對于企業管理來說,對員工電腦上網行為管理是很重要的。比如只有了解到員工的電腦屏幕、上網、聊天、郵件、文件使用等行為才可以進行更好的管理。管理者想要全面的了解員工在電腦上做了哪些事情,就需要用到電腦監控軟件輔助管理者進行員工管理。
管理者在進行電腦監控軟件選擇時,可以用市面上很多企業都在用的域之盾進行管理,不僅界面簡單、操作靈活,還具有很好的穩定性,對于員工上網行為等各方面的統計和管理做得比較到位,而且可以做到同時管理多臺電腦不卡頓不掉線的情況,也不會存在被殺毒軟件誤殺的情況。比如管理者使用域之盾電腦監控軟件可以進行以下方面管理。
在進行上網行為管理方面,可以使用域之盾進行:
1.網頁瀏覽審計與管理
可以開啟瀏覽網頁和訪問網站審計,這樣就可以記錄員工在電腦上瀏覽網址的情況,并可以通過網站訪問控制禁止員工在工作期間訪問哪些與工作無關的網頁行為;
2.應用程序審計與管理
對員工在電腦上應用程序使用進行統計,通過時間畫像也可以看到員工使用應用的時長,并且通過應用程序管控的工作模式可禁用員工在電腦使用哪些程序,或者禁用員工在電腦下載新軟件;
3.聊天工具審計
可以對日常辦公常用的聊天工具進行聊天內容審計,這樣可以防止員工在工作期間閑聊天,或者是審計員工有沒有通過聊天方式泄露數據等行為;
4.屏幕快照審計
可以通過本地審計對員工電腦開啟屏幕快照審計和屏幕錄像,或者是通過實時屏幕的方式查看員工電腦桌面使用情況,而且管理者還可以通過屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的實時畫面。
在數據安全方面管理方面,可以使用域之盾進行:
1.文件操作審計
可以對員工在電腦上打開文件后的操作進行記錄,如修改或刪除文件時的操作進行記錄;而且還能夠進行文檔自動備份,即對文件打開后修改或刪除時進行文檔自動備份,來保護數據安全,防止員工因各種操作失誤導致文件丟失的問題。
2.U盤使用管理
而且還能夠對員工電腦U盤使用進行管理,可以選擇禁止使用或僅讀取等權限,這樣可管控員工在電腦隨意使用U盤的行為,防止員工私自拷貝泄露數據,對企業數據安全有一定的幫助;
3.打印管理
通過打印機管理可以禁止員工使用虛擬打印機的行為,并且能夠設置只允許員工使用某個打印機打印,在打印過程中還可設置添加水印的標識信息,并且進行打印操作記錄;
4.文檔透明加密
可通過文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密,經過加密后的文檔類型下的文件,在打開后就會自動變成加密狀態,可以限制員工對文件隨意外發,私自外發出去的文件打開后都是亂碼的,想要對文件外發需要經過管理端提前審批;
5.文件外發管理
能夠通過文檔安全,去限制文件外發的途徑,比如可以在電腦設置禁止員工通過聊天工具、郵件或其他網頁形式等外發文件,可以在很大程度上保護電腦數據的安全性。
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