隨著社會的不斷發展,電腦作為主要的辦公工具在每天的辦公過程中都會存儲大量的文件,這些數據無形之中是企業重要的資產的一部分,而且由于電腦的數據流動性比較強,就有很多企業著手保護內部數據安全了。面對現在很多企業面臨的數據安全問題,企業用圖紙防泄密軟件是否有用呢?
對于圖紙防泄密軟件來說,不單單能夠對圖片等數據進行加密保護,對代碼類的文檔及電腦日常辦公中的各種類型文檔都是能夠進行加密管理的,當然如果你電腦中的文件很多,而且都比較重要的話也可以通過全盤加密的方式對員工電腦的文件進行加密。經過加密后的文件在局域網內都是能夠正常使用的,如果是進行文件外發的話需先經過管理端同意,否則文件脫離了企業局域網之后就會變成亂碼了。這就能夠很好的限制員工私自外發文件的問題。
對于常見的員工泄密手段有郵件外發、U盤拷貝、應用程序審計等問題,通過文件加密的方式都是能夠解決的,還可以對員工電腦每天操作的文件進行及時備份,可同時備份到服務器中,這樣能夠防止員工誤刪或惡意刪除文件的風險。
數據安全問題是很多企業面臨的事情,尤其是數據重要程度比較高的企業,就比如說圖紙設計、圖片設計或軟件開發類的企業,員工每天在上班過程中都會產生出很多的重要文件,稍有大意就可能導致這些數據泄露了,這種行為對企業來說的影響是非常大的,所以對于廣大的企業來說還是需要用圖紙防泄密軟件來對其文件進行管理。
圖紙防泄密軟件不單單能夠對圖片進行加密,還能夠對各種類型的文檔都是能夠進行加密的,包括日常辦公所用的文檔類型都能加密,可以對圖片設計或圖片制作類的軟件進行加密,加密之后的軟件在生成文件或圖片的時候就會被自動加密,但不會影響員工的正常使用,除非員工私自外發到局域網之外就打不開了,加密之后的文件一旦脫離企業局域網范圍文件就會被自動加密上,打開之后就是亂碼的情況,這就在很大程度上保護了文件的安全問題。
通過對文件加密的方式,能夠解決所以的文件外發問題,包括U盤拷貝、郵件外發等行為都是行不通的,還可以對文件進行自動備份,能夠對員工修改前及修改后和刪除前、刪除后的文件進行及時備份,能夠同時備份到服務器,防止文件被刪除的風險。
在現在的社會發展中,信息數據就是價值所在。互聯網的發展使得人們獲取信息的速度日益加快,這同時給企業的員工就提供了便利,通過一個U盤或者電子郵件,就能夠將企業辛辛苦苦經營的數據拷貝走,尤其是對于圖紙設計類或裝修設計類的企業來說,這些數據相當于是企業發展的根本,一旦泄露可能會給企業帶來致命的打擊。所以對于保護圖紙安全問題刻不容緩。那該如何選擇個好用的圖紙防泄密軟件呢?
防泄密軟件的工作方式就是對電腦的數據進行攔截,防止其通過各種行為發送到外界,在信息安全防護這一問題上可以通過域之盾解決企業的燃眉之急,比如通過透明加密的形式對企業內部所有電腦進行文件加密,而且在使用過程中完全不會影響企業員工的辦公,加密之后的文件員工在企業中還是能夠正常打開使用的,如果是發送到企業之外的話就不被允許了,這就在很大程度上保護了文件被拷貝和外發的風險了。
還可以對企業內部員工在電腦所使用的圖紙設計類的軟件進行加密,加密之后的軟件在生成新的文件之后文件就會被自動加密,但不會影響員工的正常使用,而且對文件進行外發的時候,需要提前得到管理端的審批,否則外發文件打開之后就是亂碼的情況了,這就在很大程度上保護文件的安全了。
最新內容
關注公眾號
Copyright ? 河北中視新研軟件開發有限公司 All Rights Reserved
工信部備案號:冀ICP備20019903號-1