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信息技術的快速發展，QQ等即時通訊工具已成為人們工作中不可或缺的溝通工具。然而，同時也帶來了潛在的文件泄密風險。禁止QQ外發文件泄密對于保護企業信息安全具有重要意義。

一、QQ外發文件泄密的原因

1、員工安全意識淡薄：部分員工缺乏信息安全意識，無意間將公司機密文件發送給外部人員。

2、技術手段不足：部分企業在QQ使用上缺乏有效的監控和審計手段，難以全面禁止員工發送機密文件。

3、管理漏洞：部分企業在內部管理上存在漏洞，導致員工可輕易獲取敏感文件并向外發送。

二、禁止QQ外發文件泄密的解決方案

1、制定嚴格的規章制度：明確規定員工在工作中不得通過QQ等工具向外發送公司機密文件。制定相應的處罰措施，對違規行為進行嚴懲。

2、提升員工安全意識：定期開展信息安全培訓，提高員工對機密文件保護的意識。強調員工在使用QQ等工具時需謹慎，避免泄露敏感信息。

3、封閉QQ外發通道：通過技術手段，限制員工通過QQ等工具向外發送文件。例如，禁止訪問QQ的郵箱接口，或者設置只允許在企業內部網絡中使用QQ聊天工具。

4、文件加密保護：對公司的機密文件進行加密處理，防止未經授權的人員獲取和泄露信息。為防止員工在不知情的情況下將機密文件發送出去，可采用自動加密技術，確保文件在傳輸過程中始終處于加密狀態。

5、監控和審計：建立完善的監控和審計機制，實時監測員工的網絡行為，及時發現和防止員工通過QQ等工具向外發送敏感文件。同時，定期對員工的網絡行為進行審計，確保信息安全制度的執行。

6、定期安全檢查：定期對公司的網絡安全進行全面檢查，及時發現并修復可能存在的安全漏洞。同時，加強對外部威脅的防范，如防范釣魚攻擊、惡意軟件等。

7、建立緊急響應機制：在發生文件泄密事件時，應迅速采取措施減小損失。這包括立即通知相關人員、封鎖涉事賬號、調查事件原因及追責等。同時，要對外泄的文件進行評估，采取必要的補救措施以防止進一步的泄露。

8、使用域之盾軟件來實現上述所有的功能~軟件可以禁止qq、微信、企業微信、釘釘等進行外發文件，也可以全面管控電腦，支持試用~

三、建議和提醒

在使用QQ等即時通訊工具時，我們需要時刻保持警惕。以下是一些建議和提醒，以幫助我們更好地保護公司機密文件：

1、謹慎添加好友：避免隨意添加陌生人為好友，特別是那些看似誘人但實則可能是陷阱的“美女”、“帥哥”。

2、注意文件接收安全：不要隨意接收來自陌生人的文件，特別是可執行文件。如果必須接收，應先進行殺毒或解密處理。

3、定期更新密碼：為了防止密碼被破解，我們應該定期更新自己的QQ密碼。同時，也要注意不要將密碼保存在電腦中或者與他人共享。

在企業電腦信息防泄密方面，管理者需要進行全面的管理，只針對一個方面進行管理無法做到數據安全的全面管理，達到對文檔安全的預期效果，有很多企事業單位為了進行數據安全防護都會用域之盾軟件來進行管理。

其主要的功能包括：

1.文檔加密

可以多個員工電腦設置文檔透明加密，經過透明加密的文檔只可以在企業局域網內的電腦使用，私自外發和拷貝都會使外發出去的文檔變成亂碼的情況；

2.U盤管理

可以通過usb存儲設置禁止員工在電腦使用U盤的權限，或者設置僅讀取、僅寫入和允許使用權限，或者是通過usb特殊存儲管理設置員工在電腦只能使用哪個U盤；

3.泄密控制
 

對打開加密文檔的應用程序進行打印、內存竊取、拖拽和剪貼板等操作管控，用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。

4.審批管理

支持共享、離線和外發文檔，管理員可以按照實際工作需求，配置是否對這些操作進行強制審批。

5.日志記錄

可以對員工電腦的所有操作文件內容進行記錄備份，幫助企業做好事后審計的工作，方便企業對違規操作進行核查。

6.泄密控制

對打開加密文檔的應用程序進行打印、內存竊取、拖拽和剪貼板等操作管控，用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。

防泄密軟件是一款信息安全管理軟件，用來保護企業內部文檔不外泄，并規范員工的計算機操作行為，大家部署的時候要酌情處理哦。

單位內部業務流程復雜，研發、生產、銷售等部門的不同人員有時需要頻繁地與數據交互。

為了保證核心信息的安全，數據防泄露軟件為用戶提供了靈活的內部文檔流功能。

防泄漏系統主要包括透明文件加解密、內部文件流保護、保密級別控制、離線管理、文件外發管理、

靈活審批流程、工作模式切換、服務器白名單等功能。

讓企業主動對終端數據進行加密有效控制授權范圍內的所有數據訪問。

采用Windows內核的文件過濾驅動實現數據加解密，安全、穩定、高效。

它不改變員工的使用習慣，不關閉網絡，不關閉外設端口，

不改變文件格式，使企業主動對終端數據進行加密，使用戶不知情。

某些特定位置可以授權具有批量解密權限，方便工作;待發送的文件通過申請解密的過程，

獲得解密后的文件，方可發送;對于頻繁的客戶，可以通過添加郵件白名單功能，

將信任的地址加入白名單，減少解密的麻煩。

當加密文件發送到這些地址時，加密的電子郵件附件將自動解密，無需重新批準。

防止數據泄露的方案包括:

1. 防止外出人員通過USB口或聊天工具復制設計圖紙和設計文檔;

2. 防止設計圖紙和技術文件發給合作者后的二次擴散;

3.防止人員誤操作損壞保密的設計圖紙和技術文件;

4. 防止筆記本或移動存儲介質丟失導致數據泄露。

重要文件的操作全程對數據進行智能審核，文件的操作權限可按部門、

按人員分配，任何潛在的泄露通道都將被詳細監控。