目前企業辦公都比較依賴電腦,員工的日常辦公及數據存儲都是在電腦上進行的,管理者在員工管理方面是比較費力的,為了能夠對員工的上網行為進行規范管理,就需要用到專門的工具來進行管理,比如說管理者通過使用域之盾電腦監控軟件進行員工電腦管理,不僅能夠保護電腦數據安全,還能在一定程度上管理員工上網行為,下面我們可以一起去看一下。
管理者使用域之盾能夠批量對員工電腦進行審計管理,只需要通過一個策略模板就能對員工電腦進行管控了,而且操作簡單,即使您是電腦小白經過我們客服的簡單培訓都是能夠進行操作的。
1.文檔透明加密
可以對電腦上常用文檔進行透明加密,加密后的文件只能在公司局域網電腦上使用,私自外發和拷貝都會使文件變成亂碼,想要對加密文件外發需要得到管理端審批同意;
2.U盤使用限制
可以對員工電腦進行U盤僅寫入、僅讀取和禁止使用三種設置,管理者可根據不同部門或員工對U盤使用需求進行具體設置;
3.文件外發管控
通過文檔安全可以禁止聊天程序、郵件客戶端和瀏覽器等外發文件,還能夠通過自定義添加程序名稱的進程來實現禁止外發;
4.文檔自動備份
與審計能夠對電腦中文檔打開后修改或刪除的操作進行自動備份,防止員工因各種情況造成的數據丟失問題;也可以對電腦中打開后的文件操作行為進行記錄,比如員工打開修改或刪除了哪些文件,都是能夠進行審計并記錄的;
5.屏幕快照審計
可以在電腦開機后自動進行屏幕錄像和屏幕快照審計,只需在本地審計中開啟屏幕錄像和屏幕快照審計即可,而且還能夠通過實時屏幕的方式同時查看多個員工電腦桌面使用情況,管理者能夠以屏幕墻的形式進行查看;
6.上網行為審計
管理者通過使用域之盾,可以在網絡審計中開啟員工或孩子在電腦上使用應用程序審計、聊天行為審計、網頁瀏覽審計和上傳和下載的總流量等情況,可以觀察其有沒有在電腦上做一些沒有意義的事情;
7.網頁瀏覽審計管理
可以通過網絡審計對員工電腦上訪問網站和瀏覽網頁的具體操作進行記錄,能夠通過網站訪問控制和應用程序審計把員工在工作期間瀏覽與工作無關的網頁進行禁用設置,也可以只對員工電腦開放與工作相關的網頁或IP地址;
8.應用程序管控
在本地審計中開啟應用程序使用審計,從而記錄員工在電腦上使用了哪些應用,可判斷員工有沒有在上班過程中做一些與工作無關的事情,并使用應用程序管控禁用應用程序使用即可,還可以在員工電腦禁用哪些應用程序或禁止下載新軟件;
9.郵件外發管控
通過開啟郵件外發審計,去記錄員工在電腦上對郵件使用的行為,并通過郵件外發管控禁止員工在辦公電腦上使用哪些應用程序,通過設置郵件黑白名單設置允許員工只能夠通過哪些郵箱外發文件。
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