最早防止公文泄密的手段你知道是什么嗎?
是泥封技術,就是用一種叫“封泥”的材料,對重要文檔進行密封包裝的方式。后來還有木板、簡牘、糊名等加密技術。
再發展到現代,加密技術已經相當醇熟。
今天,我們就基于現代化辦公場景,為大家提供加密電腦文檔的方案:
1、Office 文檔加密
我們利用Office 自帶的加密方法,可以為常用的Word、Excel、PowerPoint文檔進行加密。以Excel 2013 電子表格為例(Word、PowerPoint方法相同)
加密方法步驟:
1.打開你想加密的文件→單擊左上角“文件”→單擊右上角“信息”
2、選擇“保護工作簿”→“用密碼進行加密”
3、在彈出窗口內鍵入你的密碼單擊確定,再重復輸入一次后密碼設置成功。
保存后,我們再次打開該文檔,出現需要密碼才能解鎖,密碼設置成功!
Office 之前的版本設置方法大致相同,右鍵點擊左上角球狀Office圖標,再選擇保護工作簿。
1、去官網找客服人員獲取試用版本
2、然后你就會獲取到這樣一個安裝包
4、然后可以按照客服小姐姐的提示,進行加密文件。
提示:這種方法比較適合公司使用,加密的文件種類很多,幾乎可以囊括市面上所有的程序類型。還設置了防止二次泄密(設定打開天數、打開次數)、防止U盤拷貝、防止打印機泄密、防止郵件、上傳等方式的泄密。
好啦,上邊兩種方法僅供參考,第一種比較適合個人,第二種比較適合企業。大家可以根據自己的需求進行選擇。
信息加密軟件是一類用于保護數據安全的重要工具。市場上存在許多優秀的加密軟件,其中包括域之盾、加密鎖、360加密、智塊加密、應用加密鎖、加密相冊管家、應用隱藏大師、SecretFolder、文件夾隱藏精靈等。
這些軟件具有各自的特點和優勢,如域之盾采用國密256加密算法,提供高強度的數據安全保障,適用于個人和企業級的數據保護;
1、下載并安裝軟件,可以在官方網站上獲取安裝包并進行安裝。
2、打開軟件后,設置策略,選擇需要加密的文件或文件夾
3、設置加密密碼或密鑰,確保密碼的安全性,注意這里的密鑰就相當于一把鑰匙,一個部門設置一把鑰匙,達到部門只能查看本部門的文件的效果。
5、然后再選擇想要生效的員工電腦就可以。
需要注意的是,不同的加密軟件在操作上可能有所不同,具體步驟需要根據軟件的使用說明進行操作。此外,為了保護數據安全,建議定期更新加密軟件,并避免使用過于簡單的密碼或密鑰。
總之,選擇適合自己的加密軟件,并正確操作使用,是保護數據安全的重要措施之一。
我們辛辛苦苦創作的作品怎么把它保護起來呢?怎么防止其他人復制操作呢?如果用密碼保護,雖然可以,但是如果要讓其他人查看,又不被復制呢?
其實呢,方法有很多,今天就簡單分享2種方法,希望可以幫到大家。
一、通過WORD的簡單設置,就可以讓其他人無法進行復制、粘貼、刪除等的操作了。(適用于個人)
1、 打開WORD文檔,如下圖。
2、 在菜單欄中點擊“審閱”,在“審閱”中找到“保護文檔”。如下圖。
3、 點擊“保護文檔”,打開對話框,選擇“限制格式和編輯”。如下圖。
4、 在“僅允許在文檔中進行此類編輯”前“√”,選擇“不允許任何更改(只讀)”。如下圖。
5、 選擇“是,啟動強制保護”,出現對話框,設置密碼。(也可以不設置密碼,直接點確定)
溫馨提示:請務必妥善保管密碼,一旦丟失或遺忘,將無法恢復。
6、 文檔設置保護成功后,無法通過鼠標光標選擇文檔中的任何內容,右鍵菜單和菜單欄功能按鈕處于未激活狀態,無法使用。
7、 取消文檔保護的方法:“審閱”—“限制格式和編輯”—“停止保護”即可。
二、文件加密。通過對重要文件的加密,達到別人拿不走、打不開、偷不到的效果。(適用于企業)
1、多種加密策略
可以設置透明加密、智能加密、只解密不加密等模式,還能加密剪貼板內容、禁止拖拽等。
2、加密眾多程序
包括一些日常辦公類、圖紙、源代碼等等都是可以加密的。
3、加密權限
根據不同的密鑰,實現不同部門之間的文件不互通。本部門只能打開本部門的文件。
4、落地加密
可以實現對某個文件夾的加密,比如你所在的文件夾路徑是下圖所示:
那么我們就把這個文件夾的路徑,拷貝到下面這個畫面:
5、文件復制加密
這個功能可以追蹤文件的路徑,并且實現從A到B的復制加密。我們簡單來舉個例子,比如有個U盤,你把U盤中的文件拷貝到本地計算機上,那么這個文件就設置了加密。
6、文件移動加密
這個可以實現,比如說從C盤,移動到D盤的加密,只要文件位置發生了變化,文件就自動加密。
7、下載加密
可以實現對某個網站上的下載文件進行加密
在實際應用中,建議根據具體情況選擇適合的方法,并結合多種策略來提高文件的安全性。同時,定期更新和評估安全措施的有效性也是非常重要的。
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