現在的很多企業都步入了電腦網絡化辦公,如何對員工電腦進行有效的管理難倒了很多管理者,在上班的過程中會有一部分員工做一些與工作無關的事情,對于上班期間出現的這種情況管理者該如何對局域網內的員工電腦上網行為管理呢?
企業對員工電腦進行上網行為審計能夠在一定程度上提高員工辦公效率,在日常辦公中,員工可能會在電腦上做一些與工作無關的事情,可以用域之盾來對員工電腦的上網行為進行管理。通過上網行為管理和屏幕管理都能夠對員工電腦進行很好的管理,是比較方便的。
管理者可以用網絡審計來對員工電腦上網行為進行統計記錄,比如員工日常瀏覽網頁行為、聊天行為和應用程序的操作等行為,都是能夠進行統計的,管理者可通過每個員工的操作記錄來確定員工有沒有做與工作無關的事情。
比如說通過本地審計來對員工本地操作進行審計,如文件操作和U盤的使用操作進行記錄,還能夠對員工打開后修改或刪除的文件進行數據保存,能夠在一定程度上保護數據的安全,對于企業信息安全來說還是比較方便的。
在公司提供優質網絡環境下,員工在上班期間從事著諸多與工作無關的上網行為。根據統計發現,企業員工一天之中花在網上沖浪的時間占據工作很大一部分工作時間。員工在電腦上進行聊天、打游戲、炒股、接私單、下載音視頻等上網行為在無形之中產生了資源浪費,同時也降低了員工的工作效率。而對于大部分員工來說,面對形形色色的網絡世界,大多不能控制自己上網行為,那么面對這種行為,企業該如何對員工電腦上網行為管理呢?
現在能用網絡解決的事情越來越多,比如旅游攻略,你去旅游之前可以上網查查攻略,網絡上有各種貼吧,論壇,微博,小視頻等對旅游地區的介紹非常全面。網絡上的單機游戲免費的多,無聊的時候上網搜一下單機小游戲,基本上能上網就能玩。聊天交友網站,上網可以通過聊天軟件來和不同地區的人聊天了解不同地區的風土人情。學習,員工利用上班期間考資格證書,上班期間瀏覽學習網站,通過網站獲得學習資源。有些員工上班期間聽在線歌曲,網絡上的歌曲應有盡有,上班期間瀏覽各種音頻網站,這種行為最容易招致局域網內的電腦問題出現,比如下音頻誤點了釣魚網站,很有可能招致網路蠕蟲病毒,大時候不僅僅是電腦速度滿,中病毒后,整個公司局域網都有癱瘓的可能。
而且網上有很多購物平臺,有些物美價廉很劃算,單位內,女生的大多網絡行為花在了網購上面,她們精通各種網絡平臺的優惠券,因為她們可支配的時間很少,只要有時間就會把精力放在逛購物網站上面,網購的習慣慢慢養成了。支付平臺也給網絡購物帶來了極大便利,讓成交變得更加順暢,但是這種行為也稱為眾多網絡黑客下手的對象。對于企業來講,員工的這種行為,也增加了公司的網絡安全隱患。
網絡是一把雙刃劍,互聯網是用于協助公司拓展業務流程、溝通交流、發布信息與協助員工迅速工作的,員工上班期間沉迷訪問網站和參與網絡購物優惠活動,都會不可避免的給企業造成損失。但是現代員工的管理不能采取一刀切的管理模式,若對員工上網行為處理不當,會引起負面效應。要進行人性化的網絡管理,才能讓員工與企業各得其所。那么該如何通過局域網電腦管理員工上網行為呢?
一、建立員工上網制度和獎懲
建立一套符合公司自身的上網行為管理制度,制度在了,以后員工出現觸犯制度的行為,管理者可以明面上直接處理員工的違規行為,從員工角度出發,避免了員工出現抵觸心理,從公司角度出發以儆效尤,可謂一箭雙雕。但需要注意規章制度獎懲,不能過度,過猶不及。規章制度獎懲只是為了讓員工明白,公司對這種行為是不認可的,并且觸犯行為嚴重的員工,需要承擔責任的。
上網行為管理制度是不能徹底杜絕無用上網行為的,而一套行之有效的上網行為管理制度也是必須存在的,因為從思想上讓員工提起重視,上班期間不要總是上網做與工作無關的事情只是合理管控員工上網行為的開始。
二、通過技術手段合理管控員工上網行為,防止員工過度從事與工作無關的上網行為
目前,國內外有很多上網行為管理軟件,數據顯示,關于國外的上網行為管理軟件并不適合中國的絕大多數企業。國內的上網行為管理軟件各有千秋,我們為企業提供的“域之盾安企管理系統”是一個可以實現局域網內/外網計算機進行監管和遠程控制計算機的管控軟件產品,適用于廣大企事業單位/金融/學校培訓機構/房產/餐飲等行業,用于幫助企事業單位、政府機構更好地管理局域網內部的重要信息資料,能普遍提高員工辦公效率,而且操作非常簡單,不管公司有無IT管理者都能進行使用,讓企業管理者更方便、快捷地進行電腦、網絡和內部信息的安全管理,適用于各層次的企業網絡管理需要。
總之,公司從技術上實施網絡管理,加強員工上網控制、限制員工上網行為,是管理員工隨意上網的好方法,同時還可以實現公司網絡帶寬的價值。處理好員工的上網行為管理問題,對企業的發展有著長遠的意義,只有工作效率高的員工才能為企業帶來更多的利益。只有將網絡管理制度和網絡管理技術手段結合起來,才可以真正達到網絡管理的目的,通過域之盾來進行員工管理,即使你所管理的電腦再多,也不會出現電腦掉線或卡頓的情況。
根據數據統計,企業中有很大一部分員工在上班過程中進行著工作無關(如聊天、游戲、購物等)的操作行為。企業為員工帶來了優質的上網條件,為員工網絡休閑活動創造了便利,同時也會導致員工工作效率的降低。通過局域網上網行為管理軟件的使用可以把與工作無關的上網行為降低到最低,規范員工的網絡行為,使其能夠認真工作。
企業通過使用域之盾局域網上網行為管理軟件能夠規范員工上網行為,可在一定程度上限制員工日常的網絡活動:
1.能夠對員工上網瀏覽的內容進行審計記錄,包括用戶瀏覽的標題、內容及時間等信息,管理者可通過觀察員工瀏覽網頁行為設置網頁黑白名單,能夠在一定程度上提高員工的辦公效率。
2.可以通過文檔加密的方式防止數據外發和拷貝,也可以通過文檔備份的方式對電腦打開后修改或刪除的文件進行自動備份,能夠在一定程度上限制U盤及其他便攜式存儲設備的使用,可防止員工私自帶走文檔數據。
3.可通過網絡審計對員工電腦所進行的網頁瀏覽、應用程序使用及聊天行為等操作進行記錄,可以通過觀察員工電腦的操作行為禁止員工在電腦上做哪些操作,是比較方便的。
其實在正常的企業管理中,管理者更多的擔心的是員工上班時的上網情況。
1.可以減少因為企業重要信息泄露事件的發生,即使發生了也可以通過局域網上網行為管理軟件的歷史監控記錄查出員工的違規的記錄,保證了公司的信息安全。
2.員工利用公司的寶貴資源做自己的私活,這種事情對企業來說一定要杜絕,企業及時部署域之盾局域網上網行為管理軟件,不僅能夠震懾員工,還能夠在一定程度上提高員工的工作效率。
所以可以試試域之盾局域網上網行為管理軟件來管控企業公司的安全和員工的工作效率。
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