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數據已成為我們生活中最重要的組成部分，無論是個人的，經濟的還是商業的。 隨著我們在線使用越來越多，數據泄漏的風險也逐漸提升。

在網絡安全方面，加密是強大的數據保護策略。然而，許多企業和個人往往忽視了強大的加密方法的重要性。隨著數據泄漏事件的增加，保護您的敏感數據不僅應該是一個優先事項，而且應該是一種系統的做法，以確保數據在每一步都受到保護。

根據 IBM 的2023 年數據泄漏成本報告顯示，平均數據泄漏使企業損失高達 4.35 億美元，其中 83% 的受訪企業在其生命周期中經歷過不止一次數據泄漏。從長遠來看，優先考慮對數據進行加密不僅可以使您受益，還可以灌輸安全感和信心。

加密到底是什么？

加密是將純文本轉換為難以辨認的文本（稱為密文）的過程。計算設備通過一種加密算法來講文本隨機重新排列或加擾給定的文本——使其在傳輸過程中無法讀取。

加密方法的類型有哪些？

加密方法基本上可以分為兩類：對稱和非對稱。對稱加密使用相同的密鑰對數據進行加密和解密。加密數據的發送方和接收方之間共享相同的密鑰。

非對稱加密涉及兩個密鑰：公鑰和私鑰。公鑰用于加密數據，而私鑰用于解密數據。此方法可確保只有擁有私鑰的預期接收者才能解密數據。

什么是域之盾文檔透明加密？

域之盾文檔透明加密提供永久的文件級加密，能夠防止用戶和進程在物理、虛擬和云環境中的未經授權的訪問。該應用程序對應用程序、數據庫和存儲無縫且透明。 它可以在企業環境中運行，并保持業務和操作流程不變。 它是可用的最安全的加密類型之一，因為它在使用手動加密時不會遺漏任何內容。域之盾文檔透明加密利用根據您設置的策略在您使用時可自動進行加解密。我們直觀而強大的獨立加密軟件可以加密各類設備上的數據，甚至是U盤文件。

數字數據通過使用一種或多種數學方法進行加密來保護，因此域之盾文檔透明加密可以輕松保護重要文件和敏感數據。 雖然它遠非完美無瑕，但它是保護文件的強大工具。

隨著科技的快速發展，人們的安全意識也有了一定程度上的提升，比如說為了保護電腦數據安全，管理者會進行文件加密、U盤管理和文件外發管理等，面對這些需求使用域之盾都是可以進行審計管理的，尤其是對于加密來說，企業使用透明加密的方式可以對電腦上的多種文檔加密進行有效保護。

在企業發展中，每個行業的競爭都是比較激烈的，為地就是就能搶占市場先機，有的企業選擇和平競爭，而有的就開始進行惡意競爭了，比如說軟件開發或圖紙設計類的企業對于數據安全的要求都是比較高的，為了防止數據外泄的就可以通過各種方式來進行管理。

如果企業內各方面的文檔資料進行了安全保護，就能幫助企業避免不必要的損失。域之盾可以說是信息安全的保障。關系著公司的利益，這說明了文件加密軟件在工作中還是很有使用必要的。

1.文檔加密

可以對員工電腦常用的辦公類型進行加密，能夠對多個員工電腦同時管控，對員工電腦文檔類型加密后，該類型下的文件打開后就是加密狀態，員工只能在局域網內的電腦上才能正常打開使用，只有經過管理端審批后才能外發文件，私自外發文件會導致文件打開是亂碼或打不開的情況;

2.文件外發限制

經過透名文檔加密后的文件，經過管理端審批后外發時，可設置外發次數和打開次數，超過次數限制后文件將會自動加密，打開后就是一堆亂碼;

3.U盤管理

可以禁止所有員工使用U盤的行為，或者對員工電腦設置僅讀取、僅寫入或禁止使用權限，管理者也可以對所有員工電腦設置禁用U盤權限，然后通過以下U盤特殊管理，設置能夠在電腦上使用的U盤即可，這樣既能防止員工使用U盤拷貝數據，還不會影響員工對U盤的使用;

4.外設管理

除了對U盤進行管理外，還可以對在usb接口使用的除U盤外其他便攜式存儲設備進行設置，如禁止員工通過便攜式存儲設備、紅外設備、串口、無線網卡等，可以做到電腦usb接口只能使用鼠標、鍵盤和特定的U盤;

5.文檔安全

通過文檔安全，可以進行文檔刪除或修改時的自動備份，而且可以設置文檔防勒索，能夠禁止員工通過聊天工具、郵件和網頁等形式對電腦文件進行外發，或者管理者通過自定義設置去添寫自定義文件外發的類型，達到對數據安全的保護。

企業管理者使用域之盾進行文檔安全管理，可以從內部和外發進行同時管理，以多種形式對文檔安全進行防護設置，此外還能設置禁止員工截屏和設置屏幕水印的方式，禁止員工通過拍照或截屏的形式對文件進行外泄，以此來保護電腦數據安全。

在互聯網快速發展的時代中，企業都已實現電腦化自動辦公，而且平時工作所用到或生成的文件也都是存儲在電腦中的，可以在很大程度上提高員工效率，但也有一個缺點，就是使用電腦存儲重要的文件很容易被泄密。隨著近幾年信息泄露事件的逐漸增多，很多企業都開始注重數據安全和企業資產管理了，如果員工能夠在企業內隨意拿到或拷貝重要資料的話，企事業單位的數據安全會受到很大威脅。所以使用文檔加密就顯得十分有必要了，那么文檔加密能夠在企業中起到什么作用呢?

現在有很多企業都在用域之盾電腦加密軟件對員工電腦進行管理，不僅可以記錄員工的文件操作行為，還能夠對電腦文件進行自動備份和加密管理，可以防止員工對文件私自拷貝、外發或刪除等進行管理，是比較方便的。下面我們可以看下文件加密能夠為企業帶來哪些方面的好處。

1.保護文檔安全

能夠把電腦文件進行文檔加密，而且經過加密后的文件只允許員工在電腦上正常使用不允許私自外發，或者對重要文檔單獨設置加密，設置加密后的重要文件員工無法打開使用，查看重要文件需要向管理端提交U盤使用申請，只有獲取該權限的用戶才有資格打開文檔。

2.防止數據丟失

文檔加密的一大作用是為了防止丟失，因為可能存在員工出差或離職時，將文檔有意或無意的刪除，造成文檔丟失的現象，從而導致公司的業務和形象受到一定影響。如果想要有效避免這類事情的發生,可以把電腦文件自動備份，可以在備份到本地的同時備份到服務器端，這樣就保障了企業數據安全管理。

3.規范員工使用文件

還可以對電腦上的文檔操作行為進行記錄，以便為后續的安全事件發生有據可查，防止員工工作失誤后相互推卸責任，能夠有效規范員工的操作行為，不做損害公司的事情。而且開啟文檔操作記錄后，可以對員工打開文件后的一切操作記錄進行審計，這樣可以在很大程度上保護電腦數據的安全性。