隨著企業不斷發展壯大,員工日常電腦操作行為管理變得越來越重要,為此就出現了電腦監控軟件,幫助企業管理者更好的管理員工,那么哪個電腦監控軟件比較好用呢?企業選擇哪個能夠管理好員工呢?
越來越多的企業管理者為了方便且高效的管理員工,會選擇使用域之盾來進行管理了,在功能上能夠進行電腦操作行為管理和遠程協助等,而且通過策略模板可以同時批量管理多臺員工電腦使用情況,讓管理者在管理員工方面變得更方便。
在員工電腦日常管理方面使用域之盾進行審計設置,可以對員工電腦進行以下幾個方面管理。
在上網行為管理方面可以:
1.網絡操作審計:
通過網絡審計可以對員工電腦上所有上網行為進行審計管理,比如說員工使用多種聊天工具的聊天行為審計、應用程序使用審計、郵件外發審計、網頁瀏覽審計、上傳和下載流量審計等;
2.網站訪問控制:
通過網站訪問控制可以根據網頁瀏覽審計設置禁止員工訪問哪些與工作無關的網頁行為,或者禁止所有網絡連接,只對員工電腦開放與工作有關的網址或者是IP段;
3.應用程序管理:
能夠對員工在電腦使用的應用程序進行管控,比如限制員工使用與工作無關的應用程序和禁止下載新程序,這樣不僅可以提高員工辦公效率,還可以防止員工在電腦下載使用未知安全的程序;
4.郵件外發審計:
可以對員工在電腦使用郵件的行為進行審計管理,比如說能夠對員工電腦收發郵件行為進行管理,記錄員工發送郵件內容、標題、附件等信息。
在終端數據安全方面可以:
1.文檔透明加密:
通過文檔透明加密的方式可以對企業常用辦公文檔類型的文件進行加密,而且還能夠對圖紙和圖片設計等常用工具進行加密保護,防止員工把重要數據帶走,經過加密的文件員工只能在局域網內使用,私自外發出去打開后都是亂碼;
2.文件操作審計和備份:
能夠對在電腦上打開的文件進行操作記錄,還可以對文件進行本地自動備份和手動備份,同時還能把文件備份到服務器端,對數據操作行為進行審計,文件安全進行雙重保護;
3.文件外發管理:
對于文件外發管理而言,可限制員工通過聊天程序、網頁和郵件等方式外發,或者管理者自定義程序進程限制文件外發,能夠從多角度進行數據安全管理;
4.U盤及usb接口管理:
能夠對電腦usb接口進行多角度管理,可禁止移動硬盤、便攜式存儲設備、藍牙和無線網卡等使用,還可對U盤進行單獨管控,能設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,通過設置U盤白名單和U盤加密區防止員工私自外發文件的行為;
5.打印管理:
禁止員工隨意使用電腦打印機行為,還可以禁用虛擬打印機的使用,通過打印機白名單天機只允許員工使用哪個打印機打印文件,并且通過打印水印和打印審計的方式記錄員工打印文件行為,保護內部電腦打印文件的安全。
為了能夠解決企業內員工在上班期間做一些與工作無關等行為,管理者就需要通過找到一個能夠監控并管理員工電腦操作行為的工具,在審計與管理員工電腦操作行為方面,有很多企業都是用域之盾電腦監控軟件進行管理,不僅因為其操作簡單、方便部署,還因為其能夠批量進行管理和遠程協助等操作,在管理過程中支持批量部署等特點,而且管控上百臺電腦也是可以,在管理過程中不會出現卡頓或者掉線等情況。
管理者使用域之盾進行員工日常操作行為審計和管理的時候,能夠對如下行為進行管理:
1.上網行為審計與管理
能夠對員工日常使用的幾種聊天工具、網頁瀏覽、網址訪問、應用程序使用、郵件外發和上傳下載等操作行為進行審計管理,讓管理者了解員工的電腦上網行為;
2.本地操作審計與管理
能夠對員工電腦進行屏幕快照審計、屏幕錄像、文件操作審計、打印審計、應用程序審計、剪貼板審計和usb存儲使用審計等,了解員工在電腦上的操作行為;
3.U盤及usb接口使用管理
能夠對U盤的使用進行限制,如設置僅寫入、僅讀取和禁止使用權限,另外還能對電腦usb接口使用進行限制,比如禁用移動硬盤、禁用藍牙、禁用紅外設備、禁用串口和并口設備等,防止員工使用各種設備接入到電腦中;
4.打印審計與管理
能夠通過打印管理禁止員工使用打印機和虛擬打印機,然后設置允許使用的打印機并添加,還可以通過打印水印的方式保護打印文件的安全,使用打印審計了解員工打印文件的行為;
5.文檔安全管理
通過文檔安全可以對電腦中使用的文件進行自動備份和手動備份,而且還可以設置員工通過聊天工具、郵件和自定義等形式限制文件外發行為;
6.文檔透明加密
通過文檔透明加密模式可以限制文件外發,比如能夠對電腦常用辦公文檔類型加密,加密后的文件只允許員工在內部正常使用,且打開加密文檔類型下的文件就會自動加密,員工私自把加密文件外發就會出現亂碼的情況;
7.遠程協助
通過遠程協助功能可以讓管理者實時遠程協助員工辦公等操作,也可以選擇僅觀看模式查看員工電腦,在進行遠程協助的時候管理者就像是操作自己電腦一樣流暢,不會出現卡頓等情況;
8.桌面管理
通過桌面管理可以設置屏幕水印,防止員工通過拍照的形式泄漏數據,而且還能夠統一設置屏幕壁紙等,能夠對員工電腦設置定時開關機等操作,防止員工出現下班不關機等情況。
為了有效提高企業管理效率,管理者需要找到一個好用的電腦監控軟件來管理員工的計算機上網行為。隨著計算機行業的快速發展,企業采用普通的管理方式已經不能滿足現代企業的辦公需求。作為管理者,想找到一個能夠高效管理員工電腦的工具,可以考慮使用電腦監控軟件進行企業管理。
企業在選擇好用的電腦監控軟件時,不僅要注重功能性,還要注重可操作性,在滿足企業管理需求的同時提高企業管理效率。例如,許多企業可以通過域之盾軟件來管理和設置員工的上網行為。例如,管理者可以通過網絡審計和屏幕快照審計來檢查員工是否在工作中存在摸魚的情況。
1.上網行為審計
通過網絡審計,管理者可以審計員工在電腦上使用的各種聊天工具、瀏覽網頁和訪問網站的操作行為,然后可以通過網站訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網頁行為;
2.應用審計
管理者可以通過應用程序審計了解員工在計算機上使用了哪些應用程序,是否做了與工作無關的事情。并通過應用程序控制設置禁止員工在計算機上使用哪些程序,禁止在計算機上下載新軟件;
3.屏幕快照審計
管理者可以通過本地審計打開員工計算機的屏幕快照審計和屏幕視頻,或者通過實時屏幕查看員工計算機桌面的使用情況,管理者還可以同時查看多臺員工計算機的實時畫面。
除了管理員工上網行為外,還可以保護員工計算機上的數據安全,以應對各大企業的數據泄露的發生。比如可以通過:
1.文件加密
電腦上常用的文檔類型可以通過文檔透明加密的方式進行加密。而且經過加密后的文檔類型下的文件打開后會自動變成加密狀態,可以限制員工隨意發送文件。如果員工對加密的文件私自外發會使文件在終端電腦打開后變成亂碼的情況。如果員工想要外發文件,需要提前向管理端提交外發文件申請;
2.U盤及外設管理
可以管理員工在電腦上使用的U盤和可以接入USB接口的設備,如禁用U盤或其他便攜式存儲設備,能夠對所有接入到usb接口的設備進行禁用處理,可以幫助企業管理者保護電腦數據安全;
3.文件外發管理
可以通過文件安全限制文件發送的方式。例如,禁止員工通過聊天工具、電子郵件或其他網頁形式在計算機上發送文件可以在很大程度上保護計算機數據的安全;
4.文件操作審計
可以記錄員工在電腦上打開文件的操作,如修改或刪除文件時的審計記錄,也可以自動備份修改或刪除文件,防止員工擅自修改或刪除文件。
管理者在員工計算機上使用域之盾進行管理,不僅可以提高員工的辦公效率,還可以提高管理者的管理效率。可以通過一臺電腦管理局域網下的多臺員工電腦,在操作過程中不會影響員工電腦的正常使用。
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