隨著時代的不斷發展,人們的生活方式也有了很大的改變,無論是在工作方面還是在生活方面都有了明顯的提升。越來越多上班族的生活開始進行網購和刷短視頻等操作,員工在上班時間做這些事情都會影響到員工的日常辦公效率,另外員工在上班時間閑聊天看視頻等行為也成了一個比較普遍的現象。雖然在企事業單位已經明確規定了禁止員工在上班時間玩游戲、聊QQ、炒股、看視頻做一些與工作無關的行為,但還是有一些員工會存在僥幸的心理,另外網管也沒有精力去對每一臺員工電腦進行管理,起不到很好的管理效果,那企業采用電腦監控軟件的話會不會帶來一些改變呢?
很多企業管理者都在員工電腦上部署了電腦監控軟件,由此不難看出,企業進行上網行為管理是勢在必行。縱觀上網行為監控市場,各種硬件、軟件比比皆是,功能各異,單位應該如何選擇呢? 域之盾電腦監控軟件是目前企業使用比較多,且口碑比較好的一個電腦監控軟件,企業管理者通過在員工電腦上部署域之盾電腦監控軟件,可以起到凈化公司網絡和規范員工上網行為的目的,在一定程度上可以提高員工的辦公效率。
對于企事業單位員工上班時間的違規上網行為,使用域之盾電腦監控軟件可以:
1.上網行為審計
能夠對員工上班期間在電腦使用各種聊天工具、應用程序、瀏覽網頁和網站訪問進行內容記錄,這樣管理者可以了解到員工在上班期間做了哪些事,工作效率如何,應該如何去進行管理等;
2.網頁訪問控制
能夠通過員工瀏覽和訪問的網頁篩選出員工在工作期間瀏覽的與工作無關的網頁,然后通過網頁訪問控制去設置員工在電腦禁止訪問的網頁,這樣能夠在一定程度上規范員工瀏覽網頁的行為;
3.應用程序管控
能夠通過員工使用程序的審計記錄去查看員工在電腦上使用了哪些應用,然后通過應用程序管控,禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的應用,還能夠禁止員工在電腦下載新軟件,這樣就不用擔心員工私自使用與工作無關的軟件行為了;
4.屏幕審計
可以在員工電腦開機后進行自動錄像和屏幕快照審計,這樣管理者就可隨時查看員工電腦的使用情況了,還可以以屏幕墻的形式在管理者電腦同時查看多個員工電腦屏幕實時畫面,讓管理效率得到有效的提高。
員工利用工作時間通過QQ等聊天工具進行閑聊天的行為,會降低工作效率,如果人人都如此,會導致企業整體的效益下降。員工還有可能在上班時間出現炒股、看視頻和瀏覽與工作無關的網頁行為,不僅占用公司網絡資源,除了降低工作效率,還造成公司網絡資源損失。上班期間上網、打游戲、看視頻、炒股聊天等行為本來就是不應該的,公司也不會任由員工有這些損害公司的行為,不少公司都安裝使用電腦上網行為管理軟件,那么怎樣監控電腦,才能夠防止員工上班時間認真工作,不做那些與工作無關的行為?
員工上班經常做與工作無關的事情,自然地對待工作會懶散散去,對很多企業管理者來說,這是一件令人頭痛的事。員工將時間浪費在與工作無關的事情上,直接導致辦事效率低下,甚至造成公司經濟財產損失。以下小編就以域之盾電腦監控軟件,來為大家講解如何規范員工上網行為!
可安裝域之盾電腦監控軟件,該軟件可隨時有效地了解員工的電腦操作,且運行簡便的員工上網行為監控系統,可有效避免員工過渡上網,杜絕員工做與工作無關的事,減少不必要的資源浪費,高效提高員工的工作效率;安裝在電腦后,無需多余操作,無需配備服務器系統,即可自動實時監控員工上網,交談、收發郵件、屏幕操作等記錄,管理界面簡潔大方,易于操作,即使是初學者,也可以很快學會操作電腦監控軟件。
域之盾員工監控軟件目前涵蓋了操作行為監控、、桌面管理、關鍵詞報警、打印管理、網頁瀏覽記錄、聊天行為審計、違規報警等實現了多個功能,其中文件外發控制和移動設備的控制功能,使員工可以在電腦上用移動設備復制文件和外發文件,必須通過解密授權,杜絕文件外泄的可能性,保障企業信息化安全。
對于企業而言,規范員工上網行為變得至關重要,員工在上班做與工作相關的工作內容會很員工的日常工作效率。所以為了更好地解決員工上網行為浪費時間的問題,就需要用一個上網行為管理軟件對員工電腦進行管理了。
我們先了解一下什么是上網行為管理?上網行為管理是專用實時監控并管理員工上網行為情況,提高企業整體工作效率的一個設備及技術。上網行為管理系統通過訪問審計和監控,能夠有效防止信息通過I電腦和網絡泄露,并建立強大的內部安全威懾,減少內部泄密行為。比如:通過郵件審計,保證先審計再發送;對于webmail站點發送的郵件,全面記錄郵件正文及附件;對于BBS、論壇發帖根據關鍵字進行過濾, 已發布的內容全面記錄;內網員工訪問的url地址、網頁標題、甚至整個網頁內容,進行完全的監控和記錄。
對于網絡安全問題,大多數用戶都只關注外網安全,但其實公司內部的信息資產更多的不是被黑客竊取,而是通過內部泄露的。雖然大部門的公司已經部署了防火墻等安全設備,但是無法對內網員工的網絡行為進行有效的監控和審計。
針對員工上網行為的管理來說,首先,制定上網行為管理制度,員工出現不合理上網行為時,制度在先,員工也不會出現抵觸心理。因此,一套行之有效的企業網絡管理制度對于加強公司網絡管理和規范員工上網行為是一項必不可少的舉措。
其次,就是對每個員工電腦部署域之盾上網行為管理的客戶端了,這樣就能夠對員工電腦進行多角度管理了。
1、上網行為監控:
能監控員工所上的網站,及內容,以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能,可禁止員工上特定的網站,并可以限制員工上網的具體時間。
2、聊天行為審計:
公司局域網給內網監控電腦,能監控員工使用各種聊天工具聊天的內容,方便管理者對員工互聯網聊天行為進行管理,避免員工上班時間過度聊與工作無關的內容。
3、外發郵件監控:
能實時記錄局域網內計算機所有收發的郵件,并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件的全部內容。
4、外發文件審計:
公司局域網給內網監控電腦,對員工通過網頁或者郵件外發的資料進行監控。
5、屏幕實時監控:
公司局域網給內網監控電腦,實時監視員工計算機,并能對其進行控制,就像操作自己電腦一樣簡單的操作員工計算機。更提供了多畫面監控,可同時最多監控16個員工。(局域網版特有功能)
6、敏感信息報警:
公司局域網給內網監控電腦,可設置在插入移動存儲設備或者拷貝文件帶走時或者其他自定義禁止操作時,及時報警管理者。這樣,員工做一些和工作無關的事情,或者危及到公司機密資料的安全時,管理者能夠及時知曉。
7、硬件管理:
公司局域網給內網監控電腦,可列出員工計算機的所有硬件設備。可對所有硬件設備進行禁用,以避免員工使用與工作不相關的計算機設備。
域之盾上網行為管理軟件是一款企業級局域網管理軟件,對局域網內的電腦進行監控和管理并進行遠程監管的上網行為管理軟件。能幫助企事業單位、政府機構更好地管理局域網內部的重要信息資料,提高員工的工作效率,協助IT管理者更方便、快捷地進行電腦、網絡和內部信息的安全管理。
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