目前有很多企業都出現過數據泄密的事件,比如員工通過U盤或其他形式造成數據流失的問題,給企業帶來了一定的經濟損失,這就使得企業管理者面對員工電腦日常使用行為需要進行管控,如允許其在電腦上做哪些事情,不允許其在電腦上做哪些事情,這些通過電腦監控軟件都是可以實現的。
面對企業管理者的管理需求和現代化企業管理的發展趨勢,越來越多的企業管理者開始關注電腦監控軟件了,比如很多企業在用的域之盾不僅可以進行企業電腦數據安全防護,還能夠進行上網行為管控,如:
1.文件透明加密
使用文檔透明加密能對電腦上日常辦公文檔類型進行透明加密,這樣經過透明加密后的文檔類型下的文件在打開后可以進行自動加密,而且員工在電腦打開加密文件是可以正常使用的,加密的文件只允許員工在局域網內正常使用,私自把加密文件外發出去打開后都是亂碼了;
2.文件使用審計與備份
能夠對員工電腦所打開的一切文件操作行為進行記錄,比如文件的修改或刪除都能記錄,而且還可以對修改及刪除前后的文檔等信息進行自動備份或手動備份;
3.文件外發管理
利用文檔安全管理者可以限制員工通過多途徑外發文件,可以防止員工使用聊天工具、網頁等形式外發文件,而且可以自定義設置程序進程名去限制文件外發行為;
4.U盤及外設管理
通過U盤管理可對員工電腦設置僅讀取、僅寫入和禁止使用的權限,在所有員工電腦禁用后設置以下usb存儲特殊處理添加允許員工在電腦使用的U盤,這樣不僅能管控員工隨意使用的U盤的行為,又不影響員工對U盤的使用,通過外設管理可以防止員工在電腦使用各種usb設備,比如能夠禁用便攜式存儲設備、藍牙設備和usb外接移動設備等使用,從而實現只允許員工在電腦使用允許用到的U盤、鼠標和鍵盤等設備;
5.屏幕使用審計
在電腦屏幕審計與管理方面有屏幕快照和屏幕錄像等功能記錄員工在電腦的操作行為,能夠以實時屏幕的方式了解員工電腦的使用情況,可以以屏幕墻的形式查看多臺員工電腦的使用;
6.網絡使用審計
利用網絡審計能夠對員工電腦進行聊天行為審計、應用程序審計、瀏覽網站審計和網絡搜索審計等,可對企業內部員工電腦的上網行為進行審計記錄;
7.應用程序管控
通過應用程序管控進行程序黑白名單設置禁止員工在電腦上使用哪些程序,或者是僅允許在電腦使用哪些程序,而且還能夠禁止員工在電腦上下載新軟件;
8.網站訪問控制
能夠限制員工在電腦上隨意使用網絡的行為,比如在網站訪問控制中設置禁止員工訪問哪些與工作無關的網頁,或者只對員工電腦開放與工作相關的IP段,這樣就能夠對員工訪問網頁行為進行有效管理了。
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