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員工離職竊取數據,企業需加強員工離職行為管控

員工行為管控是經常被忽視的內部威脅的一個來源。


根據Biscom的一項研究現顯示,超過四分之一的員工在離職時竊取數據。


無論他們這樣做是出于疏忽還是惡意,這種情況只會對組織產生負面影響,

包括失去競爭優勢、因不遵守網絡安全要求而受到處罰等。


員工行為管控——竊取數據的風險


得益于數字技術和遠程辦公,如今換工作比以往任何時候都更加容易。

美國勞工統計局表示,2021年至2023年期間,勞動力流動率仍然很高。

在這種環境中,重要的是要保持警惕,以保護組織免受員工離職時竊取數據的風險。


在員工離職竊取數據的情況下,組織可能面臨的主要負面結果包括:


因違規行為而遭受罰款和處罰。敏感的財務數據、醫療數據和個人記錄受到各種網絡安全法規和標準的保護。

如果員工成功竊取了這些數據,他們的雇主可能會面臨外部審計和高額罰款。


機密外泄。當客戶與組織簽訂保密協議(NDA)時,他們希望交易的細節是私密的。

然而,離職的員工可能會向新雇主透露保密協議的細節,從而喪失客戶的信任。


失去競爭優勢。知識產權(IP)是員工離職最常竊取的數據類型之一。

離職的員工可以把他們參與過的設計、軟件代碼和文檔帶到下一個工作場所。

這樣,您的競爭對手就可以發現并利用您的商業秘密。

知識產權盜竊的另一種可能情況是打亂您的工作。

如果員工在離開前竊取并刪除項目信息,就會發生這種情況。


客戶流失。對許多客戶來說,有關數據和機密泄露的新聞都是危險信號。

即便他們沒有受到數據泄露的影響,客戶也可能會對你的組織失去信任,并開始尋找其他合作伙伴。



員工行為管控——數據盜竊的危險信號


調查任何可疑活動以防止數據被盜是很重要的。以下幾個危險信號可能表明您的員工正在試圖竊取數據:


插入未知的USB設備。

將數據復制到USB閃存驅動器或個人智能手機是一種常規行為,可能不會引起網絡安全人員的注意,

特別是如果組織實施了自帶設備(BYOD)策略。

但是,USB設備可能是竊取數據或攻擊組織的工具,因此必須仔細控制其使用。


無故訪問敏感文件。

隨著員工離離職日期越來越近,他們可能會開始偏離平時的行為。

例如,他們可能會開始訪問他們以前從未或很少處理的文件,或者他們已經委托給其他員工的文件。

這種行為的原因可能是想要竊取這些文件。


使用公共云存儲服務。將公司數據上傳到Dropbox或Google Drive等個人云存儲服務是竊取數據的一種簡單方法。

但是,即使員工不打算竊取信息,將其保存到公共云也是一種危險的網絡安全實踐。


向私人賬戶發送帶有附件的電子郵件。將工作數據發送到個人郵件通常是一種糟糕的網絡安全實踐。

然而,有些員工這樣做是為了能夠在家做額外的工作。

但離職員工通常不需要如此,因此他們將敏感數據發送到非公司賬戶是值得懷疑的。


刪除文件和備份。在您的組織中工作了很長時間的員工知道您將關鍵數據和備份存儲在哪里。

對于被解雇的員工來說,刪除這些數據或搞亂內部服務器和配置似乎是一個簡單而有效的選擇,以報復或掩蓋他們的蹤跡。



員工行為管控——如何應對


為防止員工離職泄密公司重要信息,企事業單位必須采取一定的安全措施來防止惡意事件發生。


域智盾軟件終端安全管理系統從源頭保護數據安全,防止企業計算機信息被破壞、丟失、泄密。

通過對電子文檔的實時動態保護、操作全過程的跟蹤和操作行為的統一審計功能,實現了電子文檔全生命周期的安全管理,

對各種可能造成泄密的途徑進行控制,杜絕一切泄密行為發生!

員工離職竊取數據,企業需加強員工離職行為管控(圖1)


2023-09-25 14:10:21 員工離職泄密 上網行為管理 上網行為管理軟件 上網監控軟件 局域網上網監控軟件 上網行為監控軟件 員工上網行為 上網行為審計軟件 上網管理軟件
企業中員工進行私單怎么辦

在當今競爭激烈的商業環境中,許多企業都面臨著員工進行私單的問題。

這種行為不僅可能違反企業規章制度,而且可能會對企業的聲譽、利益和發展產生負面影響。


隨著經濟的發展和市場競爭的加劇,員工在尋求個人利益的過程中可能會出現私單行為。

私單通常是指員工利用企業的資源或平臺,

在工作時間、企業設備或網絡上進行與本職工作無關的交易或活動,以獲取個人利益。

這種現象往往與員工的職業道德、職業操守和企業忠誠度有關。


張某為A公司經理,負責國外客戶交往等業務。

2019年,A公司因張某主管的業務客戶大量流失,并且張某且常常缺崗,導致A公司收益受到了嚴重損害。

A公司通過調查發現,張某在2018年注冊了與A公司業務相同的B公司。

B公司成立后,張某利用其擔任A公司經理的職務便利,

用其郵箱向其負責的客戶發送了公司業務變更的說明,將A公司部分業務轉入了B公司。

A公司起訴至法院,并要求張某及其控制的B公司立即停止經營同類業務,賠償A公司損失200多萬元。

張某否認其上述行為,并且,張某認為A公司與其并未簽署競業禁止協議,A公司無權要求其停止經營同類業務。

法院認為,張某為A公司經理,負責公司客戶往來業務,

利用職務便利將A公司部分客戶及業務攬入其另行成立的B公司,

其行為嚴重違反了公司高級管理人員對公司應盡的勤勉、忠誠義務,B公司與張某應視為共同侵權人,

因此,張某及B公司應共同向A公司返還相應所得160萬余元。

對于A公司要求B公司停止經營同類業務,由于張某已從A公司離職,A公司無權要求B公司停止經營同類業務。


員工進行私單可能會對企業的利益產生嚴重影響。這種行為可能導致企業資源的浪費,甚至可能涉及到企業商業機密的泄露,從而給企業帶來經濟損失。

此外,如果員工的私單行為被客戶或合作伙伴知曉,可能會影響企業的聲譽和形象,導致客戶流失和合作伙伴的不信任。


域智盾軟件來對企業員工進行管控處理,對員工實時監控,對員工的聊天記錄隨時進行一個管控,域智盾軟件。

對員工行為進行分析,上網行為審計,關鍵詞預警,例如,設置紅包,私聊等關鍵詞 只要轉載終端上查詢到,管控端會立即報警采取對應的措施,

域智盾軟件能夠很好的處理終端安全,為企業來保駕護航。

例如,員工今日行為統計,員工做了什么操作,做了什么行為。

(圖1)

還有行為分析,分析員工行為,什么行為操作。

(圖2)

通過建立嚴格的規章制度、加強員工教育和培訓、強化內部審計和監控措施、

建立激勵機制和晉升通道以及加強法律風險防范等措施

企業可以有效地應對員工進行私單的問題,保護企業的利益和聲譽,促進企業的健康有序發展。



2023-09-23 17:23:29 員工私單 監控員工電腦 員工電腦監控 員工電腦監控軟件 員工上網行為 員工電腦監控軟件系統 監控上網行為管理
企業上網安全審計 就選擇域智盾

隨著企業對于員工上網行為管理的重視程度不斷提升,如何進行有效的上網行為審計成為了一個重要話題。


在當今數字化時代,互聯網已經成為企業與員工不可或缺的工作與生活工具。


然而,在工作時間內,部分員工可能會利用公司網絡進行與工作無關的行為,如瀏覽社交媒體、在線購物等,

這不僅可能導致工作效率下降,還可能給企業帶來潛在的安全風險。


因此,對員工上網行為進行審計,有助于企業規范員工上網行為,提高工作效率,降低網絡安全風險。


審計的意義:

1.提高企業效率

通過對員工上網行為進行審計,企業可以有效地規范員工的上網行為,減少工作時間內的非工作行為,提高員工的工作效率。

同時,審計也可以防止員工在工作中使用網絡進行不安全的行為,如訪問惡意網站、下載病毒軟件等,保障企業網絡安全。


2.保護員工權益

對員工上網行為進行審計,可以保護員工的合法權益。

例如,可以避免員工在工作時間被網絡釣魚、惡意軟件等攻擊,保障員工個人信息安全。


3.規范企業行為

通過審計員工的上網行為,可以促使企業自身規范網絡行為,建立良好的企業形象。

同時,對于有不良上網行為的員工,企業可以采取相應的措施,如警告、限時等,以督促員工改正不當行為


企業上網安全行為審計 主要是 對員工進行管控操作,以免員工在企業中上網或者在終端做一些操作的時候啊,

會作出對企業不好的行為,例如上了一些不良的網站,下載軟件,導致軟件里有木馬病毒或者其他的病毒,

這樣的話,企業的安全性就受到了威脅。

所以我們要避免這種風險,那么選擇一款好的上網行為審計軟件,域智盾,域智盾軟件能很好的對上網行為審計行為,

是非常友好的,它能提供許多好的操作,對終端進行精準管控。

企業上網安全審計 就選擇域智盾(圖1)

現在即可聯系客服,進行下載使用功能。


同時企業也應注意在審計過程中要遵守相關法律法規和保護員工的個人隱私。

希望本文能夠幫助企業更好地理解和應對上網行為管理方面的挑戰,為企業健康有序發展提供有力支持。

2023-09-23 17:04:28 企業上網行為審計 上網行為管理 上網行為管理軟件 上網監控軟件 局域網上網監控軟件 上網行為監控軟件 員工上網行為 上網行為審計軟件 公司上網行為管理 合規上網 上網管理軟件
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