隨著現代企業業務的不斷的加大,各大企業都會有大量的文件數據需要進行外發的操作,比如說向客戶提供產品設計圖紙、市場營銷方案和工程設計圖紙等等,為防止數據泄露,就需要用圖紙防泄密軟件對文件進行一個保護了。
對于從事設計行業的企業來說,這些圖紙信息過于珍貴,比如平面設計草稿、CAD圖紙等各個類型的文件,都是設計人員日日夜夜凝聚的心血。但由于圖紙文件的特殊性,使得圖紙內容變得更容易泄露了,所以對于企事業單位來說就要通過采取有效的措施來保護外發圖紙的安全性。
在外發圖紙文件的過程中會遇到一系列的問題,比如說圖紙文件發送給客戶后,被客戶盜用;客戶擅自修改、打印使用外發圖紙文件,并拒絕后續的合作付款;出現通過郵件、QQ、微信以及U盤拷貝隨意進行文件交換的現象。
對于圖紙泄密的行為有沒有有效的解決方案呢?肯定是有的;比如:
1.比如設置外發圖紙文件的權限,文件外發需要提前得到管理者的審批;
2.還可以限制外發文件的打開次數、打開時間、打印權限、截屏權限、過期自動刪除等情況;
3.外發圖紙文件能夠添加屏幕水印;
4.還可以通過域之盾對不同部門設置不同的加密權限,設置完成后不同部門之間的文件是不能夠相互傳閱的;
5.能夠記錄員工對電腦圖紙文件的詳細操作行為;
面對諸如此類的眾多問題,我們該如何有效保護外發圖紙文件的權限控制,如何守護外發圖紙文件的安全也就成了擺在各個企業管理者面前的一大難題。而對于很多企業出現類似于圖紙泄密的問題,通過域之盾就能夠很好的幫助企業解決這個問題了。
圖紙防泄密軟件是企業對信息安全的基本要求,文件加密對于企業來說更是必不可少的,采用透明加解密技術,對數據進行智能、高效且強制加密。當電腦加密軟件越來越受企業用戶的重視,各類圖紙防泄密軟件也逐漸得到使用,它們都在一定程度上降低了數據泄露的風險,起到了保護數據安全的作用。然而,選擇數據防泄露軟件還需要考慮文件加密系統部署之后的穩定性、安全性及在操作中的便捷性。選擇好的防泄密軟件,前提是選擇安全的軟件,畢竟,軟件的安全性對于一個企業來說是很重要的。
電腦文件加密,授權終端上始終以加密形式保存,文檔打開時自動解密,保存時自動加密,不影響用戶使用習慣。文件自動備份能夠對員工電腦修改文件進行自動備份保存,同時不影響員工的操作,能自動備份到服務器端,防止員工惡意修改文件。
加密軟件,域之盾能夠滿足大部分企業基于傳統文檔的保密需求。加密系統可以針對Office辦公圖紙防泄密、CAD圖文圖紙加密、平面設計圖形加密等;尤其在處理大型3D圖紙、復雜裝配圖、大尺寸平面圖形和專業數據處理時運行流暢,與同類數據防泄密系統相比具有明顯的效率優勢。
域之盾圖紙防泄密軟件能夠根據用戶需求、預算等實際情況,充分考慮穩定性、可靠性、兼容性和擴充性,將各種軟硬件產品及技術,相結合,能更大限度的幫助企業更好地實現內部及外部環境的數據文件安全性以此來達到防止數據泄漏事件發生,以此來穩固企業的信息安全。
最新內容
關注公眾號
Copyright ? 河北中視新研軟件開發有限公司 All Rights Reserved
工信部備案號:冀ICP備20019903號-1