在企業日常辦公過程中,信息化快速的流轉在提高工作效率的同時,信息安全和保密問題也就成為了比較嚴峻的問題,為解決這一問題就衍生了辦公防泄密軟件,專門針對于企業數據安全進行防泄密保護。
比如平時辦公過程中生成或傳輸的文件、客戶資料、產品信息等,對于企業來說都是比較重要的,所以選擇一個好用的辦公防泄密軟件就至關重要了,對此有不少企業管理者都在使用域之盾軟件來進行終端數據防護,能夠應對各企業近年來頻繁出現的數據泄密行為,如U盤拷貝、郵件外發、聊天程序外發和文件打印等形式。
對員工電腦管理方面有以下優勢:
能夠對公司內所有員工電腦進行統一管理或分部門進行管理,只需要創建對應的策略模板即可;可以通過屏幕錄像、屏幕快照審計、時間畫像和實時屏幕的方式了解員工在電腦上做了哪些事;在對員工電腦進行批量化管理的時候,不會出現客戶端電腦卡頓或掉線等情況,而且操作起來也比較簡單,及時是電腦小白,經過簡單指導也能夠快速上手。
對員工電腦進行終端安全防護方面有以下優勢:
1.文檔透明加密
通過文檔透明加密可對公司電腦常用文檔類型加密,經過加密后的文件員工在企業內部局域網可正常打開使用,如果對文件外發需要向管理端提交文件外發申請,否則私自外發出去的文件打開后就是亂碼了;
2.U盤使用管理
通過U盤管理可以對員工使用U盤行為進行管理,比如可以對員工在電腦使用U盤進行僅寫入、僅讀取和禁止使用等權限設置,還可以設置U盤白名單、U盤文件加密、U盤使用申請、U盤插拔記錄和U盤文件操作記錄等;
3.打印管理
可以對公司打印機和員工電腦虛擬打印機使用情況進行管理,可通過打印機使用白名單的方式設置僅允許員工使用哪些打印機,還可以通過打印水印對在電腦打印的文件添加水印,從而對企業數據進行安全防護;
4.文件外發管理
通過文件外發管理,可以限制員工通過聊天程序、郵件客戶端和網頁等形式外發文件,還可以自定義禁止程序進程,還能夠進行文檔自動備份,比如在文件修改或刪除時進行自動備份。
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