隨著現代企業業務的不斷的加大,各大企業都會有大量的文件數據需要進行外發的操作,比如說向客戶提供產品設計圖紙、市場營銷方案和工程設計圖紙等等,為防止數據泄露,就需要用圖紙防泄密軟件對文件進行一個保護了。
對于從事設計行業的企業來說,這些圖紙信息過于珍貴,比如平面設計草稿、CAD圖紙等各個類型的文件,都是設計人員日日夜夜凝聚的心血。但由于圖紙文件的特殊性,使得圖紙內容變得更容易泄露了,所以對于企事業單位來說就要通過采取有效的措施來保護外發圖紙的安全性。
在外發圖紙文件的過程中會遇到一系列的問題,比如說圖紙文件發送給客戶后,被客戶盜用;客戶擅自修改、打印使用外發圖紙文件,并拒絕后續的合作付款;出現通過郵件、QQ、微信以及U盤拷貝隨意進行文件交換的現象。
對于圖紙泄密的行為有沒有有效的解決方案呢?肯定是有的;比如:
1.比如設置外發圖紙文件的權限,文件外發需要提前得到管理者的審批;
2.還可以限制外發文件的打開次數、打開時間、打印權限、截屏權限、過期自動刪除等情況;
3.外發圖紙文件能夠添加屏幕水印;
4.還可以通過域之盾對不同部門設置不同的加密權限,設置完成后不同部門之間的文件是不能夠相互傳閱的;
5.能夠記錄員工對電腦圖紙文件的詳細操作行為;
面對諸如此類的眾多問題,我們該如何有效保護外發圖紙文件的權限控制,如何守護外發圖紙文件的安全也就成了擺在各個企業管理者面前的一大難題。而對于很多企業出現類似于圖紙泄密的問題,通過域之盾就能夠很好的幫助企業解決這個問題了。
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