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由于目前企業辦公的需求，管理者為每個員工都配備了電腦和網絡資源，在很大程度上提高了員工的辦公效率，但是也給企業數據安全帶來了泄露危機，因為互聯網上泄密的方式多種多樣，員工很容易通過各種方式對數據進行泄密，那么面對企業數據安全該使用哪個軟件進行管理？

企業管理者在選擇數據防泄密軟件的時候，肯定都會找操作性簡單、能保護數據安全且管理泄密途徑多的工具，比如很多公司都在用的域之盾就可以從文件自身、文件外發和文件拷貝等方面進行限制操作，以保證文件在企業電腦中的安全性。

1.文件自身保護

對于文件自身保護來說，可以選擇文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密設置，然后通過打開加密后的文檔類型的文件就會自動加密了，不會影響員工在企業電腦上的正常使用，為了就是限制員工私自外發，加密后的文件要外發需提前與管理端審批通過，否則文件外發后在終端電腦打開就是亂碼的情況，可以很好保護數據安全性。

2.文件限制外發

在文件外發方面，可以通過網站訪問控制去禁止員工訪問能夠上傳文件的網頁，或者通過應用程序管控禁止員工在電腦使用能夠上傳或外發文件的程序，還可以禁止員工在電腦下載新軟件；也可以通過文檔安全去自定義設置文件外發程序的進程，這樣就可以限制很多程序去外發文件了，能夠幫助企業管理者更好的進行數據安全管理。

3.文件防拷貝

在文件防拷貝方面，管理者可以通過外設管理去對員工電腦usb接口使用的設備進行全面管理，比如在策略內容中選擇禁用usb外接移動設備和禁用便攜式存儲設備等，管理者可根據需求對員工電腦設置使用范圍，這樣就可以保證電腦usb接口的安全性。

或者是對員工電腦U盤的使用進行權限設置，如禁止員工電腦使用U盤就可以杜絕員工隨意使用U盤的行為，為不影響員工對U盤的正常使用，可以在員工電腦設置僅允許使用哪個U盤即可。這樣做既可以保護數據安全，又不影響員工正常辦公，對于企業管理來說是比較方便的。

近年來，頻頻曝光的企業信息泄密事件把“數據安全”推到了風口浪尖，越來越多的企業開始關注企業數據安全建設。但是企業機密泄露事件依舊不絕，那么，一般企業的機密是如何泄露以及要如何來保護自身數據安全呢?
 

一般企業信息會通過物理方式和網絡技術來進行泄漏。物理方式為移動硬盤、u盤、智能手機等進行存儲，通過這些存儲設備就可以將企業存儲資料大量復制到這些移動存儲設備上，從而使得企業信息外漏。網絡技術信以通過郵箱、云盤、微信和QQ等程序，將企業資料上傳出去從而導致了信息泄漏。

所以一般企業信息保護基本是從這兩個方面入手的，只有隔絕了這些信息傳輸的通道才可以真正保護企業數據安全。企業會通過制度、法律條款進行商業機密的保護。企業與員工會簽訂嚴格的企業商業機密保護合同，在企業內部建立企業信息文件使用的各種管理舉措，這樣可以對員工試圖竊取企業信息的行為起到有效的威懾，而且可以在一定程度上有效防止信息泄漏;同時一旦商業機密泄露，這也使得企業可以通過法律條款挽回損失，從而使得企業數據安全得到進一步保障。

但是通過以上的“間接”措施并不能完全杜絕企業機密的泄露。企業還可以通過技術手段來對企業員工可能泄露商業機密的行為進行進一步有效的控制，從而可以完全實現企業信息的全方位保護。一般企業會通過禁止U盤、移動硬盤和手機等USB設備泄露公司信息的行為。還可以通過注冊表、組策略等進行設置，屏蔽USB存儲設備的使用。但是，由于一些員工可能通過技術手段進行反向設置，從而又可以達到重新啟用USB設備的目的，更何況現在通過網絡技術造成的企業機密泄露的情況更加普遍。因此，專門針對保護企業數據安全的行業與企業孕育而生。通過第三方的產品和解決方案對企業信息和數據進行直接管控，從源頭對泄露進行防護，相對更為安全和有效。
 

目前市場上常見的第三方數據安全產品主要是防火墻和加密軟件等等，一般通過事前預知、事中預防、事后審計的解決方案進行布置。事前預知進行資產發現、風險評估，可知哪些資產需要保護，哪些地方不安全，并對其進行策略配置。事中預防是整個防護的核心，一般有網絡安全解決方案、終端安全解決方案、數據防泄密解決方案等，以杜絕物理方式和網絡方式等泄露企業數據的手段。事后審計則是企業防護的最后手，在發生泄密后可以對泄密的整個過程進行審計，達到“有理不吃啞巴虧”，此外還可以對泄露的數據做到事前備份事后恢復，以將企業泄密造成的損失降到最低。

除此之外，企業還應該建立企業安全文化使全體員工在這個氛圍中，行為被潛移默化地規范在所崇尚的安全價值取向和安全行為準則之中，使員工建立完善的心理防線從而降低人為造成的安全事故發生率。一般而言，企業安全文化要從思想方面、制度方面等角度來建設。思想方面為企業內部營造一種安全氣氛，通過宣傳、教育培訓、建立制度、認真落實、開展活動、采取激勵加密軟件措施等方法來轉變員工的安全價值觀。制度方面就是主要是指對企業組織和員工的安全行為產生規范性、約束性影響的部分，它主要規定了企業成員在共同的生產經營活動中所應遵循的安全行為準則。

然而我們應該認識到，企業數據安全建設還處于起步階段，數據安全產業還在不斷的整合與重塑過程中，企業數據安全建設任重而道遠。企業需要加深對數據安全的認識，做好相關制度建設，適當增加數據安全建設預算，做好相關培訓，使數據安全成為企業發展的重要保障。

員工出差時需要用到筆記本，將公司筆記本帶出公司 企業的重要數據資料如何防護？其實不止是員工出差，日常生活中還有很多的場景會需要將筆記本帶出公司，帶出公司意味著員工行為不可控，那么我們就需要從企業的重要數據資料入手。接下來小編為大家講解詳細的方法。
 

 

 

為了對出差這種敏感的流程進行管理，很多企業都制定了一些嚴格的保密制度、在員工出差時和員工簽署了保密協議同時還應注意加強內部保密意識。除了管理上的措施，不少企業也加強了技術層面的監管。

規范出差流程，確保有據可查

隨著公司業務的擴展，需要出差的人員也日益增加，員工一般都會攜帶企業配備的指定出差的筆記本電腦，因此出差外借筆記本的流程顯得更加重要。首先要確保所有出差的筆記本上是否都安裝了域之盾軟件；其次，每當有出差需求之時，需要像信息安全部門或IT部門提交申請，申請內容包括出差人員、出差時間等詳細信息。

對重要機密進行透明加密，防止丟失外泄

對保密級別高的文檔進行透明加密，同時設置離線登錄密碼，防止筆記本被盜竊或丟失造成的機密外露。

設置離線策略

再軟件首頁防護策略中 點擊加密權限配置 對必要的離線策略進行設置。