企業文件安全是每一家企業管理者注意的問題，對于每個人來說文件安全也是非常重要的，當然對于企業來講重要的文件泄漏會給企業帶來不可預估的損失，為了防止企業重要的核心機密文件不被泄漏，防止內部及外部的文件泄漏事件的發生。很多企業選擇了文件透明加密系統來保障企業文件的安全。

文件透明加密系統不僅可以對文件數據的泄漏起到防護的作用，還可以對泄漏的行為進行有效的排查，以便追溯到丟失的文件內容。但是現在市場上文件透明加密軟件是非常多的，企業在選擇適合企業的文件透明加密軟件時，應該注意什么呢？

一、維護升級問題
對于文件透明加密軟件來講，在企業中使用后后期的服務是非常重要的，當企業使用后，出現問題時，必須要及時的去維護解決，要不會影響員工的正常工作，并且加密軟件對系統的兼容是有一定的要求，需要軟件廠家必須不斷的更新軟件功能，才能滿足客戶的需求。筆者作為一家文件透明加密軟件廠家的銷售人員，已經遇到過很多客戶，之前采購的其他家產品，因為維護升級不到位，而要求更換。

二、注意軟件口碑
其實軟件的口碑還是與軟件的功能及售后問題是有關的，如果一家軟件的售后是很好的并且對于之前的客戶提供良好及時的售后服務，那么這家軟件的口碑也是非常良好的，對于軟件口碑還是在互聯網上多查詢，多了解。

三、就是安全問題
一般在文件透明加密系統使用的初期是處于免費試用狀態，企事業單位可以根據直觀的使用感受和實際情況決定是否繼續使用，很大程度取決于其加密軟件的安全性，因為只有當用戶對其加密軟件的安全性達到認可，方能愿意繼續使用下去。
 
域之盾軟件文件透明加密系統對企業內網的終端數據進行安全保護，對所有文檔進行安全管理，實現企業全方位文件防護需求。

 

在數字化時代，我們生活的方方面面都離不開電子設備和數字數據。然而，隨著技術的進步和信息的快速傳播，我們也面臨著越來越多的安全風險和威脅。數據泄露、黑客入侵和惡意軟件等問題不斷涌現，給個人和組織的數據安全帶來了嚴峻的挑戰。為了保護終端數據的安全，文件加密系統應運而生。

文件加密系統是一種通過加密算法對電子文件進行加密和解密的技術。它通過將文件轉化為一串亂碼，只有具備正確的解密密鑰的人才能夠還原文件的原始內容。這種加密技術能夠在數據傳輸和存儲過程中，為文件提供強大的保護，防止未經授權的訪問和竊取。
 
首先，文件加密系統保障企業電子文件的安全，在現代社會中，我們企業在日常工作中會有大量的電子文件生成，包括企業的財務報表及重要的研發圖紙，商業秘密等，這些企業中的電子文件信息被各種原因泄漏后會給企業帶來不可估量的損失，為了確保企業重要的電子文件不被泄漏，很多企業都在使用文件加密系統。
 
其次，文件加密系統保護了商業機密和機構數據的安全。對于企業和機構來說，數據是最寶貴的資產之一。商業機密、客戶信息、研發成果等都需要得到妥善的保護，以防止競爭對手的竊取和泄露。文件加密系統提供了強大的加密算法和安全性控制，確保只有經過授權的人員能夠訪問和編輯這些敏感文件。這種技術不僅能夠防止外部威脅，還能夠防范內部員工的不當行為，提高數據的保密性和完整性。
域之盾信息文件防泄密系統對企業的重要核心文件可以很好的保護起來，域之盾文件加密系統對企業中數據防泄密有什么重要的功能作用呢？
透明加密
安裝域之盾網盾加密客戶端的計算機，其生成的文檔自動加密，加密文檔在內部授權環境內可正常使用，未經授權解密，私自帶到外部或未經授權的內部環境均無法打開。
解密審批
管理員可以設置客戶端解密審批流程。設置好后，客戶端選擇被加密的文件，鼠標右鍵，選擇申請解密，審批人計算機右下角就會彈出審批請求。如同意審批，則客戶端以明文形式外發文件。
解密UKey
管理員可以制作多個解密UKey，同時可以給解密UKey分配相應的權限，包括解密的權限，修改文件級別的權限等.
打包外發
外發文件時，申請者可以設置外發文件的使用權限，包括外發出去的文件的打開次數，打開時間等信息。
離線策略
用于管理不能跟服務器通信的終端電腦如出差，服務器故障等，在授權時間內，終端可以正常工作，超過離線時間，將無法打開加密文檔。
審批日志
終端使用者的一切申請解密日志，以及審批日志都會記錄在系統內，管理員可以進行查詢。所有申請解密的文件，均會保存在服務器上，管理員可以打開查看。
 
此外，文件加密系統還能夠提供數據傳輸的安全保障。在信息社會中，數據的傳輸變得越來越頻繁和普遍。無論是通過互聯網、局域網還是移動存儲設備，我們都需要確保數據在傳輸過程。

 

文件加密軟件在企業日常市場經營過程中，已經成為了企業保護安裝運行必不可少的安全軟件產品。為什么企業在市場競爭中立下了汗馬功勞，當然有的企業在選擇加密軟件時沒有那么注意，在使用加密軟件后給企業員工的工作帶來了一定的影響。那么我們企業管理者選擇文件加密軟件時應注意什么呢？

如何選擇合適的文件加密軟件？筆者認為應該注意以下幾點：

第一，企業在選擇加密軟件時應該注意功能是否齊全，現在文件加密軟件基本都很成熟，一款成熟的加密軟件應該是有以下功能的：透明加密，解密審批，分級加密，自定義策略，解密UKey，打包外發，剪切板加密，截屏控制，打印水印，老板客戶端，離線策略，審批日志，加密文件備份。只有以上功能才可以滿足客戶大部分的工作場景。

第二，支持定制策略，我們知道每一家客戶就算是同行業，員工的工作流程也有可能不一樣。所以對于每一家公司不同的工作流程制定不同的加密策略，可以大大提高員工的工作效率，如果加密策略制定不方便，會影響員工工作效率。
 
第三，加密軟件不同于其他軟件，一旦出現問題輕則導致無法實時解密和還原加密的文件，重則導致文件丟失、破壞。所以能提供實時的、切實有效的售后服務，且能夠進行上門服務的廠家才是首選。此外，還可以從該產品的用戶數量和規模來考量廠家是否值得信賴。
 
企業在選擇文件加密軟件時，只要注意以上幾點就可以有效的把企業重要的核心文件保護起來。