當前,隨著網絡的發展,使得文件之間的傳輸速度也越來越快。一方面,它促進了公司共享資源的傳輸,另一方面,也增加了企業文件或商業機密被泄露的風險。例如,企業內部的員工可以通過一些工具將公司的商業秘密和關鍵信息轉移到他們自己的FTP空間,或者將它們上傳到論壇,甚至直接將其發送給競爭對手等等,這使得公司面臨巨大的風險。那么企業該如何防止文件外發和信息泄漏呢?
針對這種情況,域之盾電腦監控系統開發了監控軟件防泄漏版本,增加了文件傳輸的限制功能,還對重要文件具有防泄漏保護功能,可以很好地防止局域網禁止未經許可訪問共享數據或傳輸文件。具體能夠實現的功能如下:
1.禁止QQ和微信文件傳輸:
QQ和微信是當前流行的聊天工具。同時,由于QQ和微信具有非常方便快捷的文件傳輸優勢,因此通過QQ和微信傳輸文件是一種重要的文件傳輸方式。對于傳輸聊天工具文件的行為,我們可以禁止登錄和使用QQ和微信等聊天工具來傳輸這些聊天工具的文件。
2.文檔安全問題:
通過域之盾的文件安全功能,可以保護重要文件被修改,適用于各種設計圖紙,辦公文件,源代碼等等。在員工的電腦正常啟動之后對于電腦上的文件進行自動加密/修改/保存的及時保存,從而有效防止員工惡意刪除文件的行為,有效保護重要數據和文件的安全性,并加強網絡安全管理。
3.U盤管理:
我們可以根據本地審計功能來輔助U盤管理,具體的操作步驟就是在策略內容中開啟文件操作審計、開啟USB存儲使用審計和開啟USB文件操作審計等等,通過開啟策略內容中的相關功能來保障電腦數據的安全性,企業可根據自身情況酌情進行設置。
4.文件操作審計:
比如說在上班期間我們不清楚員工操作了哪些文件,或者說在操作的文件中,是否有利于公司文件的安全,我們可以在本地審計中開啟文件操作審計,來查看電腦文檔的安全問題。
5.流量管理:
文件泄露的主要途徑就是網絡,我們可以對公司的網絡進行設置,比如我們先禁用掉所有的網絡訪問,然后根據公司或者部門之間使用網絡的范圍,開啟工作內必須要使用的網絡地址,通過這種方法不僅能夠降低文件泄露的風險性,還能自一定程度上提高員工的工作效率。
總之,可以實現禁止文件外發或保護文件不被泄漏,但是公司還應加強安全意識,通過保密協議規范員工的行為,并提高安全意識。
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