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企業選擇文件加密軟件應注意什么?

文件加密軟件在企業日常市場經營過程中,已經成為了企業保護安裝運行必不可少的安全軟件產品。為什么企業在市場競爭中立下了汗馬功勞,當然有的企業在選擇加密軟件時沒有那么注意,在使用加密軟件后給企業員工的工作帶來了一定的影響。那么我們企業管理者選擇文件加密軟件時應注意什么呢?


如何選擇合適的文件加密軟件?筆者認為應該注意以下幾點:



第一,企業在選擇加密軟件時應該注意功能是否齊全,現在文件加密軟件基本都很成熟,一款成熟的加密軟件應該是有以下功能的:透明加密,解密審批,分級加密,自定義策略,解密UKey,打包外發,剪切板加密,截屏控制,打印水印,老板客戶端,離線策略,審批日志,加密文件備份。只有以上功能才可以滿足客戶大部分的工作場景。

第二,支持定制策略,我們知道每一家客戶就算是同行業,員工的工作流程也有可能不一樣。所以對于每一家公司不同的工作流程制定不同的加密策略,可以大大提高員工的工作效率,如果加密策略制定不方便,會影響員工工作效率。
 
第三,
加密軟件不同于其他軟件,一旦出現問題輕則導致無法實時解密和還原加密的文件,重則導致文件丟失、破壞。所以能提供實時的、切實有效的售后服務,且能夠進行上門服務的廠家才是首選。此外,還可以從該產品的用戶數量和規模來考量廠家是否值得信賴。
 
企業在選擇
文件加密軟件時,只要注意以上幾點就可以有效的把企業重要的核心文件保護起來。

 


2023-08-04 00:00:00 文件加密軟件 企業文件加密 文件防泄密 外發文件審計 電腦文件加密軟件 文件加密系統
什么是透明加密技術?透明加密的特點及原理
透明加密技術是什么?
       透明加密(又稱為自動加密)技術是近年來針對企業文件保密需求應運而生的一種文件加密技術。所謂透明,是指對使用者來說是未知的。當使用者在打開或編輯指定文件時,系統將自動對未加密的文件加密,對已加密的文件自動解密。文件在硬盤上是密文,在內存中是明文。一旦離開使用環境,由于應用程序無法得到自動解密的服務而無法打開,從而起來保護文件內容的效果。
 
透明加密技術的特點:
       強制加密:安裝系統后,所有指定類型文件都是強制加密的;使用方便:不影響原有操作習慣,不需要限止端口;于內無礙:內部交流時不需要作任何處理便能交流;對外受阻:一旦文件離開使用環境,文件顯示亂碼,從而保護知識產權。
透明加密技術的原理:
       透明加密技術是與 Windows 緊密結合的一種技術,它工作于 Windows 的底層。通過監控應用程序對文件的操作,在打開文件時自動對密文進行解密,在寫文件時自動將內存中的明文加密寫入存儲介質。從而保證存儲介質上的文件始終處于加密狀態。
      域之盾軟件網盾是一款基于IFS透明加密技術的數據防泄漏產品,該產品能夠實現對數據中的敏感數據加密存儲、訪問控制增強、應用訪問安全、安全審計以等進行分權管理。

 
      域之盾軟件網盾科技能夠防止明文存儲引起的數據泄密、防止突破邊界防護的外部黑客攻擊、防止內部高權限用戶的數據竊取,從根源上防止敏感數據泄漏。
 
     域之盾軟件網盾科技采用透明的數據加密技術、密文索引技術和應用綁定技術,突破傳統數據庫安全加固產品的技術瓶頸,真正實現了數據高度安全、應用完全透明、密文高效訪問。
 


 

2023-08-04 00:00:00 文件透明加密技術 透明加密技術 文件加密 文件加密管控系統 終端文件加密 企業文件加密
企業文件加密軟件哪個好

一般企業會非常重視文件加密、文件安全等方面的隱患問題,所以很多大型企業都是設立有自己的服務器來交流文件信息,還有很多企業采用自己的研發團隊來開發企業級別的文件加密軟件,而對于很多小型或者中型企業來說 這是不可想象的 所以 就需要對文件加密軟件做抉擇了。對于網絡上那么多的企業加密軟件哪款適合自己呢?這也是讓很多企業頭大的原因,所以安全系數高,透明加密就成為了企業選擇加密軟件的著重選擇點了,下面就來分享一下企業文件加密軟件到底哪個好?
 

(圖1)
 

企業選擇文件加密軟件著重點一:透明加密

企業員工在日常辦公時會用到很多各種各樣的辦公軟件,一款透明加密的軟件總能讓企業員工用的得心應手。網上很多透明加密軟件,如何選擇就要看企業需求了,這里就以域之盾軟件為例,為大家講解下什么是透明加密軟件

透明加密軟件用高于企業級透明加解密系統的安全性來保護普通用戶隱私資料的安全。

所有受支持的應用程序,如OFFICE辦公應用,圖形處理應用、工程設計應用等應用系統保存的數據資料,落地即被高強度加密處理。用戶在授權的計算機上經過登錄認證后,受信任的應用程序(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打開被加密的文檔資料進行編輯修改操作。

無需手動解密成明文才能對文檔進行操作,無需操作完成后重新對文檔進行加密保護等繁復的操作流程。對用戶而言,該軟件自動后臺透明運行,無需改變用戶使用習慣,保存或另存為時文檔即被高強度加密處理。有效防止用戶因遭受黑客攻擊、競爭對手惡意竊取、計算機丟失或流氓應用后臺悄悄上傳用戶資料造成的隱私泄露及附帶的無法估量的經濟損失。

企業選擇文件加密軟件著重點二:安全系數高

企業文件加密軟件(域之盾軟件)

1.高強度加密算法AES256,512,SM2、SM3等國家保密局商業級加密標準算法,滿足任何類型個人用戶(包括政府、軍隊用戶)的保密需求。精簡高效內核,一種技術實現,兼容所有操作系統,所有應用的透明加解密操作,不區分對待不同應用及操作系統。減少冗余及故障率。

2. 機器唯一硬件特征、隨機加密種子(每批次加密使用不同的隨機種子)、高強度加密算法(AES;256,512)、用戶登陸密碼、用戶帳號等多因子參與認證及加密運算,被加密文檔安全性遠高于眾多企業或商用級加密系統。系統資源消耗極低,幾乎可以忽略不計(CPU占用、內存占用、磁盤I/O)。

所以看到這里大家應該也明白企業文件加密軟件兩大大重點就是在于透明加密、操作簡捷方便,安全系數高。我想告訴大家的是企業在對文件加密軟件在選擇上一定要謹慎選擇,按自己需求選擇。不要盲目跟風 更不能貪圖小便宜

2020-09-29 09:48:21 加密軟件 企業文件加密 文件加密軟件 公司文件加密軟件
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