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隨著科技的快速發展，人們的安全意識也有了一定程度上的提升，比如說為了保護電腦數據安全，管理者會進行文件加密、U盤管理和文件外發管理等，面對這些需求使用域之盾都是可以進行審計管理的，尤其是對于加密來說，企業使用透明加密的方式可以對電腦上的多種文檔加密進行有效保護。

在企業發展中，每個行業的競爭都是比較激烈的，為地就是就能搶占市場先機，有的企業選擇和平競爭，而有的就開始進行惡意競爭了，比如說軟件開發或圖紙設計類的企業對于數據安全的要求都是比較高的，為了防止數據外泄的就可以通過各種方式來進行管理。

如果企業內各方面的文檔資料進行了安全保護，就能幫助企業避免不必要的損失。域之盾可以說是信息安全的保障。關系著公司的利益，這說明了文件加密軟件在工作中還是很有使用必要的。

1.文檔加密

可以對員工電腦常用的辦公類型進行加密，能夠對多個員工電腦同時管控，對員工電腦文檔類型加密后，該類型下的文件打開后就是加密狀態，員工只能在局域網內的電腦上才能正常打開使用，只有經過管理端審批后才能外發文件，私自外發文件會導致文件打開是亂碼或打不開的情況;

2.文件外發限制

經過透名文檔加密后的文件，經過管理端審批后外發時，可設置外發次數和打開次數，超過次數限制后文件將會自動加密，打開后就是一堆亂碼;

3.U盤管理

可以禁止所有員工使用U盤的行為，或者對員工電腦設置僅讀取、僅寫入或禁止使用權限，管理者也可以對所有員工電腦設置禁用U盤權限，然后通過以下U盤特殊管理，設置能夠在電腦上使用的U盤即可，這樣既能防止員工使用U盤拷貝數據，還不會影響員工對U盤的使用;

4.外設管理

除了對U盤進行管理外，還可以對在usb接口使用的除U盤外其他便攜式存儲設備進行設置，如禁止員工通過便攜式存儲設備、紅外設備、串口、無線網卡等，可以做到電腦usb接口只能使用鼠標、鍵盤和特定的U盤;

5.文檔安全

通過文檔安全，可以進行文檔刪除或修改時的自動備份，而且可以設置文檔防勒索，能夠禁止員工通過聊天工具、郵件和網頁等形式對電腦文件進行外發，或者管理者通過自定義設置去添寫自定義文件外發的類型，達到對數據安全的保護。

企業管理者使用域之盾進行文檔安全管理，可以從內部和外發進行同時管理，以多種形式對文檔安全進行防護設置，此外還能設置禁止員工截屏和設置屏幕水印的方式，禁止員工通過拍照或截屏的形式對文件進行外泄，以此來保護電腦數據安全。

word的文檔在企業中使用率可以說是非常高的，企業中的一些信息或者辦公用到的文件也都是以word的方式存儲，為了保護這些文本資料不被泄露，今天就來教大家如何對員工電腦上的word文檔進行加密。

 

首先打開需加密的文件，點擊“工具”菜單→“選項”，彈出“選項”對話框，選擇“保存”標簽。在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”輸入框中鍵入密碼。需要說明一下的是前者密碼是用來打開文件的，如果沒有這個密碼，文件是打不開的。后者是在前者基礎上設置是否打開者有權利修改文件，如果沒有則只能閱讀，而不能修改內容。

這種方法就是常用的對word文檔加密的方法，而我們在公司內使用的話設置過程是非常的繁瑣的，如果有一個電腦的密碼忘記那么就會造成文件的丟失。下面我來教大家一個簡易的且易于管理的方法。

下載安裝我們的域之盾軟件，安裝完成后雙擊打開軟件 點擊軟件菜單欄中的“防護策略選項”。如下圖：
 

 

點擊后 在彈出的設置框中 勾選“啟用文檔透明加解密功能”，并對word文檔進行勾選。如下圖：
 

 

設置完成后效果如下圖，在文件的左下角會出現綠色的鎖子標志
 

 

文件機密后外發需要申請管理員的審核，否則即為 非法外發。外發出去的就會是亂碼。
 

 

這種加密方式相比第一種來說，管理起來就會非常的方便。而且不用一個文檔一個文檔的設置密碼。而是自動透明加密解密 不會影響日常的操作習慣 非常的方便的。

在當前信息泄露事件時有發生的大背景下，如何保障信息、文檔類數據安全，實現數據文檔防泄密的目的顯得尤為重要。就數據防泄密而言，文檔加密軟件是其中的有效方法之一，但除此以外還有DLP數據防泄漏保護系統等多種技術手段。
 

 

我們在選擇文檔加密軟件 首先應該注意以下幾點：
 

1，軟件是否穩定

2，功能是否滿意

3，服務是否到位

4，售后是否完善

5，價格是否合適
 

明白了這些 在選購一款文檔加密軟件時 就可以避開很多坑。在這里推薦大家可以試用下域之盾軟件，域之盾以下功能滿足您的需求
 

1）文檔透明加密-在文檔創建時即加密，加密后，文檔以密文形式存儲、流轉、使用，實現全周期安全；
 

2）文檔權限管理-按用戶、用戶組、部門，進行加解密、截屏錄屏、粘貼復制等細粒度權限控制。有權限人員正常雙擊打開加密文檔，非授權用戶則無法使用；
 

3）文檔安全流轉-在需發送加密文件給內部/外部非授權用戶使用時，可通過文檔安全流轉實現在線審核、文檔授權、文檔解密；
 

4）文檔外發制作-在需制作受控的文檔發送給外部人員使用時，控制其打開次數、時間、自動銷毀、密碼、打印、粘貼復制等；
 

5）外部設備管控-集中管控所有端口外部設備，并提供內部專用U盤與內外通用U盤；
 

其它方面，如：支持系統管理、策略管理、日志管理三權分立，滿足規模化組織管理規范要求；支持多級/同級部署，滿足企業分支機構數據防泄密要求；支持各功能模塊統一平臺化，降低規模化組織部署風險。