在我們日常的工作中,員工和員工之間或者是員工和客戶之間都會進行信息交流,其中的信息有可能就是企業內部的文件或者資料,在進行信息交流的同時,難免發生企業內部資料的泄露,比如說工作形式、方案書、運營計劃、客戶資料等等,如果說員工把客戶的資料轉發給了同行業的企業的話,就避免不了會造成客戶流失,發生信息泄露可能會給企業造成一定的財產損失,使用域之盾外發文件審計軟件就能很好地解決這個問題。
企業的員工一般會通過什么方式發送文件對企業的內部數據資料造成外泄的風險呢?
我們再日常生活中常用的QQ或者微信等社交聊天軟件、發送電子郵件、利用百度網盤對文件進行下載等形式。或者說通過對企業內部資料進行文檔打印、更有的人會通過手機拍照的方式來對企業的內部信息資料造成泄露風險。
域之盾軟件該如何去做呢?針對于企業的內部文件、圖紙設計及軟件的程序源碼等來說,域之盾的外發文件審計功能可以有效的禁止掉員工通過一些電子郵件、QQ、微信、網盤或U盤之類的軟件的方式來對于內部文件的一個泄漏風險。其中的細節性就是還可以根據自己的需求來制定詳細的計劃,其中包括各種的應用程序以及文件大小來禁止其轉發文件的相關功能。如果說企業的內部員工對電腦內部的一些文件進行復制、剪切或者外發,域之盾軟件可以在檢測后的第一之間向企業的管理者傳遞安全警報,方便企業管理者對其進行查看是否有泄露文件的風險。
針對于圖片的安全性來說,域之盾軟件的截屏管控功能可以禁止聊天工具以及專業截屏軟件的截屏功能,通過以上方法可以做到對員工通過圖片形式對文件泄露的方法。
針對文字來說。域之盾軟件能夠審計監控到員工電腦上的剪切板記錄,可以通過查看員工的聊天記錄來達到及時防止員工泄密的操作方法,不僅如此它還支持文件備份,能夠自動的將員工端的文件備份到服務器中,或者備份員工刪除的文件。最后域之盾的報表中心會生成文件外發、文件敏感操作、以及打印記錄的詳細報表記錄來呈現給企業的管理者看。這種形式更方便員工的閱讀,
綜上所述,域之盾能夠通過多種的方式來禁止員工對企業的內部信息資料的泄露,更高效的幫助企業管理者解決企業信息泄露的問題。
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