自外發文件,在終端電腦打開都是亂碼,這就在很大程度上保護了加密文件的安全性。
電腦加密系統對于企業數據安全來說有很大的作用,通過域之盾的策略模板可以對員工電腦進行批量管理,對多臺電腦同時設置文檔透明加密,也可以進行分部門管理,即不同部門之間的文件不可相互傳遞查閱,這就進一步提升了數據的安全性。
電腦加密系統除了進行文檔透明加密外,還能夠對常見的數據泄漏方式進行管控,比如為防止員工惡意刪除或修改文件可以進行文件操作審計和文檔自動備份,為防止員工使用便攜式存儲設備拷貝電腦重要資料可以進行U盤管控、外設管理和打印管理,為防止員工私自外發文件可以對常用聊天工具、郵件客戶端和網頁等形式限制文件外發,還能自定義限制文件外發程序的進程。
在安全問題日益突出的今天,保護企業內部數據安全是我們的主要工作;為此就有很多企業的管理者都會想盡各種方法來保護電腦中數據安全,市面上也隨之出現了如文檔加密等保護數據安全的方式,可以通過電腦加密系統從各個角度出發進行企業數據文檔安全防護。
由于現代化企業辦公都是通過電腦完成的,日常工作后的文件都存儲在電腦中,為避免員工隨意拷貝、外發和惡意刪除修改或刪除文件等行為,管理者就可以通過域之盾進行電腦文件加密等防護,通過對底層文件加密等形式保護終端數據安全。在管理方面的主要優勢就是可以通過策略模板對企業內網所有員工電腦進行集中管理,能夠批量對員工電腦進行文檔操作審計、文檔自動備份和文件外發管理等,對多個員工電腦進行管理的時候不會出現卡頓或者掉線等情況。
通過文檔透明加密的模式可對電腦常用辦公文檔類型進行加密,經過加密后的文檔只能在局域網內正常打開使用,私自外發文件未經管理端審批打開后就是亂碼的情況了,同時在審批員工外發文件時,可設置允許文件外發最大次數和打開次數。
除了進行文件加密外,還可以進行U盤使用管理、打印管理、文件外發管理、文檔備份和文件操作記錄,從多個方面對電腦數據進行防護,從而防止員工通過各種方式泄漏數據。
在電腦剛剛有發展趨勢的時候,很多企業都開始用電腦來管理企業核心數據,很多電子文檔都用一臺機密的電腦保存。以前只要設置好防護措施甚至只采取簡單的系統加密功能即可就可以防止文件數據不被竊取或者數據流出,但面臨的問題就是管理力度很大,費時費力。隨著互聯網時代的發展,電腦的普及,數據泄露事件頻出,企業機密更好需要安全保護,進行系統或者常規的防御也無法持續下去,公司核心機密資料需要更安全的企業數據加密系統來進行保護。
我們可以選擇域之盾作為企業安全的保障,它不僅能夠能夠對企業內部的電腦進行加密處理,還能夠限制文件的外發、管理員工的上網行為可電腦操作行為審計,非常的方便,不僅安全性高、操作簡單,最主要的就是它在使用的過程中很安全,下面我們就來了解一下。
實時監控:對員工電腦屏幕的實時監管就像觀看自己的電腦屏幕一樣。它還提供了多屏幕監控功能,使您可以同時控制16.32.64員工的電腦屏幕,就像在看電視墻一樣。您可以根據設置的時間段和間隔監控員工的電腦屏幕,并將監控結果保存為圖片。有空時,可以檢查這些監控結果。實時控制:實時完全控制員工電腦。操作員工電腦就像操作您自己的電腦一樣。
聊天監控:可以使用各種聊天工具自動監控員工的聊天內容,方便管理人員管理員工的互聯網聊天行為,避免員工在上班時間對非工作內容的過多聊天。聊天行為(文件傳輸)控制:控制受控端的聊天行為,并控制國內外常用的聊天軟件。
電子郵件監控:它可以自動記錄局域網中電腦發送和接收的所有電子郵件,并詳細監控和記錄員工發送的所有電子郵件內容。同時,將檢測并記錄IP地址,發送和接收時間,標題,收件人/發件人,附件,內容和郵件大小。可以自動監控員工玩游戲的內容。
文件監控:它可以自動監控員工對文件或文件夾的復制,剪切,刪除和重命名。其他監控:它可以監控員工電腦的所有操作并自定義監控選項。它還可以定義僅可以監控某些操作,而可以忽略其他操作,比如說應用程序管理等。
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