據統計,在企業日常辦公過程中,有很多員工會將工作的大量時間浪費在與工作無關的事情上面。企業提供優質的網絡活動,能夠為員工網絡休閑活動創造了便利,同時也是導致員工工作效率的降低的原因之一。通過局域網上網行為管理軟件的使用能夠把與工作無關的上網行為降低到最低,規范員工的網絡行為,使其專注于工作。
局域網上網行為管理軟件規范、限制員工日常的網絡活動:
1.能夠通過局域網上網行為管理軟件審計記錄員工上網瀏覽的內容,包括其瀏覽的網頁標題及時間等信息。
2.能夠通過局域網上網行為管理軟件查看員工存儲和審查電腦的文件看是否把一些公司重要的資料拷貝帶走。
3.能夠監控員工電腦屏幕的使用,看看員工在工作時間,是否把時間全都用在工作上,有無用在通過即時聊天工具,閑聊,瀏覽與工作無關的網頁等行為。
4.電子郵件管控可以監控員工的電子郵件收發記錄一些,公司使用技術工具自動監控電子郵件具體查看郵件內容是否通過電子郵件把公司重要的資料泄密給競爭對手。
其實在正常的企業管理中,企業主更多的擔心的是員工上班時的上網情況,除了對員工利用工作時間訪問更重網站種類的擔憂以外,另外企業主還在擔心員工工作時瀏覽與工作無關的網頁情況。
1.可以減少因為企業重要信息泄露事件的發生,即使發生了也可以通過局域網上網行為管理軟件的歷史監控記錄查出員工違規記錄,在一定程度上保證了公司的信息安全。
2.員工利用公司的寶貴資源做自己的私活,這種事情對企業來說必須要杜絕,部署局域網上網行為管理軟件,不僅可以震懾員工,而且可以提高員工的工作效率。所以可以用域之盾局域網上網行為管理軟件來管控企業公司的安全和員工的工作效率。
伴隨著互聯網的不斷發展,企業也是在不斷進步的,員工辦公在一定程度上有了明顯的變化,電腦化辦公讓企業發展有了明顯的改變,但是在上班期間還是有一些員工會在電腦上做一些與工作無關的事情,那么作為企業管理者該如何對員工進行上網行為管理呢?
對員工電腦屏幕進行管理能夠及時了解員工的操作行為,以便于管理者能夠及時調整員工上網行為,可以通過域之盾在管理者電腦上實時查看員工的電腦屏幕運行,能夠以屏幕墻的形式對員工電腦進行查看。
而且對員工電腦進行管理的時候,可以記錄到員工電腦的聊天行為、應用程序使用及上網瀏覽網頁行為等進行具體的操作記錄,管理者可以通過具體的操作步驟來對員工電腦進行設置,禁止員工在電腦上做哪些事情,比如禁止瀏覽哪些網頁或使用哪些應用程序等操作。
也可以對員工電腦進行屏幕快照的保存和屏幕錄像的操作,管理者可通過回看來管理員工,在對局域網內員工進行管理的時候不會出現掉線或卡頓的現象,是比較方便的。
在企業內進行日常辦公時,為了能進一步提高員工辦公效率,管理者會對局域網內的員工進行具體的上網行為管理,這樣就能及時糾正員工錯誤的上網行為了,那么對于員工電腦操作行為該如何進行上網行為管理呢?
為了能夠了解員工每天在電腦上做了哪些事情,可以對員工電腦屏幕進行實時查看,這樣就能知道員工在電腦做了哪些事情,用域之盾的本地審計屏幕快照就能夠在管理端查看員工電腦的實時畫面了;也可以用應用程序管控去禁止員工在電腦上使用與工作無關的工具,可以禁止程序的運行,對電腦上已有的程序進行操作記錄。
員工在大多數工作時間會瀏覽一些與工作無關的新聞網頁等,可以在網站訪問控制中限制上班時間瀏覽哪些網址,并對其瀏覽行為進行記錄,以此來提高員工的辦公效率。
為了保護電腦中文檔安全,可以通過文件加密的方式限制文件外發,做到文件只能在局域網內使用,任何外發出去的文件都是亂碼;對文件修改及刪除進行自動備份,能夠更好保護數據安全性。
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