隨著社會的發展和科技的進步,企業都已步入了互聯網運營的時代,尤其是現在的互聯網+的大環境給很多的企業帶來了一定的選擇性,在互聯網發展迅速的同時給企業的辦公也帶來巨大的變化,逐漸由紙質化的辦公替換到了電腦網絡化的辦公,面對于企業辦公再也不需要傳統的傳輸工具,互聯網的興起給企業信息傳遞帶來了前所未有的便利,也正是因為這一點,造成了很多企業在每年都會面臨著出現企業內部的重要數據信息泄露風險,據在網絡上的詳細調查,約有9成的大大小小的企業都發生過類似的泄密事件,而這些泄密事件大都是由企業內部內部引起,所以就需要企業來備上一種外發文件審計的軟件來保證公司內部資料的安全型。
在我們日常辦公中,經常會進行外發電子文檔的操作,以此來舉例,如何才能控制文件外發不被泄露,是很多企業的管理者困擾的難題。域之盾軟件的外發文件審計系統就能夠針對于企業文件的各種外泄形式作出安全高效的管理機制來解決問題,可以做到加強文件外發的管控,能夠有效的避免企業通過文件外發渠道進行泄密。
例如傳輸文件加密,域之盾防泄密軟件能夠全面管控電腦信息,對電腦上的一些重要的文件進行加密,通過底部加密技術,防止文件外發竊取、濫用
文件外發管控,域之盾軟件能夠在不影響企業正常辦公的情況下,對文件的外發進行有效管控,禁止文件被隨意通過微信、qq、郵箱等網上傳輸工具上傳、外發。如有重要文件需要外發客戶,可以對文件進行審批,做到有記錄的上傳下達。
完整的行為審計,管控文件的流向
域之盾安全防護軟件能夠對計算機進行全面的行為審計,操作記錄,完整的記錄用戶的行為操作、流程審批記錄和上傳下載日志,支持日志檢索和外發文件審計追蹤。
企業在正常運作的情況下,是不允許對文件進行外發管控的,只有基于公司文件的安全性情況下,有效的管控文件外發,預防文件外發帶來的泄密事件。信息化高速發展的今天,企業間文檔外發的安全性已經越來越受到重視,所以文檔安全外發系統受到越來越多企業的青睞,能夠讓企業資產保護高枕無憂!
域之盾歪發文件審計感覺對于文件泄密的事情要從根上去解決,針對不同企業需求構建出一套適合自己企業運營的信息安全防護系統,對文件進行加密、外發和復制限制、瀏覽次數限制禁止文件外發,不僅對微信、qq等傳輸渠道進行監控。而且對計算機外部設備接口,例如U盤和移動硬盤等進行管控。能夠從根源上解決掉文件泄密,為企業打造更安全的網絡體系。
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