企業辦公已經越來越離不開計算機網絡了,電腦在辦公場景下應用提高了企業的競爭力,但也是一把雙刃劍,另一方面企業也會面臨員工工作效率下降和管理混亂等困擾,員工在辦公期間閑聊天、看視頻及瀏覽與工作無關網頁等行為讓管理者頭疼不已,如何對員工上網行為及工作效率進行有效管理是管理者需要去解決的問題,用電腦監控軟件去管理員工是否可行呢?
員工的日常工作效率對企業的發展都有一定的影響,提高員工辦公效率就需要對員工上網行為進行統計和了解,管理者使用域之盾就可以通過工作效率統計面板去統計員工上網行為,比如可以觀察到員工電腦的日均辦公時長、日均活動時長以及怠工人數,能夠對每個部門員工電腦使用進行工作時長分析和工作效率趨勢進行查看,讓管理者能夠直觀查看到員工的工作時長等數據。
管理者還可以通過時間畫像去了解員工工作效率低的員工,通過對電腦使用狀態、程序、辦公和網頁進行分版塊記錄,讓充分了解到員工用電腦在哪些方面用的比較多,而且能夠對員工在電腦使用情況進行標題、開始使用時間和持續時間進行詳細統計,直觀了解到員工對于電腦的使用情況,然后在對其上網摸魚等行為進行具體管控。
比如對于員工瀏覽與工作無關的網頁行為,管理者可以通過網站訪問控制去設置僅允許員工在電腦訪問哪些網頁或禁止員工瀏覽哪些網頁,通過網址黑白名單去進行具體的管控,從而管理員工電腦使用網頁的行為。
對于員工使用應用程序的行為也可以進行管理,管理者可以通過開啟程序黑白名單進行設置,比如在工作模式中可根據禁止以下程序使用和僅允許以下程序使用對員工使用應用程序進行管控,而且還能夠禁止員工在電腦下載新軟件,這樣不僅可以防止員工在電腦使用與工作無關的應用程序,還能夠防止電腦遭受未知程序所帶來的各種風險。
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