對于企業而言,規范員工上網行為變得至關重要,員工在上班做與工作相關的工作內容會很員工的日常工作效率。所以為了更好地解決員工上網行為浪費時間的問題,就需要用一個上網行為管理軟件對員工電腦進行管理了。
我們先了解一下什么是上網行為管理?上網行為管理是專用實時監控并管理員工上網行為情況,提高企業整體工作效率的一個設備及技術。上網行為管理系統通過訪問審計和監控,能夠有效防止信息通過I電腦和網絡泄露,并建立強大的內部安全威懾,減少內部泄密行為。比如:通過郵件審計,保證先審計再發送;對于webmail站點發送的郵件,全面記錄郵件正文及附件;對于BBS、論壇發帖根據關鍵字進行過濾, 已發布的內容全面記錄;內網員工訪問的url地址、網頁標題、甚至整個網頁內容,進行完全的監控和記錄。
對于網絡安全問題,大多數用戶都只關注外網安全,但其實公司內部的信息資產更多的不是被黑客竊取,而是通過內部泄露的。雖然大部門的公司已經部署了防火墻等安全設備,但是無法對內網員工的網絡行為進行有效的監控和審計。
針對員工上網行為的管理來說,首先,制定上網行為管理制度,員工出現不合理上網行為時,制度在先,員工也不會出現抵觸心理。因此,一套行之有效的企業網絡管理制度對于加強公司網絡管理和規范員工上網行為是一項必不可少的舉措。
其次,就是對每個員工電腦部署域之盾上網行為管理的客戶端了,這樣就能夠對員工電腦進行多角度管理了。
1、上網行為監控:
能監控員工所上的網站,及內容,以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能,可禁止員工上特定的網站,并可以限制員工上網的具體時間。
2、聊天行為審計:
公司局域網給內網監控電腦,能監控員工使用各種聊天工具聊天的內容,方便管理者對員工互聯網聊天行為進行管理,避免員工上班時間過度聊與工作無關的內容。
3、外發郵件監控:
能實時記錄局域網內計算機所有收發的郵件,并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件的全部內容。
4、外發文件審計:
公司局域網給內網監控電腦,對員工通過網頁或者郵件外發的資料進行監控。
5、屏幕實時監控:
公司局域網給內網監控電腦,實時監視員工計算機,并能對其進行控制,就像操作自己電腦一樣簡單的操作員工計算機。更提供了多畫面監控,可同時最多監控16個員工。(局域網版特有功能)
6、敏感信息報警:
公司局域網給內網監控電腦,可設置在插入移動存儲設備或者拷貝文件帶走時或者其他自定義禁止操作時,及時報警管理者。這樣,員工做一些和工作無關的事情,或者危及到公司機密資料的安全時,管理者能夠及時知曉。
7、硬件管理:
公司局域網給內網監控電腦,可列出員工計算機的所有硬件設備。可對所有硬件設備進行禁用,以避免員工使用與工作不相關的計算機設備。
域之盾上網行為管理軟件是一款企業級局域網管理軟件,對局域網內的電腦進行監控和管理并進行遠程監管的上網行為管理軟件。能幫助企事業單位、政府機構更好地管理局域網內部的重要信息資料,提高員工的工作效率,協助IT管理者更方便、快捷地進行電腦、網絡和內部信息的安全管理。
在這個數據大時代中,充斥了應接不暇各種信息,明星娛樂八卦、各種實時新聞、等無一不吸引各位上班族們員工,導致企事業單位的局域網中充滿了許多與工作無關的上網行為——刷微博、聊QQ、逛淘寶、瀏覽網頁,甚至玩網絡游戲等。如何解決這些員工管理問題,域之盾就可以幫助企業進行員工上網行為管理了。
很多的企業和公司通過電子計算機互聯網技術開展內網傳送和共享文件,讓公司在辦公室管理方法的全過程中便捷而高效率。可是許多企業管理人員還不知道,內網好像是一柄雙刃劍,他既可以方便快捷的,也將會讓企業的商業秘密大白于天下。針對某些公司而言,域之盾上網行為管理軟件十分關鍵,或許一個無意間員工就會將企業帶到谷底當中。
針對絕大多數企業管理人員而言,這款名叫域之盾局域網監控軟件受到了許多管理人員的熱烈歡迎。在上網行為監控過程中,該電腦監控軟件可以有效控制員工共享文件夾后網絡文件的分發和一系列權限問題。對于一些員工的工作文件,可以修改為只讀和防復制,這樣有效控制的企業機密就不會泄露,員工泄露的問題也從根本上得到解決。
比如對局域網內員工電腦進行U盤管理是很有必要的,通過進行U盤管理能夠防止員工私自拷貝文檔的亂象,可以用域之盾來對員工U盤使用行為進行管理,可在U盤管理權限中設置禁止使用權限,這樣就能夠防止數據被拷貝的風險了;而且為了能夠了解某些員工在電腦上用U盤做了哪些事情,可以在管理端的本地審計中選擇某個電腦,然后選擇上開啟文檔操作審計、usb存儲使用審計及屏幕快照的保存,這樣管理者就可以通過查看記錄了解員工有無泄漏數據的行為了。
對許多企業管理者來說,擁有域之盾局域網監控軟件,就能夠對員工上網行為進行實時管理了,能夠有效保護企業內網電腦信息的安全。
在企業日常辦公過程中,對員工電腦進行管理是很有必要的,比如員工在工作期間瀏覽不安全的網站,打開不安全的鏈接,不小心下載了帶有病毒的具有流氓行為的軟件,這些行為導致電腦彈窗頻現廣告,顯然會影響員工使用電腦的效率。在企業局域網內部署電腦監控軟件能對員工上網行為進行管理,可以大大避免這些情況的發生,那么,如何對公司局域網員工電腦進行上網行為管理呢?
那些對缺乏自我管理意識的員工在工作期間瀏覽與工作無關的網站,不小心下載帶有病毒或者是具有流氓行為的文件,會讓局域網電腦廣告彈窗頻現,電腦運行速度慢,也就降低了工作效率。所以,要對員工上網行為進行管理,首先員工應做到主動拒絕在網上上傳企業涉密文件、規避泄密行為。培養員工自我提升意識,員工不需要硬性的規定和行為束縛,員工要有意識的為實現價值而努力,使員工能夠發揮創造力,實現自己的價值。經過培養,公司也會因為這些優秀的員工而獲得業績和企業利益的增長。
但公司中大大小小的員工少則幾十人多則幾百上千人的都有,管理者不能保證每位員工都有較高的自我約束力和較高的職業操守,為了提高員工上網行為操作規范很多企業頒布員工上網行為管理規章制度。雖然公司對員工上網行為頒布了規章制度,但執行起來的效果甚微。對公司局域網員工電腦進行上網行為管理還有一個可行之策,就是在員工電腦部署域之盾企業電腦管理軟件。
上海某設計公司經理王先生,一直被一個問題困擾。公司的員工比他自己更懂電腦。他在公司的時候,發現公司的員工看起來都很努力,但是工作效率很低;另外,公司很多客戶資料和設計圖紙也擔心被員工泄露;當然,他也擔心公司重要員工離職,或者他想知道有沒有有離職傾向的員工,讓其他員工來頂替,防患于未然。
使用域之盾電腦管理軟件后,王先生對公司員工的電腦使用情況了如指掌。他們的一舉一動都瞞不過王先生。起初,許多員工似乎很努力。事實上,他們中的許多人在工作時間上網、聊天、交易股票和玩游戲。甚至有少數人在聊天中透露,他們正在策劃利用公司的客戶資源和上下游資源成立一家新公司,在充分了解每位員工的電腦行為后,王先生及時處理,保障了公司的經濟效益不受損害。
為何要采用該企業電腦監控軟件對員工電腦進行管理呢?是因為該軟件有以下應用:
1.流量控制
企業需要對員工對下載、在線視頻等行為進行控制,例如BT、電驢、迅雷、土豆視頻等,避免內網用戶下載應用占用大量帶寬,影響正常業務的運行。
2.文檔安全
為避免內部人員將單位的機密信息泄露以及敏感言論的出現,上網行為管理系統須對外發的信息進行審計,例如郵件、FTP、QQ、MSN應用等,并將互聯網的所有訪問行為保存下來,便于用戶的分析和記錄。
3.上網行為管理
可以對各種常用的網絡應用軟件和網址進行封堵和管控,例如聊天工具、P2P軟件、網絡游戲、炒股軟件、不良網站等,這對提高員工的工作效率、塑造良好的工作氛圍是非常必要的。
域之盾是現在很多企業選擇的一個工具,而且能夠為企業帶來意想不到的管理效果,可管控電腦操作行為,對局域網和遠程電腦進行監控,實現功能包括:屏幕監控、聊天記錄監控、郵件監控、網絡監控、桌面監控等,為各大企業提供高質量的遠程管控軟件。無論是用于管控員工工作表現,還是企事業單位規范上網行為管理軟件,成熟的應用案例,一定能滿足您的苛刻需求。
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