在互聯網數據泄露的問題上,幾乎每個人都有過數據泄露的問題;不管是個人、家庭還是企業,都有可能有著數據泄露的風險,如何應對數據泄露的問題,我們怎么做才能保護數據的安全呢?進行數據防泄漏能夠保證企業內部的數據安全嗎?
對于企業數據防泄密來說的話,我們可以通過員工培訓或者建立完善的規章制度來保護企業的信息安全,給員工傳播企業信息的安全意識,讓員工自覺地保護企業文件;為了防止員工對電腦中的文件進行私自外發拷貝的行為,我們可以通過限制郵件外發和對聊天程序的管控來達到管理員工文件操作的行為。
另外一種方法對于數據保護安全就做得比較徹底了,方法就是對文件進行透明加解密或全盤加密,我們可以通過域之盾來對局域網內的員工電腦文件進行加密,加密之后的文件未經允許發送到外界在終端電腦打開就會出現亂碼的情況。相當于任何外發行為都是無效的,這就能夠從源頭上保證文件數據安全問題了。
當然了,也可以對電腦中的文檔操作進行詳細的記錄,包括員工對哪些文件做了修改和刪除,除了對這些操作進行行為記錄之外,還可以進行文檔自動備份,這樣就不用擔心電腦中的數據信息被修改或刪除了,對于企業數據安全來說還是比較有幫助的。
在現代這個信息化高速發展的時代,數據作為傳輸的內容很方便,但是安全性也是比較低的,數據泄露問題發生在我們生活中的方方面面,保護數據安全是我們每個人都想做的事情。那么企業在進行數據防泄露的時候需要注意哪些方面呢?
1.文件加密
對于企業管理來說,從源頭上解決文件安全問題的有效解決方法就是對電腦的文件進行加密,加密之后的文件就不能夠隨意外發了,加密文件未經過審批的話外發出去在終端電腦打開就會出現亂碼的情況,比如用域之盾電腦中的文件進行透明加解密或全盤加密,來對電腦的文件進行一個安全保護;
2.U盤管理
比如禁止員工在電腦插入使用自己的U盤,或者是通過電腦只開放讀取權限,這樣就能夠保證他人無法通過U盤拷貝電腦文件了;
3.應用程序管理
可以對電腦中所使用的有關于上傳或下載類的軟件進行審計,或者是禁止其在電腦實用新的應用程序來達到數據安全的問題。
現如今,數據防泄漏產品越來越多,不管是大小企業都開始對數據安全產生了保護的想法,并將其數據防泄漏產品利用到日常的辦公中來。需要注意的是,在選擇數據防泄漏產品的時候,需要對它的安全體系有一個更細致的了解,這樣才能更好地做好企業的數據安全管理工作。
根據各行各業對文件的保護來看的話,目前在企業中使用比較多的就是文件加密了,這種技術就是我們日常所說的文件透明加密了。那么適用于企業使用的數據防泄密軟件都有哪些呢?
透明加解密就是通過技術手段對文件進行加密或解密的操作,不會對員工的操作產生任何影響,生成的文件會被自動加密保存的,比如用域之盾對電腦文件進行透明加密,加密之后的文件在安裝了它的局域網電腦是可以正常打開使用的,如果進行外發的話,在終端電腦就會出現亂碼的情況。
可以說不用設置多余的操作,只用文件加密就能夠解決文件數據泄密的問題,任何外發操作在未經審批的情況下發送出去都是亂碼,相當于是無效操作,從根本上解決了企業內部文件泄密的問題。
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