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公司財務小王做了這月的成本核算excel表格，因為涉及到了公司的內部機密，不想讓別人查看文件內容，所以想對這個文件加密，但是不知道如何操作。

Excel作為辦公軟件，我們在使用中免不了會遇到這種情況，某些信息涉及公司內部機密，需要加密后給相關人員查看，那么今天我們就來講一講Excel加密的辦法。

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文檔加密瀏覽

保護Excel文件最簡單粗暴的方式就是直接給文件加個密碼，只有擁有密碼的小伙伴才能打開Excel表格。

操作的方法也很簡單，在保存表格的時候，點擊「工具」，選擇「常規選項」，輸入「打開權限密碼」或者「修改權限密碼」即可只讓擁有密碼的小伙伴打開/修改Excel文件。

加密的Excel文件，只有使用密碼才能打開，如下所示：

在不知道/忘記密碼的情況下，除非通過特定的破解，否則是打不開這份Excel文件，直接加密文件為最簡單粗暴的方法，但是在日常生活中，往往需求沒那么簡單。

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限定允許編輯的區域

某天老板給你發了份文件，讓你傳達給其他同事整理填寫其中的信息，為了避免同事篡改表格的其他信息，只能限定在某個區域輸入信息，這個時候就要利用Excel的限定允許編輯功能了。

例如下方這張圖表，在文檔中限定淺藍色的部分為可編輯部分：

操作也非常簡單，選中「允許編輯的區域」，選擇「格式」選項卡，點擊「鎖定單元格」，然后點擊「審閱」，新增「允許編輯的區域」，然后點擊「保護工作表」，取消勾選「選定鎖定單元格」，輸入「密碼」，確認即可。

這個時候Excel表格只能允許部分區域進行編輯了，其他區域均是只讀的。并且只有知道密碼的人才可以文檔保護，其余人只能編輯限定的區域。

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工作簿結構保護

如果是僅僅禁止其他人修改Excel工作表的結構呢？例如：禁止新增/刪除工作表。

其實在Excel中也能實現，選擇「審閱」選項卡，點擊「保護工作簿」，輸入「密碼」即可，這個時候就不能新增/刪除工作表了。

既然可以保護，那么肯定可以解除，怎么解除呢？其實也很簡單，選擇「審閱」選項卡，既可以看到「撤銷工作表保護」和高亮的「保護工作簿」，只需要點擊，然后輸入「密碼」即可。

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專業工具

如果你是批量加密某種類型的文件的話，那么可以選擇專業的加密工具，比如安企神、域智盾、中科安企等等。

他們能實現一臺電腦對多臺員工電腦進行加密，并且不會影響員工的操作習慣，員工的正常工作不會受到影響。