數據安全問題是很多企業面臨的事情,尤其是數據重要程度比較高的企業,就比如說圖紙設計、圖片設計或軟件開發類的企業,員工每天在上班過程中都會產生出很多的重要文件,稍有大意就可能導致這些數據泄露了,這種行為對企業來說的影響是非常大的,所以對于廣大的企業來說還是需要用圖紙防泄密軟件來對其文件進行管理。
圖紙防泄密軟件不單單能夠對圖片進行加密,還能夠對各種類型的文檔都是能夠進行加密的,包括日常辦公所用的文檔類型都能加密,可以對圖片設計或圖片制作類的軟件進行加密,加密之后的軟件在生成文件或圖片的時候就會被自動加密,但不會影響員工的正常使用,除非員工私自外發到局域網之外就打不開了,加密之后的文件一旦脫離企業局域網范圍文件就會被自動加密上,打開之后就是亂碼的情況,這就在很大程度上保護了文件的安全問題。
通過對文件加密的方式,能夠解決所以的文件外發問題,包括U盤拷貝、郵件外發等行為都是行不通的,還可以對文件進行自動備份,能夠對員工修改前及修改后和刪除前、刪除后的文件進行及時備份,能夠同時備份到服務器,防止文件被刪除的風險。
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