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公司上網行為管理，就用域之盾軟件

現在的互聯網企業都有文件加密的需求，尤其是對于企業來說涉及重要的文件，怎么保護這些文件的安全，防止員工私自外發或拷貝文件的行為就變得極為重要。對此有不少企業都會選擇使用域之盾文檔加密軟件進行數據安全防護，那么具體該如何進行數據安全防護呢?

從數據安全角度出發，管理者可以進行U盤管控、打印機管理、限制網頁外發和郵箱外發等，還有操作比較簡單的文檔透明加密，來對電腦所有的文檔進行數據安全防護，讓企業及內部數據能夠更穩定的運行。對于文檔安全來說使用文檔透明加密功能，通過文檔透明加密的方式可以對企業常用辦公文檔類型的文件進行加密，而且還能夠對圖紙和圖片設計等常用工具進行加密保護，防止員工把重要數據帶走，經過加密的文件員工只能在局域網內使用，私自外發出去打開后都是亂碼的情況。

除了對員工電腦文件進行數據安全防護之外，還能夠從其他形式限制文件外發，如：

1.文件外發管理

對于文件外發管理而言，可限制員工通過聊天程序、網頁和郵件等方式外發，或者管理者自定義程序進程限制文件外發，能夠從多角度進行數據安全管理;

2.U盤及usb接口管理

能夠對電腦usb接口進行多角度管理，可禁止移動硬盤、便攜式存儲設備、藍牙和無線網卡等使用，還可對U盤進行單獨管控，能設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限，通過設置U盤白名單和U盤加密區防止員工私自外發文件的行為;

3.打印機審計與管理

禁止員工隨意使用電腦打印機行為，還可以禁用虛擬打印機的使用，通過打印機白名單天機只允許員工使用哪個打印機打印文件，并且通過打印水印和打印審計的方式記錄員工打印文件行為，保護內部電腦打印文件的安全;

4.文件安全管理

能夠對在電腦上打開的文件進行操作記錄，還可以對文件進行本地自動備份和手動備份，同時還能把文件備份到服務器端，對數據操作行為進行審計，文件安全進行雙重保護;

5.桌面使用管理

通過桌面管理可以設置屏幕水印，防止員工通過拍照的形式泄漏數據，而且還能夠統一設置屏幕壁紙等，能夠對員工電腦設置定時開關機等操作，防止員工出現下班不關機等情況。