現代化信息時代中,圖紙信息類的文檔給人們的生活帶來了很大的便利,而且對企業來說是比較重要的,尤其是那些專門做圖紙設計類的企業,如果圖紙類的信息出現外外泄的情況,可能會給企業帶來很大的經濟損失。那么企業就迫切需要一個圖紙加密軟件來進行文檔保護了。
很多加密軟件都有這樣一個通病,就是功能多了對軟件或電腦的運行都有一定要求,在一定程度上會使電腦出現卡頓、反應慢的現象。值得注意的是,使用域之盾就不會出現這樣的問題,可以對所有員工電腦進行統一屏幕監控,查看員工在上班期間有沒有做與工作無關的事情,或者對文件有沒有違規操作。
可以對員工電腦的各個文檔類型和圖片設計軟件進行加密管理,經過加密之后的軟件做出的圖片就會被自動加密,在企業內部不影響員工的正常使用,如果是員工要對圖片文檔進行外發的話需要提前向管理端申請,通過審批之后的文件才能夠正常發送,否則私自外發就會出現圖片打開是白紙的情況,這種情況適用于任何形式的外發,包括U盤拷貝,凡是未經允許私自外發的圖片打開都是空白的現象,相當于無效文件,這樣就給了圖紙設計類企業很大的安全保障。
伴隨著企業信息化時代的到來,人們越來越多的通過計算機進行對數據的存儲或者是發送,尤其是企業辦公都是以電腦形式進行存儲的,電子文檔成為了主要使用的工具,對于圖紙設計類的企業來說,其電腦的一切操作都是需要依靠電腦來完成的,而且每天的工作生成的文件都是存儲在電腦上的,這就造成了很大的數據威脅問題。那么哪個圖紙自動加密軟件好用呢?
員工可能會有意無意的對電腦文檔或圖片等數據進行泄露,為了防止這種情況的發生,我們必須要先對文件進行保護,如果是文件出現泄露后再進行管理,給企業帶來的損失就太大了。使用圖紙自動加密軟件的話要選擇一個安全性比較高的,比如說用域之盾對圖紙類的軟件進行加密,就能夠在很大程度上保證文件的安全。
可以對企業內部的所有電腦同時進行監控管理,防止其出現泄密的情況,還可以通過加密策略對所有員工電腦的圖片設計類軟件進行加密,加密之后不會影響員工的正常使用,加密后的文件能夠在企業內的局域網中正常打開編輯,如果是外發的話,圖片就是一張白紙,相當于無效文件,而且適用于任何形式的外發,使用U盤拷貝也是不可以的,除非得到管理員的審批才能夠進行外發,這就能夠保證企業內部文件的安全性了。
目前的企業對于文件安全問題都是比較重視的,尤其是依靠數據生存的企業,比如說圖紙設計類和圖片設計類的企業,每天員工的工作不僅是在電腦上完成的,每天的勞動成果也都是存儲在電腦中的,很容易被員工通過拷貝、復制等方式泄露出去,那樣的話就給企業帶來了很大的損失,所以就要通過圖紙防泄密軟件來對員工的行為進行管控。
企業內部出現的文件泄露問題需要及時的解決,否則會給企業帶來很嚴重的損失,對于保護企業數據信息安全的問題,我們可以用域之盾對電腦中的文件進行一個加密的方式處理,辦公常用的這些文件類型都是能夠進行加密的,而且加密后的文件并不會影響員工的正常使用,員工在企業內部還是能夠正常使用的,如果是未經管理端允許私自外發文件或者是拷貝的話,文件帶離公司都是打不開的,只能在其局域網下正常使用,這就在很大程度上保護了文件的安全性。
除了能夠把文件加密之外,還可以對圖紙類型的軟件進行加密,加密后的軟件在其局域網下也是能夠正常使用的,如果是把其生成文件外發就會跟文件外發一樣變成亂碼,還能夠對員工在電腦修改的文件進行及時備份,防止其惡意刪除的行為,最大限度的保護數據安全問題。
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