企業對文檔安全防護使用加密軟件可以保證文件不被泄漏,能夠方便管理者對多種辦公文檔類型進行加密,這樣能夠保證企業內多種文檔的安全問題。那么想要一個管理效果好且能夠批量管理員工電腦的文件,該如何選擇好用的文檔加密軟件呢。
企業在選擇好用的加密軟件時候,需要從兩個角度去進行衡量,即加密的文檔類型和加密的穩定性。因為能夠支持對多種格式進行加密,可以節省用戶對不同格式進行裝換浪費的時間;具有十分穩定的操作性能,用戶不用為文件再去操心了。
一、能對多種文檔格式加密保護
比如管理者使用域之盾就可以對電腦上的多種辦公文檔類型進行加密,這樣用戶在創建新建加密文檔下的文件,并且編輯后就會自動進行加密了,能夠讓文檔加密安全防護變得更簡單、更方便、更高效。
二、具有良好的穩定性
具備穩定性企業需要考慮的一大因素,如果在文件加密過程中,加密工具出現掉線的話,可能就會出現文件加密后打不開或損壞的情況,這種情況是不允許發生的,會影響員工的辦公效率。
比如管理者使用域之盾就不用擔心會出現加密軟件掉線導致的各種問題,因為其系統穩定,還能夠對多臺員工電腦進行統一管控。不會出現卡頓或者掉線的情況。
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