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文檔加密軟件如何保護企業數據安全
2021-12-01 09:53:50 文件透明加密軟件

公司上網行為管理,就用域之盾軟件

文檔加密軟件如何保護企業數據安全

隨著科技的快速發展,人們的安全意識也有了一定程度上的提升,比如說為了保護電腦數據安全,管理者會進行文件加密、U盤管理和文件外發管理等,面對這些需求使用域之盾都是可以進行審計管理的,尤其是對于加密來說,企業使用透明加密的方式可以對電腦上的多種文檔加密進行有效保護。


文檔加密軟件如何保護企業數據安全(圖1)


在企業發展中,每個行業的競爭都是比較激烈的,為地就是就能搶占市場先機,有的企業選擇和平競爭,而有的就開始進行惡意競爭了,比如說軟件開發或圖紙設計類的企業對于數據安全的要求都是比較高的,為了防止數據外泄的就可以通過各種方式來進行管理。

如果企業內各方面的文檔資料進行了安全保護,就能幫助企業避免不必要的損失。域之盾可以說是信息安全的保障。關系著公司的利益,這說明了文件加密軟件在工作中還是很有使用必要的。

1.文檔加密

可以對員工電腦常用的辦公類型進行加密,能夠對多個員工電腦同時管控,對員工電腦文檔類型加密后,該類型下的文件打開后就是加密狀態,員工只能在局域網內的電腦上才能正常打開使用,只有經過管理端審批后才能外發文件,私自外發文件會導致文件打開是亂碼或打不開的情況;

2.文件外發限制

經過透名文檔加密后的文件,經過管理端審批后外發時,可設置外發次數和打開次數,超過次數限制后文件將會自動加密,打開后就是一堆亂碼;


文檔加密軟件如何保護企業數據安全(圖2)


3.U盤管理

可以禁止所有員工使用U盤的行為,或者對員工電腦設置僅讀取、僅寫入或禁止使用權限,管理者也可以對所有員工電腦設置禁用U盤權限,然后通過以下U盤特殊管理,設置能夠在電腦上使用的U盤即可,這樣既能防止員工使用U盤拷貝數據,還不會影響員工對U盤的使用;

4.外設管理

除了對U盤進行管理外,還可以對在usb接口使用的除U盤外其他便攜式存儲設備進行設置,如禁止員工通過便攜式存儲設備、紅外設備、串口、無線網卡等,可以做到電腦usb接口只能使用鼠標、鍵盤和特定的U盤;

5.文檔安全

通過文檔安全,可以進行文檔刪除或修改時的自動備份,而且可以設置文檔防勒索,能夠禁止員工通過聊天工具、郵件和網頁等形式對電腦文件進行外發,或者管理者通過自定義設置去添寫自定義文件外發的類型,達到對數據安全的保護。

企業管理者使用域之盾進行文檔安全管理,可以從內部和外發進行同時管理,以多種形式對文檔安全進行防護設置,此外還能設置禁止員工截屏和設置屏幕水印的方式,禁止員工通過拍照或截屏的形式對文件進行外泄,以此來保護電腦數據安全。


TAG: 文檔加密軟件 公司文檔加密如何在自己電腦解除
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