對于一些設計和軟件開發等特殊行業來說,電腦中存儲的文件一般都是比較重要的。如果數據發生泄漏的話,會對企業造成很嚴重的影響,而且員工會在電腦頻繁使用U盤或者其他便攜式存儲設備拷貝數據。那么為了防止員工拷貝或對內部文件外傳,管理者應該如何管理?
有很多企業都在尋找一種保護數據安全的方法,如保護數據安全、禁止文件發送等。可以使用域之盾保護文件安全。使用其文檔安全功能,員工可以禁止使用郵件、聊天工具、網頁和應用程序發泄文件,也可以定制禁止文件發送的程序。
也可以通過U盤管理的方式,對在電腦上使用的U盤進行權限管理,通過設置僅讀取或禁止使用的方法防止員工私自外發文件。還能夠通過文檔防勒索去保護數據的安全性。
最后的方法是保護和設置計算機源文件。例如,文件加密可以加密員工在計算機辦公室中常用的文件類型。加密后的文件只能用裝有客戶端的計算機上使用。如果員工以任何形式拷貝和發送文件并帶走文件,文件將在終端計算機上打開,這也可以保護數據安全。
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