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電腦監控軟件怎么提高員工辦公效率

企業辦公已經越來越離不開計算機網絡了,電腦在辦公場景下應用提高了企業的競爭力,但也是一把雙刃劍,另一方面企業也會面臨員工工作效率下降和管理混亂等困擾,員工在辦公期間閑聊天、看視頻及瀏覽與工作無關網頁等行為讓管理者頭疼不已,如何對員工上網行為及工作效率進行有效管理是管理者需要去解決的問題,用電腦監控軟件去管理員工是否可行呢?


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員工的日常工作效率對企業的發展都有一定的影響,提高員工辦公效率就需要對員工上網行為進行統計和了解,管理者使用域之盾就可以通過工作效率統計面板去統計員工上網行為,比如可以觀察到員工電腦的日均辦公時長、日均活動時長以及怠工人數,能夠對每個部門員工電腦使用進行工作時長分析和工作效率趨勢進行查看,讓管理者能夠直觀查看到員工的工作時長等數據。

管理者還可以通過時間畫像去了解員工工作效率低的員工,通過對電腦使用狀態、程序、辦公和網頁進行分版塊記錄,讓充分了解到員工用電腦在哪些方面用的比較多,而且能夠對員工在電腦使用情況進行標題、開始使用時間和持續時間進行詳細統計,直觀了解到員工對于電腦的使用情況,然后在對其上網摸魚等行為進行具體管控。


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比如對于員工瀏覽與工作無關的網頁行為,管理者可以通過網站訪問控制去設置僅允許員工在電腦訪問哪些網頁或禁止員工瀏覽哪些網頁,通過網址黑白名單去進行具體的管控,從而管理員工電腦使用網頁的行為。

對于員工使用應用程序的行為也可以進行管理,管理者可以通過開啟程序黑白名單進行設置,比如在工作模式中可根據禁止以下程序使用和僅允許以下程序使用對員工使用應用程序進行管控,而且還能夠禁止員工在電腦下載新軟件,這樣不僅可以防止員工在電腦使用與工作無關的應用程序,還能夠防止電腦遭受未知程序所帶來的各種風險。

2022-06-02 09:01:22 電腦監控軟件
有沒有好用的電腦監控軟件呢

隨著電腦和網絡的普及,企業都進入了無紙化辦公模式,在為員工日常辦公及企業發展提供便利的同時,也給一些不作為的員工提供了網絡環境,為了防止員工在工作期間長時間做一些與工作無關的事情,就需要用到電腦監控軟件去管理員工了,有哪個電腦監控軟件能夠幫助企業管理者管理員工呢?


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員工在工作時間沉迷網絡不僅對工作效率產生影響,如果瀏覽使用一些帶有病毒的網址或程序可能會給內網帶來安全隱患,如果企業使用域之盾的話,就可以對員工在電腦的上網行為、應用程序使用行為和各種設備的使用進行審計管理,能夠對企業內部多臺電腦同時進行管理,只需要一個策略模板就可以搞定了,而且還支持分部門創建策略和分級管理,在管理過程中不會被殺毒軟件誤殺,或出現管控電腦掉線等情況,使用域之盾能夠對以下電腦操作行為進行審計管理。

1.本地審計

通過本地審計可以記錄員工在電腦桌面上的操作行為,可以開啟屏幕快照、文件操作審計、剪貼板審計、usb存儲使用審計、應用程序審計和屏幕錄像等了解員工在電腦本地做哪了哪些事情;

2.網絡審計

通過網絡審計可以了解到員工在電腦上的操作行為,比如可以通過開啟聊天行為審計、瀏覽網站審計、網絡搜索審計、郵件發送審計和上傳 下載審計;

3.文檔加密

通過開啟文檔透明加密模式可以對日常辦公常用文檔類型進行加密設置,而且經過文檔加密后打開文件后就是會被自動加密的,沒有經過管理端的允許員工把文件私自外發出去,在終端電腦打開就是亂碼了;


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4.U盤管理

可以對U盤的使用進行權限管理,比如設置僅讀取、僅寫入和禁止使用等權限,能夠進行U盤使用申請、U盤白名單和U盤加密等設置;

5.外設管理

通過外設管理可以設置禁止員工在電腦隨意使用usb設備,比如可以通過策略內容禁用光驅、禁用便攜式存儲設備、禁用無線網卡、禁用藍牙設備和禁用紅外設備等,做到對usb接口的全面管理;

7.網站訪問控制

可以對員工在電腦訪問的網站進行統計設置,通過工作模式設置禁止訪問以下網站和僅允許訪問以下網站的名單,防止員工隨意瀏覽與工作無關網頁的行為;

8.應用程序管控

對員工電腦進行應用程序使用審計,然后對在工作模式中設置僅允許或禁止員工訪問哪些程序,并且能夠禁止員工在電腦下載新軟件等,防止員工使用在電腦與工作無關的程序或帶有病毒的程序威脅網絡安全。

2022-05-10 09:19:00 電腦監控軟件
能夠管理員工使用電腦的工具推薦

現在市面上使用電腦進行日常辦公的企業越來越多了,員工除了使用電腦進行日常工作之外,還會存在摸魚的情況,比如說閑聊天、瀏覽與工作無關的網頁及看視頻等行為,都會降低日常工作效率,面對企業內部多臺員工電腦的管控,管理者無法實時盯著每個員工電腦,所以就需要找到一個能夠記錄和管控員工電腦的工具,比如通過電腦監控軟件來管理員工。


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作為企業管理者想要對內網員工電腦進行統一管理的話,就可以通過使用域之盾來進行管理,可以進行上網行為管理、屏幕審計和錄像、批量電腦管控和遠程協助等功能,讓管理者能夠從多角度對員工電腦使用情況進行分析和管控。我們可以去了解它能夠從哪些方面進行員工管理。

1.上網行為管理

可以通過網絡審計對去開啟在電腦常用的聊天工具的審計,還能開啟瀏覽網頁審計、網絡搜索審計、郵件發送審計和上傳下載審計等,能夠讓管理者了解員工在電腦上的所有上網行為;

2.屏幕審計和錄像

能夠對員工電腦進行實時屏幕錄像和屏幕快照記錄,能夠通過實時屏幕的方式批量查看員工電腦屏幕的使用情況,以屏幕墻的形式在管理端電腦查看多臺員工電腦的使用情況;

3.電腦遠程協助

能夠對某一臺員工電腦進行遠程協助的操作,在遠程協助過程中就像是操作自己電腦一樣流暢,無任何卡頓情況的出現,而且在連接對方電腦的時候還可以選擇連接的幾種方式,是比較方便的;


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4.網站訪問控制

對于網站訪問來說,可以通過工作模式選擇禁止員工在電腦訪問的網站和僅允許員工在電腦訪問的網站,而且還能夠選擇網址類型,讓管理者從多角度進行選擇設置;

5.應用程序管控

通過應用程序管控,管理者可以開啟程序使用黑白名單,即在工作模式下選擇禁止以下程序使用和僅允許以下程序使用,也可以禁止員工在電腦安裝新軟件;

6.本地操作審計

在本地審計功能中可以選擇開啟屏幕快照、文件操作審計、打印審計、應用程序使用審計和屏幕快照等,能夠對員工在電腦的本地所有操作行為進行審計,讓管理者了解到員工在電腦上做了哪些事情。

2022-04-16 08:35:49 電腦監控軟件
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