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當下，有許多企業都部署了電腦加密軟件，主要是來保護企業內部的核心數據不被泄露;許多用戶對于加密軟件到底具有哪些作用還不是很清楚，那么今天域之盾就來給廣大企業用戶簡單的介紹下。
 

加密軟件可以在內部網絡的環境下正常使用，如公司內部人員，在未獲得允許的情況下將加密文件帶出公司，加密文件將是無法打來的。針對企業不同的部門，設置部門之間的加密文件在未獲得允許的情況下跨部門使用，是無法打開的。同時可以設定這些文件的權限，限制使用的人，使用的機器，使用允許拷貝、打印、截屏等等各項操作。

一般加密軟件在進行加密的時候只需要勾選需要加密文件的類型，那么這類文件就會一直產生處于加密的狀態。加密軟件在選擇加密文件以后，對該文件的打開修改編輯等這個文件還是一直處于加密狀態的，不會出現修改或者重新編輯后就要繼續進行加密的情況發生，非常容易便利。

加密軟件除了加密功能之外，還具有以下的功能特點：

自動備份：

經過加密的文件，用戶自己可以選擇到底要不要自動備份，或者是備份到那個文件等，使用起來相當的便利。
 

郵件監控：

加密軟件還具有郵箱策略是為了方便用戶對外交流的一組策略。郵箱策略中定義了的郵件，當用戶通過域之盾客戶端提供的郵箱功能發送密文附件的郵件時，密文附件將自動解密。

日志管理：

軟件還具有日志管理功能，服務端日志管理模塊主要分為了四個部分：“審批日志”、“風險日志”、“管理員日志”以及“系統日志”。

外發審計：

加密軟件還具有是否要外發的功能，如果需要外發，必須申請審批解密，同時備注原因。管理員審核以后，是否允許操作。如果允許操作，同時也可以限制外發文件的打開機器、使用時間、打開次數、是否允許拷貝、打印、截屏等等各項操作。

數據泄漏事件時有發生，給企業帶來巨大的風險和損失。越來越多的企業采取技術措施進行防御。實際上，評估文件加密軟件是否運行良好是一個主觀的問題。因為大多數特定要求是不同的，所以軟件滿足不同人群的程度也不同。那么，什么是更好的加密軟件建議呢?例如，域之盾加密軟件。

好的加密軟件應該集成權限管理，傳出控制和日志審核功能。

推薦使用域之盾加密軟件有幾個原因。

1.文件加密，文件加密，在整個流通過程中將受到保護;未經許可，文件無法打開，從而保護了數據安全;系統啟動后，文件在創建和編輯時就開始受到保護;該文件可以在其中自由分發，而不會影響正常的辦公效率。該系統自動運行，用戶幾乎感覺不到該軟件的存在。

2.可以設置權限管理功能來控制文件的復制，屏幕捕獲，打印和拍照。加密軟件可以禁止上述所有操作。這樣，數據泄漏的路徑就被切斷了。

3.可以通過設置管理員認可來保護數據安全。普通員工在需要發送時可以向管理員提出申請。只能在批準后發布。接收后，可以設置閱讀時間和時間控制以精確控制觀看時間。防止重要文件的二次傳播。

4.日志審核員對文件的所有操作都將記錄在系統后臺。管理員可以實時查看和監視企業數據安全狀況。及早發現威脅事件和警報，企業可以提前預防。即使發生數據泄漏，也可以盡快跟蹤泄漏源。
 

文件加密軟件的效率也是判斷軟件質量的重要因素。找到合適的文件加密軟件并不難。主要原因是能夠擁有一雙金色的眼睛，并在眾多軟件資源中找到最合適的一個，以保衛企業信息安全。

盡管公司部署的電腦監控解決方案的總數沒有達到公司監視軟件的總體水平，但在此階段提供的計算機監視解決方案及加密軟件的方案的公司是有限的。就是說公司提供的整體計算機監視解決方案不能達到公司的整體水平。

公司網絡信息的安全狀況無法預測。計算機監控制造商應與時俱進，不斷開發針對性的新產品，例如移動辦公/文件保護，防泄漏，智能識別系統，文件備份等。如果沒有科研能力的支持，為客戶提供集成解決方案可能只是一個口號。

域之盾電腦加密軟件不僅提供員工計算機監控服務，而且還提供二次開發和API接口的網絡服務。另一方面，域之盾電腦監控軟件可以增強公司員工的專業能力和信息保密性。

在完成組織的培訓后，加強公司員工的專業能力和信息保密概念，避免因操作失誤而導致公司員工無意識的外流，并通過保密協議和協議減少員工辭職后主動披露秘密的風險。勞動合同中的保密協議。

其次，公司可以加密員工計算機中的機密文件。未經經理同意，無法在企業外部的計算機或手機中正常打開它。如果需要解密文件，則需要有專門的人員負責審核;公司員工計算機的USB接口也由相關人員管理，可以輸入計算機數據，但無法將計算機數據保存到移動設備中。