如果你正在找公司圖紙避免泄露的方法,那么首先得思考一下,圖紙泄露的途徑是什么:
1,移動介質拷貝
2,即時通訊工具外發(qq,微信)
3,郵箱外發
4,網盤上傳
5,手機拍照
等等等等。。。。。。。。。
那么這樣的話,我們就需要用到可以從兩方面來考慮這個問題:
第一,從行政人事部門和公司簽訂保密協議。
第二,從技術手段。從技術手段可以從兩個方面著手:
1,事前預防 對我們事先對企業和圖紙文件進行透明加密處理,無論何種方式,發生泄密,圖紙在外面都打不開,加密狀態。
2,事后審計 要使用監控功能,對所有員工的電腦操作行為進行日志記錄,保存到服務器上,當泄密發生時,我們可以做到有據可查,就算走法律途徑也要有充足的證據。
就可以利用專業的第三方軟件,比如域之盾 軟件、安企神軟件、中科安企軟件、網管家軟件等等來實現。
1)下載域之盾軟件 開啟透明加密功能 對圖紙進行加密,軟件加密基本無感 不影響用戶日常行為習慣。
2)開啟軟件的 u盤審計 功能 對常用U盤設置白名單。禁用一些陌生U盤的使用。
3)開啟外發審核,用戶的一切外發操作需要審核 包括郵箱 網盤 qq 微信等。。否則即為非法外發,發出去都為亂碼。
4)為防止手機拍照 開發了特有的屏幕水印功能,如果有泄密事件的發生 可以直接溯源。
以下是軟件的操作步驟:
1,軟件安裝完成后 開啟 透明加密。對圖紙文件進行加密。
2,通過 軟件限制陌生u盤的試用,設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3,開啟軟件的外發審核,外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
圖紙防泄密系統是指對企業電腦文件圖紙數據透明加密防護的系統軟件,可以防止公司內部數據泄密,通過動態加解密技術,有效防止公司內部數據泄密。即員工在創建、編輯文檔時會被自動加密存放在硬盤上,防止員工故意或由于疏忽而造成泄密或對文件惡意破壞。
現在很多企業對內部電腦中的文件圖紙安全問題都是比較重視的,尤其是近幾年圖紙數據泄露頻頻發生,這就讓很多的企業管理者開始有所擔心了。所以企業就需要通過一些防泄密工具來對企業內部電腦文件圖紙進行安全管理。
不改變員工使用習慣、不改變文件格式、不改變公司網絡結構、不降低員工辦公效率、不封閉公司網絡、不封閉公司電腦的外設端口;
● 企業內部形成類似一個“用戶無感知的加密網”,員工未經授權,不管任何方式,數據離開了公司的環境,都無法正常查看;
● 只有經過公司審批后,用戶才可在授予的權限范圍內,訪問該文件;
● 做到公司內部文檔交互自由流通,無任何影響。
強制加密:安裝系統后,所有指定類型文件都是強制加密的;
使用方便:不影響原有操作習慣,不需要限止端口;
于內無礙:內部交流時不需要作任何處理便能交流;
對外受阻:一旦文件離開使用環境,文件將自動失效,從而保護知識產權。
透明加密技術是與驅動層內核緊密結合的一種技術,它工作于操作系統的底層。通過監控應用程序對文件的操作,在打開文件時自動對密文進行解密,在寫文件時自動將內存中的明文加密寫入存儲介質。從而保證存儲介質上的文件始終處于加密狀態。
圖紙防泄密系統可以做到實現涉密數據分級分域的安全管理,同時實現涉密數據在產生、流轉、存儲、使用等全生命周期進行管控。
圖紙防泄密系統是指對企業電腦文件圖紙數據透明加密防護的系統軟件,可以防止公司內部數據泄密,通過動態加解密技術,有效防止公司內部數據泄密。即員工在創建、編輯文檔時會被自動加密存放在硬盤上,防止員工故意或由于疏忽而造成泄密或對文件惡意破壞。
現在很多企業對內部電腦中的文件圖紙安全問題都是比較重視的,尤其是近幾年圖紙數據泄露頻頻發生,這就讓很多的企業管理者開始有所擔心了。所以企業就需要通過一些防泄密工具來對企業內部電腦文件圖紙進行安全管理。
不改變員工使用習慣、不改變文件格式、不改變公司網絡結構、不降低員工辦公效率、不封閉公司網絡、不封閉公司電腦的外設端口;
● 企業內部形成類似一個“用戶無感知的加密網”,員工未經授權,不管任何方式,數據離開了公司的環境,都無法正常查看;
● 只有經過公司審批后,用戶才可在授予的權限范圍內,訪問該文件;
● 做到公司內部文檔交互自由流通,無任何影響。
強制加密:安裝系統后,所有指定類型文件都是強制加密的;
使用方便:不影響原有操作習慣,不需要限止端口;
于內無礙:內部交流時不需要作任何處理便能交流;
對外受阻:一旦文件離開使用環境,文件將自動失效,從而保護知識產權。
透明加密技術是與驅動層內核緊密結合的一種技術,它工作于操作系統的底層。通過監控應用程序對文件的操作,在打開文件時自動對密文進行解密,在寫文件時自動將內存中的明文加密寫入存儲介質。從而保證存儲介質上的文件始終處于加密狀態。
圖紙防泄密系統可以做到實現涉密數據分級分域的安全管理,同時實現涉密數據在產生、流轉、存儲、使用等全生命周期進行管控。
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