為了有效提高企業管理效率,管理者需要找到一個好用的電腦監控軟件來管理員工的計算機上網行為。隨著計算機行業的快速發展,企業采用普通的管理方式已經不能滿足現代企業的辦公需求。作為管理者,想找到一個能夠高效管理員工電腦的工具,可以考慮使用電腦監控軟件進行企業管理。
企業在選擇好用的電腦監控軟件時,不僅要注重功能性,還要注重可操作性,在滿足企業管理需求的同時提高企業管理效率。例如,許多企業可以通過域之盾軟件來管理和設置員工的上網行為。例如,管理者可以通過網絡審計和屏幕快照審計來檢查員工是否在工作中存在摸魚的情況。
1.上網行為審計
通過網絡審計,管理者可以審計員工在電腦上使用的各種聊天工具、瀏覽網頁和訪問網站的操作行為,然后可以通過網站訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網頁行為;
2.應用審計
管理者可以通過應用程序審計了解員工在計算機上使用了哪些應用程序,是否做了與工作無關的事情。并通過應用程序控制設置禁止員工在計算機上使用哪些程序,禁止在計算機上下載新軟件;
3.屏幕快照審計
管理者可以通過本地審計打開員工計算機的屏幕快照審計和屏幕視頻,或者通過實時屏幕查看員工計算機桌面的使用情況,管理者還可以同時查看多臺員工計算機的實時畫面。
除了管理員工上網行為外,還可以保護員工計算機上的數據安全,以應對各大企業的數據泄露的發生。比如可以通過:
1.文件加密
電腦上常用的文檔類型可以通過文檔透明加密的方式進行加密。而且經過加密后的文檔類型下的文件打開后會自動變成加密狀態,可以限制員工隨意發送文件。如果員工對加密的文件私自外發會使文件在終端電腦打開后變成亂碼的情況。如果員工想要外發文件,需要提前向管理端提交外發文件申請;
2.U盤及外設管理
可以管理員工在電腦上使用的U盤和可以接入USB接口的設備,如禁用U盤或其他便攜式存儲設備,能夠對所有接入到usb接口的設備進行禁用處理,可以幫助企業管理者保護電腦數據安全;
3.文件外發管理
可以通過文件安全限制文件發送的方式。例如,禁止員工通過聊天工具、電子郵件或其他網頁形式在計算機上發送文件可以在很大程度上保護計算機數據的安全;
4.文件操作審計
可以記錄員工在電腦上打開文件的操作,如修改或刪除文件時的審計記錄,也可以自動備份修改或刪除文件,防止員工擅自修改或刪除文件。
管理者在員工計算機上使用域之盾進行管理,不僅可以提高員工的辦公效率,還可以提高管理者的管理效率。可以通過一臺電腦管理局域網下的多臺員工電腦,在操作過程中不會影響員工電腦的正常使用。
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