怎么保護文件安全、哪個文件加密軟件的使用效果好一直都是企業比較注重的問題,文件加密軟件因為功能性高、操作方便且性價比高的員工受到各大企業的廣泛使用,那么如何在蕓蕓眾生的加密軟件中選擇一個安全性高的文件加密軟件呢?
在選擇使用效果好且加密安全的加密軟件中,倒是有一個能夠做到比較全面的軟件,就是有很多的企業管理者都在使用的域之盾文件加密軟件,穩定性好且實用性高,能夠對各類日常辦公文檔、文字編輯、圖紙設計及圖片設計類的工具進行一鍵透明加密操作,可以說是操作比較的簡單,即使你是一個電腦小白,經過簡單的了解之后也能夠進行加密操作了。而且域之盾的上網行為管控的功能也非常強大,除了保護企業文件的安全之外,還能夠對員工上班期間的上網行為進行全面的管理,我們可以簡單了解下它對文件安全保護方面能夠做哪些事。
1.透明加解密
能夠根據設置不同的策略對其文件進行相應的加密設置,用戶訪問的話就需要按權限訪問,越權訪問會受限,而且還能對其外發進行一個限制;
2. 防泄密管理
對打開加密文檔的應用程序進行打印、內存竊取、拖拽和剪貼板等操作管控,使得用戶不能主動泄漏重要的文件數據。
3. 審批管理
管理員可以按照實際工作需求,配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時,將視管理員的權限許可,可能需要經過審批管理員審批。
4. 全盤加密
如果電腦文件過多的話,我們可采取全盤加密的方式對文件進行加密,進行全盤加密后文件再打開就是加密狀態了,更方便于企業管理。
5. 審計管理
對加密文檔的常規操作,進行詳細且有效的審計。對離線用戶,聯網后會自動上傳相關日志到服務器,讓一切操作變得更清晰。
6. 自我保護
通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護,能對客戶端進行一個深度保護,保障客戶端不被非法破壞,并且始終運行在安全狀態下。即使客戶端被意外破壞,客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。或者硬盤被拆走,硬盤里的文件也是打不開的,只有重新安裝其客戶端,授權之后才能夠正常打開或訪問。
無論是在生活還是工作中,電腦中存儲的文件難免有一些包含著重要的信息,為了保護自己或者企業的隱私,不想被外泄的話該怎么做呢?使用文件加密軟件就可以幫助我們或者企業對文件進行安全性的保護,防止其信息泄露,那么在如此多的文件加密軟件中該如何做出選擇呢?下面我們就看下對于企業來說比較好用的文件加密軟件。
在企業進行文件加密軟件選擇的時候,不僅要注重文件加密后的安全性,還要注重其操作是否方便,如果是管理企業內部多臺電腦又該如何去做呢?其實選對了軟件,也就不用擔心這一問題了,比如很多企業都在使用的域之盾文件加密,就能夠對企業內部局域網內的所有電腦進行統一的文件加密,只需一個策略就能夠對員工電腦重要的文件進行加密,而且還能對多個文件類型文件進行加密。
可以根據文件的重要程度設置不同策略,比如員工只能訪問普通文件,部門主管能夠訪問一些重要的文件,如果是越級訪問的話就打不開,這樣就能夠保證文件的一個安全性,而且對于普通文件進行加密后,員工能夠正常打開或者編輯,如需文件外發就需要提前交由管理端進行文件審核了,審核通過后才能進行文件外發,否則私自外發就會出現在終端電腦打開是亂碼的情況,這就能保證文件在企業電腦的一個安全性。
而且針對于文件外發的時候,還可以設置其文件外發的次數和在終端電腦打開的次數,超過次數限制之后打開的文件就會出現亂碼的情況,而且經過加密的文件在沒有經過審批的情況下,任何形式的外發在終端電腦打開都是亂碼,這就對文件加密形成了一個很大的保護,能夠讓企業在使用過程中更放心。
現在的企業在一定程度上都有了保護數據安全的意識,想要保護數據安全不僅要規范員工的操作行為,還要對文件進行管控,這樣才會提高文件安全水平。那么對于企業安全來說,使用哪個企業防泄密軟件效果好呢?
那么企業泄密的途徑都有哪些呢?比如企業員工通過U盤對電腦資料進行拷貝然后帶走,員工在通過聊天工具進行聊天的時候有意或無意的泄露數據等情況,都會給企業帶來一定的影響,如果處理不當的話,可能會給企業帶來重創。
泄密事件發生的很大原因其實都是由于企業管理不當而引起的,很多泄密的事件都是通過員工的一些行為造成的,企業可以用域之盾對電腦中的文件加密,企業內部常用的文件類型都是能夠進行加密設置的,經過加密的文件在企業內部是能夠正常打開的,如果是對文件進行外發的話要先經過管理端同意,否則文件脫離了企業局域網在終端電腦打開就是亂碼的情況了。這就在很大程度上保護了文件的安全性,而且在另一方面能夠對文件的外發行為進行管理,通過文件加密的方式能夠對員工任何外發行為進行限制,比如U盤拷貝和郵件外發都是行不通的。
除了通過文件加密的方式保護文件安全之外,還可以通過文件操作審計來保護文件安全,域之盾能夠通過文件操作審計記錄員工在電腦對每一個文件的操作流程進行記錄,這樣管理員就能夠后期進行查看;還可以對文件進行自動備份,防止員工出現誤刪或惡意刪除的行為,這也就保證了文件在電腦中的一個安全性。
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