目前,很多公司為了能夠有效管理員工上網行為,會使用上網行為管理軟件去規范員工的上網操作,以此作為員工管理的輔助工具。而且,現在公司離不開一般都離不開電腦網絡辦公,員工在上班中出現閑聊,上網劃水,甚至利用公司網絡下載、玩游戲等行為降低了員工的工作效率。那么作為一款優秀的上網行為管理軟件,監控電腦操作的功能有哪些呢?
上網行為管理軟件的監控電腦操作功能,以下小編拿域之盾上網行為管理軟件為例講解下管理員工的功能:
1、實時屏幕監控:
實時監控員工電腦屏幕,員工的一舉一動盡收眼底,可同時監控16臺員工電腦屏幕的電腦監控軟件,能夠通過屏幕墻的形式對員工電腦進行集中監控管理;
2、聊天記錄監控:
可監控員工使用聊天工具聊天的內容,方便管理者對員工聊天行為進行管理,避免員工上班時間做與工作無關的事情;
3、郵件監控:
能實時記錄員工所有收發的郵件,并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件的全部內容,包括對WEB網頁郵件及其它郵件監控;
4、上網監控:
能監控員工所上的網站、內容,以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能,可禁止員工上特定的網站;
5、軟件程序禁用:
本電腦監控軟件可自行設定禁用員工電腦的指定的軟件程序(如禁用QQ、游戲、炒股、視頻、下載等軟件程序),規范員工合理使用計算機;
6、網址過濾:
可以允許員工只能上指定的網站,而屏蔽其他所有網站(或屏蔽某個網站),能夠對員工所瀏覽或訪問的網址進行詳細記錄;
7、文件操作審計:
可對員工計算機內所有文件進行遠程管理,對員工文件可進行遠程復制、剪切、刪除、重命名等,可上傳,下載,更提供了批量下載文件和文件夾的便利,還可以進行文檔操作記錄和文檔自動備份,比如對員工電腦所修改的文件進行及時的自動備份或手動備份,可在存儲本地的同時存儲到服務器端;
8、U盤管控:
目前市場上首家實現只禁用USB存儲設備的一款電腦監控軟件,而不禁用USB鼠標、鍵盤等非存儲設備的智能識別功能;
9、硬件報警:
可設置在插入移動存儲設備(如U盤)或者拷貝文件帶走時或者其他自定義禁止操作時,及時報警管理者。這樣,員工做一些和工作無關的事情,或者危及到公司機密資料的安全時,管理者能夠及時知曉,這在同類電腦監控軟件中做的比較人性化的。
據調查數據顯示,員工在工作時間上網與工作無關的網絡行為屬于不合理使用公司網絡資源,大大降低了工作效率,不合理使用網絡會導致與工作相關的上網行為受到影響。這也會影響同事的工作效率,最終給公司造成損失。域之盾上網行為管理軟件能幫助管理者解決這些問題。
對員工不當上網行為的管理是什么?
1、企業安全性低:一些重要的客戶數據文件缺乏全面監管。一旦發生惡意修改、刪除、復制等行為,將給企業帶來巨大損失。
2.員工在互聯網上從事非法活動,給公司和企業帶來法律風險。
3.處理個人事務、私單、閑聊天、玩游戲、網上沖浪等。
員工上網行為管理具體指的是什么?員工上網行為管理是網絡管理員對網絡用戶的網絡使用行為進行約束、記錄、分析和管理的過程。包括限制某些網站的使用、控制流量帶寬、控制信息文檔的發送和接收、記錄和分析用戶行為等。
我們來看一下域之盾上網行為管理軟件怎么進行員工管理的。
1.應用程序管控
網站管理員可以設置禁止運行的程序。站長的在線行為控制內置了聊天、游戲、下載等關鍵詞進行限制,管理員還可以自定義關鍵詞進行任意限制。
2.非法程序使用告警
當員工的計算機運行指定非法關鍵字的軟件時,會自動向網管人員的企業上網行為管理軟件的管理端發送告警。
3.軟件白名單
只允許指定白名單中的程序運行,其他程序不允許運行。您還可以設置黑名單。當員工違反這些黑名單時,它將被自動屏蔽。
4. 上網監控:
能監控員工所上的網站、內容,以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能,可禁止員工上特定的網站。
5. 實時屏幕監控:
實時監控員工電腦屏幕,員工的一舉一動盡收眼底,可同時監控16臺以上員工電腦屏幕,并以屏幕墻的形式在管理端電腦展示。
企業應該在在保證單位業務正常運行的同時,允許員工在休息時間放松和緩解壓力。輕松的環境比沉悶的氣氛要好。它可以激發人們的工作熱情,更有利于員工處理好自己的工作。
隨著計算機網絡的出現和互聯網技術的飛速發展,互聯網信息管理系統給機關事業單位帶來了極大的便利和機遇。然而,上網行為管理是兩個方面的結合,以及隨之而來的安全和管理方法。如何提高公司在信息化管理中的效率和競爭力,又能輕松解決復雜的網絡信息安全和內部員工在線管理,是擺在眾多管理者面前的問題。上網行為管理軟件可以解決企業中出現的大部分問題。
上網行為管理系統能夠對員工電腦進行綜合性管理。企業管理者也可以自定義關鍵詞報警設置。只需設定報警類型時,在設置完畢后,就可以發送警報通知企業企業主。而且上網行為管理系統十分方便和智能。利用域之盾進行上網行為管理,可以讓公司的管理更加方便。
網絡行為管理系統限制設定功能。
1. 實時屏幕監控:
實時監控員工電腦屏幕,員工的一舉一動盡收眼底,可同時監控16臺以上員工電腦屏幕的電腦監控軟件,并以屏幕墻的形式在管理端電腦展示。
2. 聊天記錄監控:
域之盾員工上網監控軟件可監控員工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的內容,方便管理者對員工聊天行為進行管理,避免員工上班時間做與工作無關的事情。
3. 郵件監控:
域之盾員工上網監控軟件能實時記錄員工所有收發的郵件,并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件。
4. 網頁瀏覽設置:
能監控員工所上的網站、內容,以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能,可禁止員工上特定的網站。
5. 關鍵詞報警:
可以為某些關鍵字設置標題或禁止運行流程。
6. 程序運行限制:
可設置禁用程序的下載。域之盾上網行為監控軟件內置聊天、游戲、下載等關鍵字,方便快捷。管理人員也可以定制用于任何用途的關鍵詞、限制。
設置關鍵字后,我們發送的文件和圖片會觸發違規警報,管理員會及時發現,并將其扼殺在搖籃中。企業的重要文件和信息也得到保護。在管理端,當公司員工使用QQ發送文件觸發一條控制策略時,員工端的計算機就會出現報警信息,管理端將立即備份文件,并立即中斷發送。
運行方法:打開上網行為管理系統的管理端,會出現限制關鍵詞、關鍵字報警、網絡限制、遠程端口限制、其他限制等,我們在里邊進行設置即可。
上網行為管理系統的限制策略可以管理電腦的上網權限,攔截惡意端口和下載端口,防止病毒入侵,保護內網安全。
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