如果你正在找公司圖紙避免泄露的方法,那么首先得思考一下,圖紙泄露的途徑是什么:
1,移動介質拷貝
2,即時通訊工具外發(qq,微信)
3,郵箱外發
4,網盤上傳
5,手機拍照
等等等等。。。。。。。。。
那么這樣的話,我們就需要用到可以從兩方面來考慮這個問題:
第一,從行政人事部門和公司簽訂保密協議。
第二,從技術手段。從技術手段可以從兩個方面著手:
1,事前預防 對我們事先對企業和圖紙文件進行透明加密處理,無論何種方式,發生泄密,圖紙在外面都打不開,加密狀態。
2,事后審計 要使用監控功能,對所有員工的電腦操作行為進行日志記錄,保存到服務器上,當泄密發生時,我們可以做到有據可查,就算走法律途徑也要有充足的證據。
就可以利用專業的第三方軟件,比如域之盾 軟件、安企神軟件、中科安企軟件、網管家軟件等等來實現。
1)下載域之盾軟件 開啟透明加密功能 對圖紙進行加密,軟件加密基本無感 不影響用戶日常行為習慣。
2)開啟軟件的 u盤審計 功能 對常用U盤設置白名單。禁用一些陌生U盤的使用。
3)開啟外發審核,用戶的一切外發操作需要審核 包括郵箱 網盤 qq 微信等。。否則即為非法外發,發出去都為亂碼。
4)為防止手機拍照 開發了特有的屏幕水印功能,如果有泄密事件的發生 可以直接溯源。
以下是軟件的操作步驟:
1,軟件安裝完成后 開啟 透明加密。對圖紙文件進行加密。
2,通過 軟件限制陌生u盤的試用,設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3,開啟軟件的外發審核,外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
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