根據疫情的影響,遠程辦公在2020年實現了非常快速的增長。現在,借助一些網絡技術,這種不受位置和設備限制的辦公模式已被越來越多的企業認可,并且越來越多的企業把它當做的標準化辦公工具。當前的技術和應用,可以快速實現整個企業的遠程辦公,但是當企業切換到遠程辦公時,其安全管理不容樂觀。在新的一年里,確保遠程辦公數據安全問題仍然是企業的重中之重。許多企業在聊天中都會提到遠程辦公的風險和控制要求,尤其是在終端的安全管理方面。
域之盾桌面遠程管理軟件有助于改善遠程辦公室的安全問題,為了提高不同應用場景中的數據保護,域之盾還針對遠程辦公室推出了特殊的安全管理和控制方案。企業在內部終端電腦部署域之盾軟件進行安全管理和控制時,可以根據遠程辦公室的需求對遠程訪問管理和數據訪問進行更有針對性的設置,從而實現內部辦公室與外部辦公的統一管理。
域之盾軟件對于遠程辦公數據安全問題的解決方案
1.文件加密
企業中重要文件的加密保護可以防止遠程辦公隨意訪問和泄漏文件。 域之盾的加密功能可以幫助自動加密和保護從核心系統下載到計算機的文檔。即使這些文件泄漏了,也無法打開使用。此外,它還可以標準化加密文檔的使用權,以防止無關人員訪問和篡改。
2.違規警告
通過設置關鍵詞來保護敏感內容的文檔并對其進行加密。在遠程辦公中,如果傳輸包含敏感內容的文檔,我們可以及時發現或阻止這些文檔的傳輸,并觸發警報和備份復制機制,以便管理員快速響應。
3.加強管控制措施
域之盾還可以對遠程終端電腦的各種操作進行控制,例如對遠程終端的文檔,網絡控制,過程,打印,外部設備等操作進行更嚴格的控制,以幫助企業更好地規范終端操作行為,統一控制終端的高風險行為,杜絕信息泄露的風險。
4.屏幕監控審核
能夠幫助記錄和審核終端電腦的各種操作行為(文檔操作,屏幕記錄,移動設備訪問,打印,Web瀏覽,應用程序使用,電子郵件發送和接收,即時消息聊天等) ,幫助企業及時發現泄漏的風險。當發生泄漏時,它還可以快速跟蹤泄漏的整個過程。
5.屏幕水印功能
在公司的個人電腦和遠程終端電腦上啟用屏幕水印(在全屏的指定應用程序窗口中覆蓋包含公司信息或登錄用戶,計算機名,IP地址和時間的水印層,并且水印模式包括圖片,文本,二維碼,點矩陣水印等)。當屏幕被捕獲或拍照時,可以根據水印信息跟蹤泄漏者,并通過拍照或截屏有效地阻止泄露秘密的行為。
面對現代化企業信息泄露的現象,企業可以通過在電腦部署域之盾數據防泄露軟件進行預警情況的處理,避免這種情況的發生。最近網絡上頻頻發生員工以各種方式將公司的客戶訂單轉移給其他公司或競爭對手,以獲得更多的報酬。這種通過泄露公司的資源來達到自己的盈利的方式,會給公司帶來巨大的資源浪費和損失。面對這種情況,只有部署域之盾數據防泄漏軟件,才能對企業的信息數據做很好的保護。
對于數據安全的重要性來說,公司監控電腦軟件如何防止泄漏。避免數據泄漏的第一種方法是了解數據泄漏的風險,然后創建一個合理的規章制度來避免數據泄漏。通過使用域之盾電腦監控軟件就可以降低商業信息被泄露的風險,這是避免公司文件泄露和企業關鍵數據泄露的前提和基礎。并且現在電腦監控軟件非常流行。
域之盾數據防泄漏軟件可以監控并記錄員工訪問的網址,分析每個網址所花費的時間,監控并記錄插件和插入式U盤記錄;還能夠監控并記錄網卡流量變化和累計下載和上傳流量,及微信或者QQ的聊天內容,通過使用域之盾局域網監控軟件我們對企業的數據更放心!
域之盾電腦監控軟件怎么防止文件泄密?
1.文件自動備份:
公司員工通過聊天軟件,瀏覽器,USB存儲設備等向客戶發送文件時,或者員工對文件進行修改時,都會自動備份到服務器以確保信息的安全性。
2.應用程序管控:
可根據域之盾防泄密軟件來禁止員工對于新程序的安裝,或者是對程序的操作記錄進行監控,以此來保證信息的安全。
3.文件監控及屏幕監控:
對員工在電腦的一個操作行為進行詳細的記錄并保存,或者是直接開啟屏幕錄像,對員工在電腦的操作了解的更為詳細。
在一些中小企業中如何選擇文檔加密軟件呢?域之盾電腦文件加密軟件認為,中小型企業在選擇對電腦文件加密進行時,除了考慮數據防泄密軟件的功能性外,還應考慮文件加密之后可用性、安全性及售后問題。
當遇到企業內部電腦的核心數據生成時,域之盾加密軟件會強制性地對文件進行自動化的透明加密、CAD圖紙自動透明加密等操作行為。除此之外,域之盾防泄密軟件還可以自動探測到復制粘貼、U盤拷貝等泄露風險的操作行為,并按照管理員設置的策略作出對應的響應,前提還不改變員工的任何行為習慣。
使用域之盾加密系統進行加密后的文件在公司內部或者在局域網內部可以正常流轉使用。未經領導審批,例如私自拷貝會外發到公司之外,都將顯示為亂碼或者是無法使用。從根源上保障公司電腦核心數據的安全性。對于文件外發給第三方的行為,可設置加密文件的審閱時間和審閱次數,超出設定的時間之后就無法打開。既方便又便捷輕的數據防泄漏系統從根本上保障了企業核心資料的安全,有效地防護企業核心數據外泄等事件的發生。
域之盾電腦文件加密軟件可以為用戶量身定制各種電腦文件防泄密及電腦文件的加密功能,從而有效的幫助用戶達到保護電腦文件的泄露的目的,為企業創造良好經濟效益,讓企業員工的辦公變得更安全。
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