隨著信息化的日益發展，有很多的企業在日常辦公中都不希望員工將電腦中的文件被員工私自拷貝或者是外發，尤其是對于企業來說比較重要的內容都希望通過加密的方式保護，那怎么才能做到對終端文件安全加密呢?
保護文檔安全比較有效的解決方法就是對把電腦中重要的文件進行加密，這樣就能防止他人通過U盤或者是其它工具對文件進行拷貝或外發了，就可以通過對電腦中的文件進行加密保護，比如對企業局域網內多臺電腦通過加密策略進行同時管理，辦公常用的文檔都是能夠進行加密的。
而且加密后的文件對員工使用是沒有影響的，員工的日常辦公在局域網內可以正常打開使用，加密主要目的就是為了限制員工的外發和拷貝，進行外發和拷貝之前需要經過域之盾助手管理端的審批，否則外發出去的文件在終端電腦打開都是亂碼的情況，這就能夠很好保證其文件在終端電腦的安全性了。
如果不放心的話還可以通過上網行為審計對員工電腦的聊天工具、U盤、應用程序及網頁等進行具體的設置，比如禁止員工通過上述的應用外發文件等，都能夠自由的設置，這在很大程度上就保護了文件安全性，而且對終端文件保護的方法可以從多個角度出發去設置，能夠為企業安全做全面的保障;也可通過文檔防勒索防止應用程序對文件進行勒索行為。
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