由于電腦辦公的需求越來越大,很多企業辦公逐漸將電腦監控軟件引入到公司中,一些企業在員工裝上電腦安裝監控軟件用于約束上網行為同時保護公司信息安全。員工在企業內使用電腦及網絡 ,當然也應該遵守企業的規定。那么,公司里的電腦監控軟件一般能夠監控到什么程度?
作為好用的監控軟件一般能監控到員工上網記錄,主要是使用電腦監控軟件防止公司資料外泄,用的比較多的就是域之盾電腦監控軟件了,能夠滿足客戶的不同需求,比如記錄員工聊天行為,除了有聊天監控功能以外,還有網頁監控功能,網頁瀏覽監控,也就是說,你訪問了什么網頁,在網頁上干了什么,在管理者電腦上都是能夠看到的,能夠對訪問的內容做詳細的記錄。
一般企業對于電腦管理是出于以下幾方面的考慮:保障信息安全、提高工作效率、降低維護成本。
上網行為管理其實對于信息安全、工作效率、維護成本三方面都有涉及。軟件根據設計不同,功能也有所不同,一般情況下,電腦監控軟件的所具有的標準功能如下:瀏覽網站審計、多畫面實時監控、外發文件審計、網址黑白名單、文件操作審計、聊天行為審計、關鍵字報警、應用程序管控、屏幕監控、文檔操作管理、打印審計等。如果對于上述功能有所需要的話,就可以試用一下域之盾,同時它的使用起來很方便,不需要考慮電腦的配置要求,也不用擔心因為管理的電腦過多出現的卡頓問題。
能夠對員工日常上網行為的監控和管理,比如,我們可設置不同時間段上網時間,規范員工工作時間內上網行為有利于員工做好本職工作。同時設計公司對圖紙的保護措施也能滿足,防止員工拍照將圖紙外泄;對員工的郵件外發行為,我們通過監控設置禁止員工外發文件,或者通過提交外發申請的文件才能在員工電腦外發文件,這樣就能夠保護數據安全了。
為了有效提高企業管理效率,管理者需要找到一個好用的電腦監控軟件來管理員工的計算機上網行為。隨著計算機行業的快速發展,企業采用普通的管理方式已經不能滿足現代企業的辦公需求。作為管理者,想找到一個能夠高效管理員工電腦的工具,可以考慮使用電腦監控軟件進行企業管理。
企業在選擇好用的電腦監控軟件時,不僅要注重功能性,還要注重可操作性,在滿足企業管理需求的同時提高企業管理效率。例如,許多企業可以通過域之盾軟件來管理和設置員工的上網行為。例如,管理者可以通過網絡審計和屏幕快照審計來檢查員工是否在工作中存在摸魚的情況。
1.上網行為審計
通過網絡審計,管理者可以審計員工在電腦上使用的各種聊天工具、瀏覽網頁和訪問網站的操作行為,然后可以通過網站訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網頁行為;
2.應用程序審計
管理者可以通過應用程序審計了解員工在計算機上使用了哪些應用程序,是否做了與工作無關的事情。并通過應用程序控制設置禁止員工在計算機上使用哪些程序,禁止在計算機上下載新軟件;
3.屏幕快照審計
管理者可以通過本地審計打開員工計算機的屏幕快照審計和屏幕視頻,或者通過實時屏幕查看員工計算機桌面的使用情況,管理者還可以同時查看多臺員工計算機的實時畫面。
說起電腦監控軟件很多企業都不陌生,隨著科技的發展使得越來越多的企業開始進行電腦化辦公,在方便員工日常辦公的同時也出現了一系列的問題,比如員工通過電腦瀏覽與工作無關的網頁、看視頻或購物等情況,在上班期間出現各種摸魚的行為,對此在市面上就誕生出了對員工上班時間進行規范化管理的電腦監控軟件,那么在市面上哪個電腦監控軟件好用呢?
企業管理者選擇電腦監控軟件的初衷是為了能夠高效的管理員工各方面的電腦操作行為,所以就要從操作性、穩定性、功能性和適用性等方面進行考慮,很多企業管理者都通過使用域之盾對內網員工進行管理,取得了一定的效果,而且在以上方面有著實力的優勢,比如:
1.操作性
在操作性方面,面對內網幾十臺或上百臺電腦肯定是要進行批量管理的,使用域之盾就可以進行對企業內網員工電腦進行管理了,可以通過策略模板對所有員工進行統一管理,或根據不同部門設置不同策略進行分部門管控,可以有效節省管理者的管理時間,同時高效的進行員工管理;
2.穩定性
能夠做到同時管理多臺電腦不卡頓、不掉線的情況,面對企業成百上千臺電腦在管理時也是無壓力的,而且通過實時屏幕的方式可以用屏幕墻的形式在管理端電腦查看多個員工電腦的實時屏幕畫面,讓管理者實時了解員工工在電腦的使用情況;
3.功能性
在上網行為管理方面可以進行網頁瀏覽審計管理、應用程序審計管理、聊天行為審計管理和郵件外發行為審計等,在終端安全方面可以進行U盤使用管理、打印機管理、usb接口使用管理、文件操作審計、文檔自動備份、文檔透明加密和文件外發途徑限制等,總之可以對上班時期員工在電腦使用情況進行審計,同時能以屏幕快照和屏幕錄像的形式記錄電腦使用操作情況;
4.適用性
在企業管理方面,能夠適用于各行各業,只要是通過電腦形式辦公的企業都能夠進行合理的管控,能夠對上網行為方面和文件安全方面進行管理,比如在文檔透明加密方面可以對企業常用辦公文檔類型的文件、圖片設計、圖紙設計和軟件開發等行業所使用的工具進行加密保護,防止員工把重要資料或數據私自外發出去,使企業在數據安全方面免遭損失。
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