文件加密系統是一種通過加密算法對電子文件進行加密和解密的技術。它通過將文件轉化為一串亂碼,只有具備正確的解密密鑰的人才能夠還原文件的原始內容。這種加密技術能夠在數據傳輸和存儲過程中,為文件提供強大的保護,防止未經授權的訪問和竊取。
首先,文件加密系統保障企業電子文件的安全,在現代社會中,我們企業在日常工作中會有大量的電子文件生成,包括企業的財務報表及重要的研發圖紙,商業秘密等,這些企業中的電子文件信息被各種原因泄漏后會給企業帶來不可估量的損失,為了確保企業重要的電子文件不被泄漏,很多企業都在使用文件加密系統。
其次,文件加密系統保護了商業機密和機構數據的安全。對于企業和機構來說,數據是最寶貴的資產之一。商業機密、客戶信息、研發成果等都需要得到妥善的保護,以防止競爭對手的竊取和泄露。文件加密系統提供了強大的加密算法和安全性控制,確保只有經過授權的人員能夠訪問和編輯這些敏感文件。這種技術不僅能夠防止外部威脅,還能夠防范內部員工的不當行為,提高數據的保密性和完整性。
域之盾信息文件防泄密系統對企業的重要核心文件可以很好的保護起來,域之盾文件加密系統對企業中數據防泄密有什么重要的功能作用呢?
透明加密
安裝域之盾網盾加密客戶端的計算機,其生成的文檔自動加密,加密文檔在內部授權環境內可正常使用,未經授權解密,私自帶到外部或未經授權的內部環境均無法打開。
解密審批
管理員可以設置客戶端解密審批流程。設置好后,客戶端選擇被加密的文件,鼠標右鍵,選擇申請解密,審批人計算機右下角就會彈出審批請求。如同意審批,則客戶端以明文形式外發文件。
解密UKey
管理員可以制作多個解密UKey,同時可以給解密UKey分配相應的權限,包括解密的權限,修改文件級別的權限等.
打包外發
外發文件時,申請者可以設置外發文件的使用權限,包括外發出去的文件的打開次數,打開時間等信息。
離線策略
用于管理不能跟服務器通信的終端電腦如出差,服務器故障等,在授權時間內,終端可以正常工作,超過離線時間,將無法打開加密文檔。
審批日志
終端使用者的一切申請解密日志,以及審批日志都會記錄在系統內,管理員可以進行查詢。所有申請解密的文件,均會保存在服務器上,管理員可以打開查看。
此外,文件加密系統還能夠提供數據傳輸的安全保障。在信息社會中,數據的傳輸變得越來越頻繁和普遍。無論是通過互聯網、局域網還是移動存儲設備,我們都需要確保數據在傳輸過程。
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