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現在的互聯網企業都有文件加密的需求，尤其是對于企業來說涉及重要的文件，怎么保護這些文件的安全，防止員工私自外發或拷貝文件的行為就變得極為重要。對此有不少企業都會選擇使用域之盾文檔加密軟件進行數據安全防護，那么具體該如何進行數據安全防護呢?

從數據安全角度出發，管理者可以進行U盤管控、打印機管理、限制網頁外發和郵箱外發等，還有操作比較簡單的文檔透明加密，來對電腦所有的文檔進行數據安全防護，讓企業及內部數據能夠更穩定的運行。對于文檔安全來說使用文檔透明加密功能，通過文檔透明加密的方式可以對企業常用辦公文檔類型的文件進行加密，而且還能夠對圖紙和圖片設計等常用工具進行加密保護，防止員工把重要數據帶走，經過加密的文件員工只能在局域網內使用，私自外發出去打開后都是亂碼的情況。

除了對員工電腦文件進行數據安全防護之外，還能夠從其他形式限制文件外發，如：

1.文件外發管理

對于文件外發管理而言，可限制員工通過聊天程序、網頁和郵件等方式外發，或者管理者自定義程序進程限制文件外發，能夠從多角度進行數據安全管理;

2.U盤及usb接口管理

能夠對電腦usb接口進行多角度管理，可禁止移動硬盤、便攜式存儲設備、藍牙和無線網卡等使用，還可對U盤進行單獨管控，能設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限，通過設置U盤白名單和U盤加密區防止員工私自外發文件的行為;

3.打印機審計與管理

禁止員工隨意使用電腦打印機行為，還可以禁用虛擬打印機的使用，通過打印機白名單天機只允許員工使用哪個打印機打印文件，并且通過打印水印和打印審計的方式記錄員工打印文件行為，保護內部電腦打印文件的安全;

4.文件安全管理

能夠對在電腦上打開的文件進行操作記錄，還可以對文件進行本地自動備份和手動備份，同時還能把文件備份到服務器端，對數據操作行為進行審計，文件安全進行雙重保護;

5.桌面使用管理

通過桌面管理可以設置屏幕水印，防止員工通過拍照的形式泄漏數據，而且還能夠統一設置屏幕壁紙等，能夠對員工電腦設置定時開關機等操作，防止員工出現下班不關機等情況。

企業對文檔安全防護使用加密軟件可以保證文件不被泄漏，能夠方便管理者對多種辦公文檔類型進行加密，這樣能夠保證企業內多種文檔的安全問題。那么想要一個管理效果好且能夠批量管理員工電腦的文件，該如何選擇好用的文檔加密軟件呢。

企業在選擇好用的加密軟件時候，需要從兩個角度去進行衡量，即加密的文檔類型和加密的穩定性。因為能夠支持對多種格式進行加密，可以節省用戶對不同格式進行裝換浪費的時間;具有十分穩定的操作性能，用戶不用為文件再去操心了。

一、能對多種文檔格式加密保護

比如管理者使用域之盾就可以對電腦上的多種辦公文檔類型進行加密，這樣用戶在創建新建加密文檔下的文件，并且編輯后就會自動進行加密了，能夠讓文檔加密安全防護變得更簡單、更方便、更高效。

二、具有良好的穩定性

具備穩定性企業需要考慮的一大因素，如果在文件加密過程中，加密工具出現掉線的話，可能就會出現文件加密后打不開或損壞的情況，這種情況是不允許發生的，會影響員工的辦公效率。

比如管理者使用域之盾就不用擔心會出現加密軟件掉線導致的各種問題，因為其系統穩定，還能夠對多臺員工電腦進行統一管控。不會出現卡頓或者掉線的情況。

在目前的企業發展過程中，時不時會出現數據泄密的情況。隨著企業的不斷發展，管理者的安全意識也是在不斷增強，而且出于對文件安全防護的需求，很多企業都選擇使用文檔加密軟件對電腦數據進行安全防護，這樣能夠更好的保證電腦中的數據安全性，對于企業發展而言有一定的作用。

1.互聯網不確定因素

電腦和網絡已經延伸到我們生活和工作中的方方面面，而且伴隨著電腦在企業中的應用越來越多，互聯網給企業所帶來的風險也是比較大的，比如說目前企業頻繁出現的數據泄露行為，這就讓企業很是頭疼。想要對這類事件徹底解決的話，就需要通過在員工電腦上部署域之盾加密軟件來進行管理了，可以通過對電腦上的底層文件進行加密的方式保護電腦數據安全，而且還能夠對圖紙設計類和圖片設計類等企業的數據安全進行防護，這對于企業數據安全來說能夠得到有效防護。

2.信息安全的必要因素

隨著互聯網的普及，其在工作過程中所發揮的作用也是越來越大的，在工作過程中的很多時候員工都會相互傳閱或外發一些文件，文件的頻繁流動導致文件的風險性有了一定程度上的提升，這就促使了通過文件加密軟件有效的保障私密文件安全性意義的擴展。在一定程度上迫使了企業在員工電腦數據安全防護方面要使用文檔加密軟件進行保護。

企業的不斷發展進步和互聯網的快速發展密不可分，而且很多企業對于電腦文檔加密都是用域之盾進行安全防護工作，在功能使用和防護效果上都取得了一定的成效，而且在數據安全方面不僅有文檔加密，還有文檔備份、U盤管理和外設管理等功能，可以從多角度實現企業對于數據安全的需求。