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面對員工在工作期間做一些與工作無關的上網行為，不僅會影響自己辦公效率，還可能會占用大量網絡帶寬資源，影響別人正常辦公效率，以及出現文件外發等數據泄漏行為都是企業需要管理的，面對這種情況就需要用到電腦監控軟件工具進行員工電腦管理了。

隨著電腦的普及，對應的電腦監控管理軟件也是慢慢走入企業管理者的視線，有很大一部分電腦監控軟件的操作界面老舊繁瑣、功能單一不全，而且安全性和穩定性都無法保證，企業使用后可能會適得其反，所以企業在選擇電腦監控軟件方面就要從多角度進行審計了，企業選擇使用域之盾進行員工電腦管理，就能夠幫助管理者從各個細節方面高效的管理員工，提高日常辦公效率了。

1.比如在部署和使用方面是比較方便的：

能夠對企業內部所有員工電腦進行統一管理，設置一個管理策略就可以了，或者管理者根據不同部門的需求設置不同策略模板進行管理即可；在部署過程中只需按照安裝指導點擊下一步即可，操作是比較簡單的，還可以進行屏幕錄制和屏幕快照審計，同時選擇多臺員工電腦進行實時屏幕查看，就像是觀看屏幕墻效果一樣，還能夠對員工電腦進行遠程協助，幫助員工快速解決問題或指導；

2.在上網行為管理方面可以進行以下審計和管理：

通過網絡審計可以對員工電腦的常用辦公聊天工具使用行為進行審計、瀏覽網頁審計、應用程序使用審計、郵件外發審計和流量上傳下載審計等，并通過郵件外發管控、應用程序管控和網站訪問控制設置對應的黑白名單，設置僅允許或禁止員工做哪些事情，防止員工上班期間出現摸魚的行為，提高員工工作效率；

3.在終端數據安全方面可以進行：

通過本地審計開啟文件操作審計、屏幕快照審計、屏幕錄制、打印審計、剪貼板審計等進行記錄，還能夠進行文檔自動備份、打印機使用管理、文檔防勒索和文件外發途徑管理等，對數據進行安全管理和防護。

目前有很多企業都出現過數據泄密的事件，比如員工通過U盤或其他形式造成數據流失的問題，給企業帶來了一定的經濟損失，這就使得企業管理者面對員工電腦日常使用行為需要進行管控，如允許其在電腦上做哪些事情，不允許其在電腦上做哪些事情，這些通過電腦監控軟件都是可以實現的。

面對企業管理者的管理需求和現代化企業管理的發展趨勢，越來越多的企業管理者開始關注電腦監控軟件了，比如很多企業在用的域之盾不僅可以進行企業電腦數據安全防護，還能夠進行上網行為管控，如：

1.文件透明加密

使用文檔透明加密能對電腦上日常辦公文檔類型進行透明加密，這樣經過透明加密后的文檔類型下的文件在打開后可以進行自動加密，而且員工在電腦打開加密文件是可以正常使用的，加密的文件只允許員工在局域網內正常使用，私自把加密文件外發出去打開后都是亂碼了；

2.文件使用審計與備份

能夠對員工電腦所打開的一切文件操作行為進行記錄，比如文件的修改或刪除都能記錄，而且還可以對修改及刪除前后的文檔等信息進行自動備份或手動備份；

3.文件外發管理

利用文檔安全管理者可以限制員工通過多途徑外發文件，可以防止員工使用聊天工具、網頁等形式外發文件，而且可以自定義設置程序進程名去限制文件外發行為；

4.U盤及外設管理

通過U盤管理可對員工電腦設置僅讀取、僅寫入和禁止使用的權限，在所有員工電腦禁用后設置以下usb存儲特殊處理添加允許員工在電腦使用的U盤，這樣不僅能管控員工隨意使用的U盤的行為，又不影響員工對U盤的使用，通過外設管理可以防止員工在電腦使用各種usb設備，比如能夠禁用便攜式存儲設備、藍牙設備和usb外接移動設備等使用，從而實現只允許員工在電腦使用允許用到的U盤、鼠標和鍵盤等設備；

5.屏幕使用審計

在電腦屏幕審計與管理方面有屏幕快照和屏幕錄像等功能記錄員工在電腦的操作行為，能夠以實時屏幕的方式了解員工電腦的使用情況，可以以屏幕墻的形式查看多臺員工電腦的使用；

6.網絡使用審計

利用網絡審計能夠對員工電腦進行聊天行為審計、應用程序審計、瀏覽網站審計和網絡搜索審計等，可對企業內部員工電腦的上網行為進行審計記錄；

7.應用程序管控

通過應用程序管控進行程序黑白名單設置禁止員工在電腦上使用哪些程序，或者是僅允許在電腦使用哪些程序，而且還能夠禁止員工在電腦上下載新軟件；

8.網站訪問控制

能夠限制員工在電腦上隨意使用網絡的行為，比如在網站訪問控制中設置禁止員工訪問哪些與工作無關的網頁，或者只對員工電腦開放與工作相關的IP段，這樣就能夠對員工訪問網頁行為進行有效管理了。

在平常的電腦監控軟件中，功能性是很單一的，比如只能進行員工上網行為審計，無法做到管控和其他方式的管理，功能相對于比較單一，而域之盾不單有上網行為審計功能，還有終端數據安全管理的功能和遠程協助等功能，能夠幫助企業管理者更好的管理員工。

隨著企業不斷發展，上網行為審計已經成為了企業管理的一部分，對于數據安全的管理需求和上網行為管理的需求也是越來越大，這些都是影響企業發展的因素，為了防止數據泄漏造成損失或因員工工作效率對員工電腦產生影響，就可以通過用域之盾來進行管理了，能夠對所有員工電腦進行批量管理，且不會影響到電腦的正常運行，在管理過程中不會出現員工電腦掉線或卡頓的情況。

在員工電腦使用方面可以進行多角度管理，比如能夠進行：

1.上網行為管控

可以通過網絡審計開啟多個聊天工具的行為審計、瀏覽網站審計、網絡搜索審計、郵件發送審計和上傳下載審計等，對員工的上網行為進行一個全面的統計了解；

2.打印行為管理

能夠對員工電腦連接使用的打印機進行限制使用，比如對虛擬打印機禁用，設置只允許員工使用的打印機白名單，同時開啟打印審計和打印水印保護打印出來文件的安全；

3.usb接口及外設管理

能夠對電腦usb接口進行系統性管理，比如在電腦上禁用便攜式存儲設備、移動硬盤、紅外設備、藍牙設備、串口設備和并口設備等，還可以對U盤進行單獨管理，可設置僅寫入、僅讀取和禁止使用的權限；

4.文件外發行為審計管理

可以通過多種途徑限制文件外發行為，比如對常用的聊天工具、網頁和郵件等形式禁用，或者管理者通過自定義形式設置禁止外發文件的進程，達到限制文件外發的目的；

5.文檔操作審計及備份

能夠對員工在電腦打開文件后的一切操作行為進行審計記錄，可以讓管理者了解員工是操作了哪些文件，還可以對文件打開后的修改或刪除等情況進行自動備份，也可以選擇手動備份和把文件自動備份到服務器端；

6.本地操作審計

能夠通過開啟屏幕快照、屏幕錄像、應用程序使用審計、剪貼板審計、USB存儲使用審計和usb文件操作審計等，了解員工在電腦的所做作為，以便于管理者對員工進行有效管理；

7.遠程協助

可以對員工電腦進行遠程協助操作，可以選擇僅觀看或遠程協助模式，采用遠程協助模式操作對方電腦是很流暢的，沒有卡頓的情況，遠程協助的人就像是操作自己電腦一樣，是比較方便的。