在網絡信息技術日益發達的當下,大多數資料和信息都是通過電腦和網絡來進行傳輸和保存的,在提高便利性的同時,也帶來了一定的信息泄露風險。如果不通過文件加密軟件進行文件管理的話,就有可能發生信息被竊取的情況。因此,許多擁有自主知識產權的企業都會選擇一款信譽好的文件加密軟件來保護其重要資料。那么,文件加密軟件對于企業來說有哪些作用呢?
1、防止他人操作文件
對于一些比較重要的機密文件來說,企業不會讓其隨意傳播,而且為了確保內容不外泄,企業中不同部門之間應該不能夠相互傳閱的。但是文件一旦保存在電腦中,或者通過網絡進行傳輸,那么就很有可能被他人查看。文件加密軟件有加密、隱藏等多種功能,使用后企業可以輕松實現對重要文件進行加密,能夠有效防止他人查看、復制、刪除、更改文件。
2、U盤管控
USB是目前使用程度比較高的工具,而且為了防止文件被U盤拷貝的風險,域之盾能夠對U盤的拷貝進行管理,比如設置U盤禁止使用權限、僅讀取權限都是可以的,這就能夠在很大程度上保護文件的安全性了,或者企業可根據工作需要對每個部門下發統一的U盤,而且可以設置U盤白名單,對企業U盤開放,這樣做既能方便員工的工作,又能限制員工對文件的拷貝,可以說是比較方便的。
3、規范員工操作行為
經過加密軟件的文件,能夠在指定環境下正常使用,若是沒有獲得管理者的允許把文件發送到外界的話,即便打開文件,也會出現亂碼的情況。能夠在不改變用戶的操作習慣的同時對文件進行加密解密,嚴格管控文件的使用情況,防止員工隨意拷貝、外發文件等操作。
其實文件加密的主要作用就是防止企業內部有意或無意的泄露,因為一旦數據泄露,對企業的名譽和運營都會造成不利的影響,所以保護企業的數據安全就顯得尤為重要。現在越來越多的企業偏向于使用口碑良好的文件加密軟件,對企業內部的重要文件進行安全保護。
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