目前很多企事業單位對員工的工作管理過于疏忽,導致員工在辦公期間肆意妄為,花費大量的時間做一些與工作無關的事情,每天上班以后逍遙自在。這樣下來,由于企業管理不到位,會導致員工工作效率下降,這樣是不利于企業長期發展的,唯有那些對員工電腦上網行為及數據安全進行有效管理的企業才能屹立不倒,這就是所謂的市場規律,也是市場的魅力所在。我們雖無法改變外界大環境,但我們可以對自己及企業的環境進行改變。比如我們可以使用電腦監控軟件來對員工電腦進行日常管理。
通過域之盾對員工電腦進行監控管理,可以發現員工在電腦上做了哪些事情,有沒有認真工作。一個公司的可持續發展的關鍵因素就是員工的工作效率及數據安全問題。域之盾可以查看局域網內員工電腦屏幕,同時實時屏幕可以清楚了解到員工在電腦上做了哪些操作。對于那些在上班時間無作為的員工,大可讓他回家休息或直接開除;而對那些勤奮工作而默默無聞的員工,企業就應該好好栽培,因為他們能為企業帶來更大的財富。域之盾電腦監控軟件具備軟件應用時長和網站訪問時間的分析功能,可以幫助企業進行員工的每月績效考核,還能夠進行上網行為日子分析,包括對瀏覽網頁審計、聊天工具審計和應用程序使用審計等。
員工泄露商業機密嚴重威脅公司的存亡,但是在職場很難取證,所以很多企業主擔心因為員工的離職導致客戶資料丟失及企業重要資料泄露到競爭對手那邊。域之盾電腦監控軟件的文檔自動備份功能可以將所有員工機上的文檔備份到公司的管理端電腦上,而且還可以通過透明文檔加密的方式對員工電腦上的多種文檔類型文件進行加密設置,如對常用文檔類型、圖片設計、圖紙設計和軟件開發等工具進行加密設置,這樣就不必擔心公司的資料丟失或者被惡意刪除。并且域之盾還具備禁用U盤、禁用便攜式存儲設備及禁用移動硬盤等功能,這樣員工就不能輕易拷貝電腦中的文檔了。
同樣管理者也可以通過電腦屏幕監控功去觀察員工在電腦上有沒有做與工作無關的事情,或者是員工有沒有飛單或泄露數據的行為。域之盾電腦監控軟件可以監控監控多種聊天工具的使用,防止員工在上班時間閑聊天,或者通過聊天形式私自外發資料等行為,而且還能通過應用程序管控去設置禁止員工在電腦上使用的軟件,來提高員工辦公效率。
在企業效益不好的時候,內部人員的流動性也會變得頻繁。企業如何杜絕員工離職時偷偷帶走公司內部資料呢?單單依靠管理者來進行管理是不太現實的,可以通過敏感信息報警和對文檔加密的方式保護數據安全,在員工電腦上使用域之盾軟件可以查看員工的離職風險提前做準備,這樣可以起到事前預防的作用。
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