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在信息豐富的互聯網時代，公司和企業在辦公中使用計算機。在日常辦公中，我們會整理各種數據報表，以方便統計。我們的計算機將有許多重要的文件，如客戶數據、設計圖和公司圖紙。這些數據雖然簡單易復制，但都是公司重要的無形資產。如果有人泄露出去，將給公司造成不可估量的損失。因此，數據防泄密軟件對于企業來說是非常重要的。
 

一些可靠的數據防泄密軟件還可以控制員工在工作時間的在線行為。比如，員工上班時間在網上購物、聊天、購物等與工作無關的事情，工作效率越來越低，所以就要對員工上網行為和文件操作行為進行管理了，那么，站長的文件監控和文件管控功能具體體現在哪些方面呢?

1. 實時屏幕監控：

實時監控員工電腦屏幕，員工的一舉一動盡收眼底，可同時監控16臺以上員工電腦屏幕的電腦監控軟件，并以屏幕墻的形式在管理端電腦展示。

2. 聊天記錄監控：

域之盾員工上網監控軟件可監控員工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的內容，方便管理者對員工聊天行為進行管理，避免員工上班時間做與工作無關的事情，或者是發送電腦資料等行為。

3. 郵件監控：

域之盾員工上網監控軟件能實時記錄員工所有收發的郵件，并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件。

4. 上網監控：

能監控員工所上的網站、內容，以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能，可禁止員工上特定的網站，禁止員工通過網頁程序發送文件數據。

5.文件操作：

可對員工計算機內所有文件進行遠程管理，對員工文件可進行遠程復制、剪切、刪除、重命名等，可上傳，下載，更提供了批量下載文件和文件夾的便利。

6.文檔自動備份：

能夠對電腦中的打開或刪除的文件自動備份，再備份到本地的過程中，可同時備份到服務器端，是比較方便的。
 

公司文件監控如何數據防泄密?通過在公司所有電腦上安裝域之盾數據防泄密軟件，就可以實現公司內部所有設備全監控。能夠遠程操作顯示屏，傳輸文檔，包括上傳和下載，對顯示屏開展全天連續不斷的監控，員工不會發覺電腦被監控，管理者可以隨時看到員工的計算機使用行為,大大降低管理成本。

移動存儲設備因為使用的方便性，在工作中會經常作為信息存儲，信息交流的主要手段在單位被廣泛使用。然后正因其操作的便捷性和不可控性，也成為了讓組織內部重要信息泄露的途徑，成為讓管理者傷腦筋的問題。那么怎樣才能既不影響工作，保持其便捷性，又能保證單位信息的安全性，如何通過通過管理usb接口保護數據安全呢?
 

如何禁用USB接口、怎樣禁止電腦使用U盤、防止員工私自用U盤拷貝公司文件一直是一些涉密行業面臨的重要網絡管理問題，可以用域之盾來對局域網內電腦U盤進行管理設置。目前在企業內部常見資料外泄的途徑主要包括：

1、通過USB接口外泄：用戶可把計算機上的機密文件直接拷貝到USB存儲設備上然后帶走，這是最主要也是最快速的竊取方法;

2、通過互聯網方式進行傳遞：非法用戶可以把數據資料通過郵件、QQ、MSN或其他涉及互聯網通信的工具進行竊取，該種方式缺點是在于若文件過大則傳遞速度較慢，且公司或企業交換機或路由器上有日志記錄。

3、通過打印機打印機密文件達到竊取目的，這種方式目前不算太多。這3種資料外泄途徑中，后兩種外泄途徑公司可以在網絡或制度上靈活控制，而對于第一種USB設備的控制上企業常常是無能為力，無從下手。
 

徹底禁止使用USB存儲設備。受到限制的存儲設備包括：U盤、閃存、USB移動硬盤、USB刻錄機、MP3、MP4、DV攝像機、手機存儲卡等等，但本選項對于USB鍵盤、USB鼠標筆等非存儲設備不受影響。

徹底控制使用USB存儲設備。通過本功能可實現對USB存儲設備進行“只讀訪問”、“禁止訪問”、“開放訪問”等驅動級別的控制,“只讀訪問”選項讓USB存儲設備只允許讀取，不允許寫入，用戶可以從中讀取、復制文件，但不能刪除文件，不能修改文件或文件屬性，更不能進行格式化或修改USB存儲設備的物理扇區，而“禁止訪問”則完全拒絕訪問USB存儲設備，一切對USB存儲設備的訪問修改操作即被禁止。

現在大家上班都是用電腦進行辦公的，這樣工作中積累的一些客戶資料、工作成果等等都存儲在單位的電腦上，同時這些文件常常涉及到單位的商業秘密信息，是企業中無形的重要資產，為此必須加以保護，比如通過電腦限制U盤使用的方式保護數據安全。
 

同時，現在U盤的使用極為普遍，存儲空間越來越大，存儲速度也越來越快，這使得員工可以輕松將公司電腦的大量文件復制到U盤里面攜帶出去，從而實現拷貝文件的目的。因此，必須采取有效的舉措來禁止公司電腦隨意插U盤的行為，禁止復制電腦文件到U盤的行為，甚至需要禁止電腦USB接口的使用，從而完全禁止USB存儲設備，保護企業電腦文件安全和商業機密。

那么，具體如何限制U盤使用、屏蔽USB接口的使用呢?筆者以為，可以通過以下途徑來禁用USB存儲設備，從而限制U盤使用、限制USB存儲設備的使用。
 

同時，由于員工上班大都接入了網絡，而數據泄露的途徑很多，通過電子郵件、網盤、ftp上傳文件、qq傳文件等等都可以泄露公司商業機密，為此域之盾USB禁用軟件還能夠實現禁止發郵件、禁止網盤上傳文件、禁止FTP上傳文件、禁止論壇上傳附件的功能，防止通過網絡泄露公司商業機密的行為。此外，由于現在手機的普及，手機存儲空間也越來越大，少則幾G，多則幾十G的存儲空間，使得手機同樣可以替代U盤復制電腦文件。同時，由于在企業里面，完全禁止員工電腦使用U盤顯得比較苛刻，員工可以通過提交U盤使用申請的方式實現對U盤的使用。

最后，域之盾USB接口禁用軟件還對操作系統關鍵位置進行了防護，如禁用注冊表、禁用組策略、禁用設備管理器、禁用開機啟動項、禁止開機進入安全模式等等，從而防止了一些懂技術的員工試圖通過修改操作系統關鍵位置而達到重新啟用USB存儲的目的，實現了電腦文件的徹底防護。